Autotask ondersteunt Autotask EU-conforme e-facturering om organisaties te helpen voldoen aan de vereisten van de ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age) en aanverwante nationale regelgeving. Met deze update kunnen gestructureerde, machinaal leesbare facturen worden aangemaakt die voldoen aan de nieuwe overheidsnormen voor elektronische indiening.
Eenmaal ingeschakeld, Autotask automatisch e-facturen genereren en versturen naar klanten die daar om vragen, waardoor handmatige inspanningen worden verminderd en de nauwkeurigheid wordt gewaarborgd. Klantspecifieke instellingen maken het eenvoudig om e-facturering alleen te gebruiken waar dat nodig is, en realtime statusvolging biedt duidelijk inzicht in de levering en acceptatie.
Belangrijkste voordelen:
- Naleving van regelgeving: voldoe aan de EU- en lokale overheidsvoorschriften voor e-facturering met een ingebouwd, gestandaardiseerd formaat.
- Automatisering: Verminder handmatige verwerking en minimaliseer fouten.
- Klant specifieke controles: Schakel e-facturering alleen in voor klanten die dit nodig hebben.
- Statuszichtbaarheid: volg de levering en acceptatie van e-facturen in realtime.
- Toekomstbestendig: blijf voorop lopen op het gebied van toekomstige wettelijke vereisten, nu steeds meer EU-landen regels invoeren die zijn afgestemd op ViDA.
Raadpleeg de release notes voor een volledige lijst van ondersteunde landen, verplichte startdata en veelgestelde vragen over e-facturering.
BELANGRIJK
Schakel e-facturering alleen in wanneer Autotask het gezaghebbende factureringssysteem Autotask .
Als uw omgeving een geïntegreerd financieel platform voor factuurbeheer gebruikt, delegeer dan het genereren van e-facturen aan dat systeem om de gegevensintegriteit te behouden. Activeer e-facturering NIET als factuurnummers Autotask de eerste aanmaak buiten Autotask worden gewijzigd of opnieuw worden toegewezen, aangezien dit tot discrepanties tussen systemen kan leiden.
