Autotask prend Autotask en charge la facturation électronique conforme aux normes européennes afin d'aider les entreprises à se conformer à la directive « VAT in the Digital Age » (ViDA) et aux réglementations nationales associées. Cette mise à jour permet de créer des factures structurées et lisibles par machine qui répondent aux nouvelles normes gouvernementales en matière de transmission électronique.
Une fois cette fonctionnalité activée, Autotask générer et envoyer automatiquement des factures électroniques aux clients qui en font la demande, ce qui réduit la charge de travail manuel et garantit la précision des données. Des paramètres personnalisables par client permettent d'utiliser la facturation électronique uniquement lorsque cela est nécessaire, tandis que le suivi en temps réel offre une visibilité claire sur la livraison et l'acceptation des factures.
Principaux avantages :
- Conformité réglementaire : respectez les obligations en matière de facturation électronique imposées par l'UE et les autorités locales grâce à un format standardisé intégré.
- Automatisation: réduire les tâches manuelles et limiter les erreurs.
- Paramètres personnalisés: n'activez la facturation électronique que pour les clients qui en ont besoin.
- Visibilité sur le statut: suivez en temps réel la transmission et l'acceptation des factures électroniques.
- Anticiper l'évolution de la réglementation : gardez une longueur d'avance sur les futures exigences légales, alors que de plus en plus de pays de l'UE adoptent des règles conformes à ViDA.
Pour obtenir la liste complète des pays pris en charge, les dates de mise en service obligatoires et une FAQ sur la facturation électronique, veuillez consulter les notes de mise à jour.
IMPORTANT
N'activez la facturation électronique que si Autotask le système de facturation de référence.
Si votre environnement utilise une plateforme financière intégrée pour la gestion des factures, confiez la génération des factures électroniques à ce système afin de garantir l'intégrité des données. N'activez PAS la facturation électronique si les numéros de facture sont modifiés ou réattribués en dehors Autotask leur création initiale, car cela pourrait entraîner des divergences entre les systèmes.
