Waarom de ingebouwde beveiligingsmaatregelen in Microsoft 365 en Google Workspace alleen niet voldoende zijn
SaaS-oplossingen zoals Microsoft 365 en Google Workspace bieden bedrijven tal van voordelen – van naadloze samenwerking tot een hogere productiviteit – maar beveiliging en gegevensveerkracht kunnen hierbij een zwak punt vormen. Hoewel SaaS-aanbieders ingebouwde beveiligingsmaatregelen bieden, moeten MSP’s en organisaties zich realiseren dat het niet volstaat om uitsluitend op de standaard beveiligingsfuncties te vertrouwen om de geavanceerde phishing-pogingen, bedreigingen van binnenuit en risico’s bij het delen van gegevens van vandaag de dag tegen te gaan.
In dit artikel gaan we in op de verborgen risico’s van het uitsluitend vertrouwen op de standaardfuncties van Microsoft 365 en Google Workspace, hoe cyberaanvallen zich verder ontwikkelen dan de ingebouwde beveiliging reikt en waarom MSP’s speciaal ontwikkelde SaaS-beveiligingsplatforms nodig hebben om gelaagde bescherming te bieden.
Inzicht in de voordelen van ingebouwde beveiliging
De ingebouwde beveiligingsfuncties in Microsoft 365 en Google Workspace bieden een sterke basisbescherming, zoals spam- en malwarefilters, MFA, versleuteling en functies voor apparaatbeheer. Deze tools helpen organisaties om bekende bedreigingen tegen te gaan, een goed toegangsbeheer te handhaven en te voldoen aan basisvereisten op het gebied van compliance.
Deze functies vormen een belangrijke eerste verdedigingslinie door veelvoorkomende of bekende aanvallen te blokkeren, niet-geverifieerde gebruikers buiten te houden en ervoor te zorgen dat gevoelige gegevens niet gemakkelijk in verkeerde handen vallen. Ze zijn effectief tegen voorspelbare bedreigingen en gemakkelijk te detecteren aanvallen.
Cybercriminelen gaan echter steeds geavanceerder te werk en maken gebruik van meer gerichte, onopvallende en AI-gestuurde technieken waarmee statische filters en op regels gebaseerde systemen gemakkelijk worden omzeild. Phishing-e-mails zijn overtuigender en persoonlijker dan ooit, bedreigingen van binnenuit zijn complexer en het wegsluizen van gegevens is moeilijker te traceren. Zonder licenties van een hoger niveau, add-ons of afzonderlijke producten bieden de standaardtools mogelijk niet de uitgebreide bescherming die nodig is om de geavanceerde cyberdreigingen van vandaag het hoofd te bieden.
De blinde vlekken in Microsoft 365 en Google Workspace
Aangezien cloudbedreigingen zich in hoog tempo ontwikkelen, kan het uitsluitend vertrouwen op ingebouwde beveiligingsfuncties gevaarlijke blinde vlekken opleveren die zowel bedrijven als MSP’s aan risico’s blootstellen. Hieronder volgen de belangrijkste aandachtspunten:
Phishing en business e-mail compromise (BEC)
Er zijn geen tekenen dat het aantal phishingaanvallen afneemt. In het tweede kwartaal van 2025 registreerde de Anti-Phishing Working Group (APWG) meer dan 1,13 miljoen phishingaanvallen, een stijging ten opzichte van iets meer dan 1 miljoen in het eerste kwartaal.
Spear-phishing- en identiteitsfraude-e-mails doen zich tegenwoordig voor als afkomstig van betrouwbare afzenders en glippen zelfs langs de meest geavanceerde spamfilters. De ingebouwde beveiligingsfuncties van Microsoft 365 en Google Workspace hebben soms moeite met het detecteren van zero-day-phishingcampagnes die gebruikmaken van nieuwe domeinen of geavanceerde social-engineering-tactieken. Eén enkele gemiste e-mail kan leiden tot diefstal van inloggegevens, overname van accounts en kostbare BEC-incidenten.
Bedreigingen van binnenuit en misbruik van accounts
Insiders of personen met geautoriseerde toegang kunnen ernstige risico’s vormen in cloudomgevingen, waar het moeilijk is om onderscheid te maken tussen legitieme opdrachten en kwaadwillige acties.
Een gehackt Microsoft 365- of Google Workspace-account geeft cybercriminelen de rechten van een vertrouwde gebruiker, waardoor ze ongemerkt malware kunnen versturen, toegang kunnen krijgen tot gevoelige bestanden en gegevens kunnen manipuleren. Hoewel Microsoft 365 en Google Workspace ingebouwde beveiligingsmaatregelen en waarschuwingen bieden, zoals regels voor gegevensverliespreventie (DLP) en Insider Risk Management, zijn aanvullende of zelfstandige tools nodig om toegang te krijgen tot uitgebreide User and Entity Behavior Analytics (UEBA)-mogelijkheden voor het opsporen van bedreigingen van binnenuit en misbruik van accounts.
Risico’s van het delen van bestanden en gegevenslekken
SaaS-platforms hebben de manier veranderd waarop bedrijven toegang krijgen tot gegevens, deze delen en opslaan. Hoewel functies zoals het onbeperkt delen van bestanden in Google Drive of OneDrive gebruikers in staat stellen bestanden naadloos te delen, kunnen ze ook leiden tot onbedoelde blootstelling van vertrouwelijke informatie. Zonder gedetailleerd inzicht in wie bestanden opent, downloadt of doorstuurt, kunnen gevoelige gegevens gemakkelijk verloren gaan of worden blootgesteld aan mensen buiten de organisatie. MSP's hebben sterkere, beleidsgestuurde controles en waarschuwingen nodig om te voorkomen dat gegevens buiten de grenzen van de organisatie worden gedeeld.
Beperkte respons op bedreigingen en herstel
Hoewel Microsoft en Google hun platforms ontwerpen met krachtige preventie- en detectiemogelijkheden, zijn hun ingebouwde responsworkflows en geautomatiseerde herstelmaatregelen over het algemeen minder geavanceerd of minder uitgebreid dan die van gespecialiseerde oplossingen voor incidentrespons.
Microsoft 365 en Google Workspace bevatten tools voor onderzoek en logboekregistratie; geavanceerde automatiserings- en gecentraliseerde responsmogelijkheden, zoals geautomatiseerd onderzoek en geautomatiseerde respons (AIR) in Microsoft Defender, zijn echter doorgaans alleen beschikbaar in licenties van een hoger niveau, als add-ons of in afzonderlijke producten.
Schaduw-IT
Doordat SaaS zo eenvoudig kan worden geïmplementeerd, kunnen medewerkers vaak zonder goedkeuring of toezicht nieuwe SaaS-tools gaan gebruiken. Deze groeiende golf van schaduw-IT leidt tot onbewaakte gegevensstromen en zwakke schakels in de beveiliging binnen de hele organisatie.
Volgens het rapport „2025 CISO Plans and Priorities“ van de Cloud Security Alliance heeft iets meer dan 20% van de organisaties volledig inzicht in hun SaaS-toepassingen. Dat betekent dat de overgrote meerderheid in het duister tast en niet kan zien waar gevoelige gegevens worden opgeslagen, gedeeld of blootgesteld.
Microsoft 365 en Google Workspace bieden weliswaar basisfuncties voor app-beheer en machtigingscontrole, en stellen beheerders in staat om een lijst van goedgekeurde apps bij te houden en de toegangsrechten te controleren. Vaak ontbreekt het hen echter aan volledig inzicht in ongeautoriseerde of door gebruikers gekoppelde ‘schaduwapps’, zoals apps waaraan zonder toezicht OAuth-machtigingen zijn verleend, tenzij aanvullende detectietools of configuraties zijn ingeschakeld. Voor MSP’s maakt dit gebrek aan inzicht proactief beveiligingsbeheer tot een uitdaging.
Koppelingen met apps van derden
Elke app-integratie kan een potentieel toegangspunt vormen voor cybercriminelen om misbruik te maken van OAuth-machtigingen en API-verbindingen om systemen binnen te dringen en gegevens te stelen. In omgevingen zoals Microsoft 365 en Google Workspace, waar integraties alomtegenwoordig zijn, kan één enkele gecompromitteerde app leiden tot grootschalig gegevensverlies of het misbruik van accounts.
Waarom de huidige bedreigingen meer vereisen dan alleen ingebouwde beveiligingsmaatregelen
Nu de cloud de ruggengraat van bedrijfsactiviteiten wordt, richten cybercriminelen hun aandacht steeds meer op SaaS-platforms zoals Microsoft 365 en Google Workspace – precies de tools waarop organisaties het meest vertrouwen. Deze omgevingen bevatten een schat aan gevoelige gegevens, communicatie en inloggegevens, waardoor ze in het huidige dreigingslandschap tot de belangrijkste doelwitten behoren.
De tijd van eenvoudige brute-force-aanvallen is voorbij. Tegenwoordig maken cybercriminelen gebruik van social engineering, laterale bewegingen en meerfasige phishingcampagnes om onopgemerkt cloud-ecosystemen te infiltreren. Ze maken misbruik van menselijk vertrouwen, zwakke configuraties en hiaten tussen diensten om ingebouwde beveiligingsmechanismen te omzeilen die nooit zijn ontworpen om dergelijke gecoördineerde, adaptieve bedreigingen te detecteren.
Voor MSP’s staat er meer op het spel dan ooit. Klanten vertrouwen erop dat hun MSP’s compromisloze beveiliging en veerkracht bieden en tegelijkertijd de bedrijfscontinuïteit waarborgen. Eén enkel beveiligingsincident kan dat vertrouwen van de ene op de andere dag ondermijnen, met schade voor zowel de reputatie als de omzet tot gevolg.
Daarom kiezen toonaangevende MSP’s voor speciaal ontwikkelde SaaS-beveiligingsplatforms die verder gaan dan wat Microsoft en Google bieden. Oplossingen zoals Kaseya 365 User bieden MSP’s de mogelijkheid tot continue detectie van bedreigingen, geautomatiseerde reacties en gegevensveerkracht, en zorgen zo voor de gelaagde bescherming die de huidige, door de cloud gedreven wereld vereist.
Verder dan de basis: versterk Microsoft 365 en Google Workspace met een ‘ Kaseya 365 -gebruiker’
Ingebouwde tools vormen een goed uitgangspunt om de beveiliging te versterken, maar deze tools alleen zijn niet voldoende om de groeiende beveiligingslacunes in Microsoft 365 en Google Workspace te dichten. Google en Microsoft bieden weliswaar geavanceerde beveiligingsfuncties om nieuwe bedreigingen effectief te bestrijden, maar voor toegang tot deze mogelijkheden zijn vaak licenties van een hoger niveau of add-ons nodig, wat de kosten en complexiteit aanzienlijk kan verhogen. Kaseya 365 User biedt hier uitkomst. Het biedt een krachtige, speciaal ontwikkelde SaaS-beveiligingslaag die bescherming biedt waar de meeste ingebouwde beveiligingsmaatregelen tekortschieten.
Met ‘ Kaseya 365 User’ beschikt u over alle essentiële beveiligingscomponenten — van geavanceerde e-mailbeveiliging en detectie en respons in de cloud tot trainingen op het gebied van beveiligingsbewustzijn, monitoring van het dark web en back-up en herstel voor Microsoft 365 en Google Workspace — om uw klanten echte bedrijfscontinuïteit en gemoedsrust te bieden.
Met deze alles-in-één SaaS-beveiligingsoplossing gaat u verder dan ‘voldoende’ bescherming: u krijgt volledig inzicht, snellere reactietijden en een grotere veerkracht in elke SaaS-laag. De prijs van de ‘ Kaseya 365 -gebruiker’ ligt tot wel 70% lager dan die van losse alternatieven, waardoor MSP’s cyberrisico’s en operationele kosten tot een minimum kunnen beperken en tegelijkertijd de beveiliging en winstgevendheid kunnen maximaliseren.
Ontdek hoe Kaseya 365 User het beveiligen van gegevens en gebruikers in Microsoft 365- en Google Workspace-omgevingen een fluitje van een cent maakt. Meer informatie.
