FIPS 140-3: Inzicht in de nieuwe beveiligingsnorm

FIPS 140-3 is een beveiligingsnorm die door de Amerikaanse en Canadese overheid wordt gebruikt om te waarborgen dat de versleuteling in IT-producten naar behoren is getest en goedgekeurd. Wanneer een product de validatie doorstaat, ontvangt het een certificaat waarop de productnaam, de versie en het beveiligingsniveau (variërend van niveau 1 tot en met 4) worden vermeld.

FIPS 140-3-certificering is vaak vereist voor Amerikaanse federale instanties en aannemers die met overheidsgegevens werken. De norm wordt ook op grote schaal toegepast in andere sectoren waar gegevensbescherming van cruciaal belang is, zoals de gezondheidszorg, de financiële sector en defensie, om te voldoen aan wettelijke voorschriften of de veiligheidsverwachtingen van klanten.

Voldoen aan de vereisten van FIPS 140-3-gecertificeerde producten

Voor organisaties die technologie aanschaffen die moet voldoen aan de FIPS 140-3-eisen, is het FIPS-certificaat het bewijs dat de versleuteling van een product is getest en goedgekeurd. Vraag de leverancier altijd om dit certificaat, zodat u kunt controleren of het product officieel is gevalideerd.

Voor IT-beheerders hangt naleving af van het gebruik van precies dezelfde versies en instellingen als die zijn getest. Zelfs een kleine wijziging, zoals het updaten naar een niet-gevalideerde softwareversie, kan leiden tot niet-naleving.

Belangrijke punten om in gedachten te houden

Wie moet hier vaak aan voldoen: overheidsinstanties, aannemers, zorgverleners, financiële instellingen en leveranciers in de defensiesector.
Hoe u dit kunt controleren: Vraag het FIPS-certificaatnummer op en controleer dit in de NIST CMVP-validatielijst.
Belangrijkste wijziging ten opzichte van FIPS 140-2: De nieuwe versie sluit aan bij de internationale ISO/IEC 19790-normen en verbeterde testmethoden.
Wat u nu moet doen: Houd de gevalideerde softwareversies bij, gebruik goedgekeurde configuraties en plan updates zorgvuldig om aan de voorschriften te blijven voldoen.

Waarom FIPS 140-3 belangrijk is

FIPS 140-3 zorgt voor vertrouwen tussen leveranciers en klanten door te bevestigen dat de versleuteling van een product voldoet aan de veiligheidsnormen van de overheid, waardoor verkopers hun betrouwbaarheid kunnen aantonen en kopers hun nalevingsrisico’s kunnen verminderen.

Hierin wordt vastgelegd wie in aanmerking komt om op gereguleerde markten te verkopen en te kopen

Bij aanbestedingen in de publieke sector, opdrachten binnen de toeleveringsketen van de defensiesector en talrijke aanbestedingen in de gezondheidszorg of de financiële sector is vaak een FIPS-certificering vereist voor elk product dat gevoelige gegevens verwerkt. Als u een inkoper bent, zorgt FIPS ervoor dat uw leveranciersbestand wordt gefilterd en biedt het u bescherming tijdens audits. Als u een verkoper bent, is FIPS een kwalificatie om mee te dingen naar die contracten.

Het vermindert de rompslomp bij audits en verlengingen

Veel beveiligings- en compliance-teams beoordelen versleuteling niet helemaal vanaf nul. Ze kijken naar het FIPS-certificaatnummer, de naam van de module, de versie en het betrouwbaarheidsniveau. Als die gegevens overeenkomen met de door u geïmplementeerde versie en instellingen, verlopen beoordelingen vlotter en nemen problemen af.

Het maakt duidelijk hoe ‘goed’ eruitziet

FIPS 140-3 is een duidelijk, op tests gebaseerd resultaat. Er wordt niet gezegd: „Dit product is in het algemeen veilig.” Er wordt gezegd: „Deze cryptografische module heeft in deze versie deze tests doorstaan.” Die precisie helpt kopers om beweringen te verifiëren en helpt beheerders om systemen binnen de vereiste scope te houden.

Het zorgt ervoor dat de versies strikt worden nageleefd

Validatie is versiespecifiek. Als uw omgeving afwijkt van de gevalideerde versie of als u instellingen wijzigt waardoor de gevalideerde grenzen worden overschreden, verzwakt u uw bewijsvoering. Door in lijn te blijven, voorkomt u ongewenste bevindingen en noodrollbacks.

Het zorgt ervoor dat er sneller beslissingen kunnen worden genomen

Als de inkoopafdeling ziet dat iets — FIPS 140-3-gecertificeerd is, certificaatnr. XXXX, module Y, versie Z — verloopt de beoordeling sneller. Als ze zien dat iets „FIPS ondersteunt” zonder dat er een certificaat bij staat, moeten inkoopteams vaak zelf op zoek gaan naar bewijs.

Wat FIPS 140-3 nu eigenlijk inhoudt

FIPS 140-3 garandeert dat de cryptografische functies van een product — zoals versleuteling en sleutelbeheer — onafhankelijk zijn getest in een geaccrediteerd laboratorium. Het doel is ervoor te zorgen dat gevoelige gegevens, zoals overheids- of klantgegevens, tijdens de overdracht en opslag veilig blijven.

Een FIPS-certificaat is specifiek voor een bepaald product en een bepaalde versie. Op elk certificaat staan de naam van de module, het versienummer en het betrouwbaarheidsniveau vermeld, dat varieert van 1 (basis) tot 4 (hoogste). De validatie geldt uitsluitend voor de geteste configuratie. Door instellingen te wijzigen of componenten bij te werken, kan het product buiten het gevalideerde toepassingsgebied vallen.

‘Gevalideerd’ betekent dat het product een officieel, door de overheid goedgekeurd proces heeft doorlopen. ‘Conform’ of ‘ondersteunt FIPS’ betekent dat de leverancier beweert de norm na te leven, maar dat het product nog niet is gevalideerd. In gereguleerde omgevingen is validatie van cruciaal belang.

FIPS 140-3 versus 140-2

De overstap naar 140-3 is belangrijk omdat hiermee de wereldwijde testpraktijken worden gestandaardiseerd. Hierdoor kunnen certificeringsresultaten gemakkelijker worden gecontroleerd en vergeleken, waardoor kopers en compliance-teams de beveiliging van leveranciers sneller kunnen beoordelen.

Onderwerp	FIPS 140-2	FIPS 140-3	Wat je moet doen
Erkenning	Oudere Amerikaanse en Canadese norm	Huidige versie is in overeenstemming met ISO/IEC 19790	Geef bij voorkeur de voorkeur aan 140-3-certificaten indien vereist
Bewijs	Dit verschilt per laboratorium en product	Duidelijkere gegevens op het certificaat (naam, versie, niveau)	Noteer het certificaatnummer, de productnaam en de versie
Bedrijfsvoering	Minder dwingend wat betreft de configuratie	Meer details over de documentatie en het functioneren	Configuraties en updates afstemmen op de gecertificeerde instellingen

Hoe controleer je een FIPS 140-3-claim?

Het controleren van een FIPS 140-3-claim is eenvoudig als je weet waar je op moet letten en waar je de informatie kunt vinden.

Vraag om bewijs: Vraag naar het FIPS-certificaatnummer, de naam van het product of de module, de versie, het beveiligingsniveau en het ondersteunde platform.
Controleer de database: Raadpleeg de NIST CMVP-validatielijst en controleer of de gegevens exact overeenkomen.
Controleer de omgeving: zorg ervoor dat uw implementatie dezelfde versie en configuratie gebruikt als vermeld op het certificaat.
Gebruik duidelijke taal: Gebruik in vragenlijsten formuleringen als „Gevalideerd volgens FIPS 140-3 (certificaatnr. XXXX), draait op versie [X.X] zoals vermeld op CMVP.”

Op deze manier worden zowel kopers als verkopers beschermd tegen bevindingen bij controles die het gevolg zijn van niet-overeenkomende versies of niet-verifieerbare beweringen.

Werken volgens de FIPS-normen

Om na validatie aan de voorschriften te blijven voldoen:

Houd een inventaris bij van alle software en hardware die onder dit project valt, met vermelding van de gecertificeerde versies.
Standaardiseer de configuraties zodat ze overeenkomen met de gevalideerde opstelling en voorkom niet-goedgekeurde wijzigingen.
Breng updates zorgvuldig aan en controleer of ze gevolgen hebben voor de gevalideerde module; voer vervolgens indien nodig de certificering opnieuw uit.
Bewaar de PDF-bestanden van uw FIPS-certificaten samen met uw beveiligingsstatusrapporten, zodat u snel kunt reageren op audits en offerteaanvragen.

Samenhang tussen wat gecertificeerd is en wat daadwerkelijk wordt geïmplementeerd, is essentieel voor het handhaven van de naleving.

Waar RMM van pas komt

Platforms voor monitoring en beheer op afstand (RMM) zijn essentieel voor het onderhouden van FIPS-conforme omgevingen, omdat ze IT-teams inzicht, controle en gedocumenteerd bewijs van naleving bieden voor verspreide systemen. Kaseya VSA 10 en Datto RMM automatiseren een groot deel van het handmatige werk dat komt kijken bij het bijhouden van gevalideerde software, het afdwingen van beveiligde instellingen en het vastleggen van bewijsmateriaal voor audits.

Overzicht van activa en versies

Breng in kaart welke software- en firmwareversies in uw omgeving worden gebruikt en noteer welke daarvan overeenkomen met gevalideerde modules.

Basisprincipes van het beleid

Zorg ervoor dat goedgekeurde beveiligingsinstellingen op alle apparaten worden toegepast en voorkom ongeoorloofde wijzigingen die de validatie zouden kunnen beïnvloeden.

Patch- en wijzigingsbeheer

Voer updates van fasen en documenten door om te voorkomen dat de afstemming met gecertificeerde configuraties wordt verstoord.

Bewijs en rapportage

Genereer rapporten die direct aan klanten kunnen worden gepresenteerd en waarin de apparaten die onder het onderzoek vallen, de versies en de nalevingsstatus worden weergegeven, samen met eventuele geregistreerde uitzonderingen.

Opmerking: Vanaf november 2025 zal de SaaS-versie van VSA 10 gebruikmaken van FIPS 140-3-gecertificeerde cryptografie, de hoogste overheidsnorm voor versleutelingsgarantie in de VS en Canada. De on-premises-versie van VSA 10 volgt in januari 2026, en Datto RMM zal naar verwachting later in 2026 hetzelfde FIPS 140-3-gecertificeerde raamwerk gaan gebruiken.

Handleidingen die je vandaag nog kunt gebruiken

Met Kaseya VSA 10 en Datto RMM kunnen herhaalbare workflows worden opgezet die teams helpen om hun dagelijkse werkzaamheden in overeenstemming met de FIPS-normen te houden. Deze playbooks zetten complexe nalevingsvereisten om in beheersbare, geautomatiseerde taken die het inzicht, de consistentie en de gereedheid voor audits verbeteren.

Controleer of alles klaar is: voer detectiescans uit om alle endpointsen en apps te vinden die met gereguleerde gegevens werken. Voorzie ze van tags in uw RMM om bij te houden welke systemen onder de FIPS-vereisten vallen.
Beveiligingslek dichten: Gebruik beleidsbeheer om configuraties te standaardiseren en gevalideerde versleutelingsinstellingen af te dwingen. Stel automatische waarschuwingen in voor niet-goedgekeurde versies of configuraties.
Uitvoering: Houd continu toezicht via dashboards en patchtools. Test updates vóór de implementatie om ervoor te zorgen dat gevalideerde modules niet worden beïnvloed. De geregistreerde wijzigingen zorgen ervoor dat u aan de compliance-eisen blijft voldoen.
Vernieuwen: Wanneer er audits of offerteaanvragen plaatsvinden, kunt u nalevingsrapporten uit uw RMM exporteren, inclusief versielijsten, patchgeschiedenis en FIPS-certificaten, zodat u deze snel kunt controleren.

Veelvoorkomende valkuilen en eenvoudige oplossingen

Zelfs ervaren IT-teams kunnen door kleine vergissingen uit de pas raken wat betreft naleving van de regelgeving. Dit zijn de meest voorkomende fouten waar u op moet letten, en hoe u ze snel kunt corrigeren.

Ervan uitgaan dat marketingclaims gelijk staan aan certificering: controleer altijd de certificaatnummers.
Afgezien van versiespecifieke details: FIPS-validatie is gekoppeld aan exacte versies en omgevingen.
Configuratieafwijkingen toestaan: het wijzigen van instellingen zonder dit te documenteren verstoort de bewijsketen.
Het combineren van goedgekeurde en niet-goedgekeurde componenten: Houd niet-FIPS-modules gescheiden of leg uitzonderingen duidelijk vast.

Veelgestelde vragen

Dit zijn de vragen die de meeste IT-leiders en dienstverleners zich stellen wanneer ze de FIPS-vereisten beoordelen en hun bedrijfsvoering op de norm afstemmen.

Hebben we FIPS 140-3 nodig als we geen overheidsinstantie zijn?

Als uw klanten of partners met overheidsgegevens of gereguleerde gegevens werken, is dat wellicht het geval. In veel contracten worden de FIPS-vereisten tegenwoordig uitgebreid naar de gehele toeleveringsketen.

Is „FIPS-conform” hetzelfde als „FIPS-gevalideerd”?

Nee. „Gevalideerd” betekent dat het officieel is getest en geregistreerd. „Conform” is een eigen verklaring en is niet geverifieerd.

Hoe kan ik de declaratie van een leverancier snel goedkeuren?

Controleer de CMVP-validatielijst en kijk of de productnaam, versie en het certificaatnummer overeenkomen.

Wat is er veranderd ten opzichte van 140-2 dat gevolgen heeft voor de inkoop en de bedrijfsvoering?

FIPS 140-3 sluit aan bij internationale normen, voert duidelijkere documentatieregels in en vereenvoudigt de verificatie.

Waar helpt mijn RMM bij?

RMM-tools helpen bij het behouden van inzicht, het afdwingen van instellingen en het vastleggen van bewijsmateriaal, maar ze vormen geen vervanging voor certificering. Je hebt nog steeds gevalideerde cryptografische modules nodig.

FIPS 140-3-conformiteit integreren in de dagelijkse bedrijfsvoering

FIPS 140-3 is niet alleen een technische specificatie, maar ook een zakelijke vereiste die bepaalt wie er aan gereguleerde klanten mag verkopen, diensten mag verlenen of met hen mag samenwerken. Als u weet hoe u de naleving kunt controleren en handhaven, kunt u problemen bij audits voorkomen, het vertrouwen van leveranciers versterken en ervoor zorgen dat uw organisatie in aanmerking blijft komen voor lucratieve contracten.

Met de update van Kaseya in november 2025, waarmee FIPS 140-3-gecertificeerde cryptografie wordt geïntroduceerd in de SaaS-versie van VSA 10, krijgen klanten tools die voldoen aan de nieuwste overheidsnormen en die het veilig werken in gereguleerde omgevingen efficiënter maken. De FIPS-certificering voor de on-premises-versie van VSA 10 volgt in januari 2026, en Datto RMM is van plan om later in 2026 hetzelfde FIPS 140-3-gecertificeerde raamwerk in te voeren.