be-solutions geeft mobiliteit en beveiliging een nieuwe invulling met Datto Workplace

Hoogtepunten uit de casestudy

De meeste klanten van be-solutions waren overgestapt op mobiel werken, en toegang tot lokale bestandsservers via VPN was noch snel, noch veilig. Het delen van bestanden voor samenwerking was al evenmin eenvoudig, en klanten vonden het downloaden van bestanden en het toevoegen ervan als bijlage bij e-mails omslachtig, traag en onveilig. be-solutions had behoefte aan een veilige en veelzijdige oplossing die in gemengde/hybride omgevingen kon worden gebruikt en waarmee hun klanten altijd, overal en vanaf elk apparaat veilig toegang tot bestanden konden krijgen. Ze zochten een oplossing die superieure bescherming bood tegen ransomware, virussen en malware. Aangezien bestanden zowel intern als extern worden gedeeld en geraadpleegd, hadden ze bovendien behoefte aan een oplossing die betere versiebeheer en audittrajecten biedt.

“Datto Workplace is een robuuste oplossing die speciaal voor bedrijven is ontwikkeld. Het is een zeer slimme oplossing die op verschillende platforms werkt, zoals Windows, macOS, Windows Server, iOS en Android. Datto Workplace biedt een slimme manier om bestanden te delen en efficiënt samen te werken. Wij verkopen en stellen pakketten samen met producten die we zelf gebruiken en waarderen, want als we de voordelen van een product inzien, kunnen we het oprecht aanbevelen en onze klanten informeren over de daadwerkelijke voordelen die het product kan bieden. Datto Workplace beschikt over tal van verschillende eigenschappen die voor ons erg belangrijk zijn, dus het is voor ons vrij eenvoudig om Datto Workplace aan onze klanten aan te bevelen.”

Simon Berger, mede-eigenaar en algemeen directeur van be-solutions

Dankzij de Datto-oplossing ‘ Workplace ’ kon be-solutions zowel zijn diverse MKB-klanten ondersteunen die uitsluitend op cloudinfrastructuren werken, als klanten in hybride omgevingen. Hierdoor konden zij op een moderne manier werken en toch het gevoel van een bestandsserver met mappen en structuur behouden. Het stelde hun klanten in staat om overal te werken met naadloze en snelle toegang tot hun gegevens vanaf elk apparaat, zonder VPN-verbindingen. De oplossing voor het synchroniseren en delen van bestanden bevorderde de samenwerking tussen medewerkers door het eenvoudig delen van bestanden, waardoor meerdere gebruikers tegelijkertijd aan een bestand konden werken zonder het risico dat de informatie werd gewijzigd of overschreven.

Op het gebied van beveiliging maakt Datto Workplace gebruik van geavanceerde algoritmen om ransomware-infecties op te sporen, de bron in quarantaine te plaatsen, IT-beheerders op de hoogte te stellen en bestanden snel terug te zetten naar een schone staat. Daarnaast worden bestanden regelmatig gescand op virussen en malware. Bovendien voorkomen bestandsvergrendeling en conflictoplossing versieconflicten en wordt versiebeheer vergemakkelijkt. Telkens wanneer een bestand wordt gewijzigd, wordt er een nieuwe versie aangemaakt. Bestandsversies en verwijderde bestanden worden tot 180 dagen bewaard, zodat gebruikers snel verwijderde bestanden kunnen herstellen of kunnen terugkeren naar de vorige versie in geval van onopzettelijke of kwaadwillige wijzigingen, waaronder ransomware.

Datto Workplace is uiterst veilig en eenvoudig te begrijpen en te gebruiken. Gebruikers kunnen eenvoudig toegang verlenen tot bestanden en mappen zonder dat ze daarvoor de IT-helpdesk hoeven te bellen.

“We maken al acht jaar gebruik van Datto Workplace en we hebben nog nooit last gehad van problemen of uitval. De Datto Workplace Server-component was een echte doorbraak voor onze klanten, omdat ze hiermee naadloos gegevens kunnen repliceren tussen verschillende locaties en de cloud. Het is eenvoudig te implementeren en beschikt over tal van handige functies, zoals bestandsvergrendeling, scribble, single sign-on (SSO) en integratie met Microsoft 365, en het belangrijkste is: ‘het werkt gewoon.’ Het is eenvoudig en gebruiksvriendelijk, en dat is precies wat mensen willen en nodig hebben — ze hebben geen tijd om te rommelen; ze moeten zich bezighouden met hun bedrijf. Naar mijn mening is deze oplossing voor het synchroniseren en delen van bestanden veruit de beste op de markt.”

Simon Berger, mede-eigenaar en algemeen directeur van be-solutions