Hoe MSP's het beheer van Office 365 kunnen vereenvoudigen

Er zijn zoveel redenen om van Microsoft Office 365 te houden. Werknemers kunnen op afstand werken en hebben, ongeacht hun apparaat of locatie, toegang tot al hun applicaties en bestanden. Bedrijven waarderen vooral de schaalbaarheid en lagere infrastructuurkosten die Office 365 met zich meebrengt.

Het probleem is dat het beheren van meer dan een paar users tijdrovend users – wat kostbaar is en het verst afstaat van strategisch IT-werk. Ondertussen is PowerShell-scripting vaak noodzakelijk voor echte gedetailleerde controle, wat extra kosten met zich meebrengt voor het leren of inhuren van iemand die dit soort scripting doet – iets wat IT zich nauwelijks kan veroorloven.

Deze ondermaatse en complexe managementaanpak brengt IT in gevaar omdat auditing en rapportage ofwel minder robuust is, of helemaal niet bestaat.

Een uitstekende oplossing is dat de IT-afdeling het beheer van Office 365 uitbesteedt aan een Managed Service Provider (MSP). MSP’s vinden het echter lastig om klanten te beheren die zijn overgestapt op Office 365, omdat het hands-on model van beheer via PowerShell-scripts simpelweg niet schaalbaar is. MSP’s hebben ook moeite om hun omzet uit de cloud te vergroten, omdat ze de Office 365-omgevingen van klanten niet altijd op een efficiënte en winstgevende manier kunnen beheren.

Waarom MSP's Office 365-services op de juiste manier moeten overwegen

MSP's weten allemaal dat hun klanten naar de cloud verhuizen. Een van de belangrijkste dingen die organisaties doen met apparatuur op locatie is het draaien van productiviteitssuites, zoals Microsoft Office. Tegelijkertijd zijn er databases, e-mailservers voor samenwerking en unified messaging die intern kunnen draaien.

Je klant kan dit allemaal in de cloud doen met Office 365. En als ze overstappen, kunt u veel klanten verliezen. U kunt deze curve voor zijn door Office 365-beheerservices aan te bieden. Het mooiste is dat u deze diensten al kunt aanbieden voordat klanten er zelfs maar aan denken om naar de cloud te verhuizen. En deze cloudbeheerdienst is een geweldig verkoopargument voor nieuwe prospects.

Tegelijkertijd kunt u een betrouwbare cloudadviseur zijn. Veel van uw klanten en prospects denken alleen aan de voordelen van Office 365 en zijn meestal niet technisch genoeg om de keerzijde te kennen.

Ze denken aan de overgang van CAPEX naar OPEX en de mogelijkheid om vanaf bijna elk apparaat toegang te krijgen tot je software en gegevens en zien niets anders dan de blauwe hemel.

De waarheid is dat Office 365 een complexe set applicaties is om te beheren. Het beheer en toezicht dat nodig is om het goed te laten werken en te houden is enorm. Migratie kan ook moeilijk zijn. U kunt een partner zijn die helpt om de migratie naar Office 365 soepel te laten verlopen en als onderdeel van uw service ook eventuele problemen op te lossen.

Jouw hulp kan ervoor zorgen dat de migratie van een klant geen teleurstelling of totaal debacle wordt met de juiste aanpak en oplossing.

Beheersoftware speciaal gemaakt voor Office 365

Als MSP die verantwoordelijk wil zijn voor Office 365-klanten, hebt u een oplossing nodig die tijd en geld bespaart en tegelijkertijd de risico’s beperkt. Microsoft biedt weliswaar zijn Office Portal aan, maar die is nogal summier en kent nadelen en beperkingen die de mogelijkheden van Managed Service Providers inperken. Kaseya’s 365 Command overwint deze beperkingen door:

Geen noodzaak meer om PowerShell te leren en te gebruiken – Om automatisering of gedetailleerde controle te realiseren met het Microsoft Office-portaal, moet u PowerShell gebruiken. Het kost tijd om scripts te leren en te schrijven. Door PowerShell te omzeilen, wordt het beheer versneld en aanzienlijk vereenvoudigd. Kaseya 365 maakt gebruik van een webportaal, waardoor gebruikers van elk niveau ermee kunnen werken – dit voorkomt fouten, bespaart tijd en drukt de beheerkosten aanzienlijk.

Ondersteuning van meerdere gebruikers/klanten vanuit één console – Het is tijdrovend, zo niet vrijwel onmogelijk, om elk apparaat afzonderlijk te beheren – zeker nu mobiele apparaten en BYOD steeds gangbaarder worden. IT-managers kunnen deze explosieve groei van het aantal apparaten het hoofd bieden door Office 365 voor alle gebruikers en apparaten vanuit één enkele console te beheren met Kaseya 365 .

Ondertussen kunnen MSP's het gebruik bekijken, rapporten maken en meer voor elke klant - allemaal met één login op de 365 Command console. Administratieve kosten worden verlaagd voor MSP's.

Verbeterde beveiliging – Met de juiste beheersoftware kunt u op basis van rollen de toegang en rechten van gebruikers beheren voor een betere beveiliging. Met Kaseya kunnen alleen geautoriseerde personen specifieke functies van Command 365 bekijken of gebruiken op basis van door u opgestelde beleidsregels en rollen. Microsoft Office Portal biedt geen op rollen gebaseerde beveiliging.

Verbetering van auditing en rapportage – Door het bijhouden en verzamelen van rapporten kunt u diepgaande analyses en inzichten in het gebruik verkrijgen. 365 Command biedt meer dan 40 rapporten die niet beschikbaar zijn via de Office-portal van Microsoft, zodat u toegang krijgt tot cruciale details die u anders niet gemakkelijk zou kunnen vinden. Kaseya 365 vermindert risico's omdat u beter kunt zien wie Office 365 precies gebruikt, en waar en wanneer het wordt gebruikt. In tegenstelling tot sommige tools doet 365 Command veel meer dan alleen rapporten over Exchange genereren; het kijkt naar SharePoint, Lync, OneDrive – in feite alle tools in Office 365.

Schaalbaarheid bieden – U wilt niet gedwongen worden om nieuwe beheertools te leren gebruiken naarmate uw bedrijf groeit of nieuwe technologie invoert. Als het om Office 365 gaat, is Kaseya 365 alles wat u nodig hebt. Eenmaal geïnstalleerd hoeft u geen software of apps meer te downloaden of te verwijderen op afzonderlijke apparaten. IT-managers en MSP’s gebruiken hetzelfde portaal om gebruikers of klanten te beheren – van één tot een onbeperkt aantal.

De functies van Microsoft Office Portal vereenvoudigen en uitbreiden – Recente updates van Microsoft Office Portal hebben een aantal nieuwe functies toegevoegd. Toch zijn voor de meeste taken nog steeds meerdere stappen of PowerShell nodig. Kaseya 365 biedt dezelfde functionaliteit met slechts een paar muisklikken – en gaat nog een stap verder, waardoor Kaseya de efficiënte, tijdbesparende keuze is voor effectief Office 365-beheer.

Kaseya 365 is dé oplossing voor u

Van het toevoegen of verwijderen van gebruikers tot het genereren van rapporten voor het controleren van bedrijfsmiddelen en naleving: met Kaseya 365 kan elke gebruiker, van beginner tot expert, Office 365 eenvoudig beheren.

Als u nu zelf wilt zien hoe 365 Command van Kaseya u een effectiever beheer van Office 365 biedt, kunt u een gratis proefversie aanvragen en vandaag nog bellen naar 305-537-1406 voor een prijsopgave!