De huidige wereldwijde economische crisis heeft de manier waarop veel bedrijven werken fundamenteel veranderd. Gezien het feit dat het waarschijnlijk nog wel even zal duren voordat het stof is neergedaald, zullen bedrijven nieuwe manieren moeten vinden om te werken met beperktere budgetten om niet alleen het licht te laten branden, maar ook duurzame groei en winstgevendheid te stimuleren.
Een belangrijke kostenpost voor de meeste moderne bedrijven zijn de IT-infrastructuurkosten. Op basis van gegevens in het Spiceworks 2020 State of IT-rapport bedragen de kosten voor hardware- en software-infrastructuur doorgaans ongeveer 29% van het IT-budget. En volgens Deloitte Insights bedragen IT-budgetten gemiddeld ongeveer 3,3% van de omzet. Er zijn verschillende manieren om de kosten van uw IT-infrastructuur te optimaliseren en uw bedrijf in deze turbulente tijden vooruit te helpen.
Overschakelen naar serverloos computergebruik
Terwijl bedrijven over de hele wereld al definitief overstappen op cloudservices, heeft de pandemie de overgang naar de cloud nog verder aangewakkerd. Serverless computing is een meer recente ontwikkeling die een scala aan potentiële voordelen biedt, variërend van kostenbesparingen en eenvoudigere schaalbaarheid tot snellere implementatie van nieuwe applicaties. Bij serverless computing betaal je voor backendservices 'naar gebruik'. Dit kan goedkoper zijn dan traditionele 'server-full' cloudservices waarbij je meestal moet betalen voor een bepaalde hoeveelheid capaciteit, zelfs als deze niet wordt gebruikt.
Van VM's naar Containerisatie
Containers bieden een enorm kostenbesparingspotentieel voor bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe manieren om te bezuinigen op hun infrastructuurkosten. Containerisatie verlaagt de infrastructuurkosten omdat containers lichter zijn dan virtuele machines (VM's). Omdat je niet meerdere OS-images nodig hebt - één voor elke applicatie op de server - kunnen meer applicaties op dezelfde hardware draaien. Dit kan het aantal hosts verminderen dat nodig is om je applicaties te implementeren.
Bovendien bevordert containerisatie ook een betere coördinatie tussen de engineering- en ontwikkelingsteams, maakt het snellere CI/CD-pijplijnen mogelijk en brengt het lage onderhoudskosten met zich mee. Containerorkestratie en gecontaineriseerde applicaties zorgen niet alleen voor kostenbesparingen, maar stellen uw ontwikkelaars ook in staat om hun tijd en resources te gebruiken. Met behulp van containers kunt u niet alleen uw hardwaregebruik maximaliseren, maar ook uw applicaties op goedkopere apparaten draaien. U kunt bijvoorbeeld krachtige pc's aan elkaar koppelen die even goed presteren als duurdere mid-range servers wanneer u containers gebruikt.
Gebruikmaken van andere cloudservices, zoals DRaaS
In veel gevallen kan het gebruik van een clouddienst een uitstekende manier zijn om te besparen op IT-infrastructuurkosten. U kunt de infrastructuurcomponenten uitbesteden op basis van een pay-per-use-model en toegang krijgen tot verschillende geavanceerde diensten en technologieën. DRaaS (Disaster Recovery as a Service) is bijvoorbeeld een geavanceerde IT-oplossing die tegen een redelijke prijs beschikbaar is. U krijgt de back-upbescherming die u nodig hebt, met prijzen op basis van de gewenste recovery . De DRaaS-provider moet wekelijks of maandelijks geautomatiseerde tests van herstelprocedures uitvoeren.
IT-beheertools consolideren
Een ander deel van uw operationele kosten betreft de licentie- en/of onderhoudskosten voor uw IT-beheertools. U kunt deze kosten optimaliseren door de kosten te elimineren voor IT-beheertools die u niet langer nodig hebt zodra u een kernplatform voor IT-beheer hebt geïnstalleerd.
De essentiële tools die u nodig hebt, zijn onder meer Endpoint Management (RMM), Service Desk (of PSA in het geval van MSP's) en Knowledge and Configuration Management (IT-documentatie).
Een IT-beheerplatform dat naadloze workflows biedt voor deze kernset van applicaties kan uiterst nuttig zijn om uw IT-efficiëntie te verhogen en kosten te verlagen die anders aan meerdere, ongelijksoortige tools zouden worden besteed. Workflowintegraties betekenen dat u eenvoudig toegang hebt tot andere functies vanuit de tool waarin u al werkt. U kunt bijvoorbeeld vanuit uw IT-documentatieoplossing toegang krijgen tot de functie endpoint externe endpoint . Een ander voorbeeld is de mogelijkheid om automatiseringsscripts uit te voeren vanuit de servicedeskoplossing om IT-incidenten automatisch op te lossen en tickets sneller af te sluiten.
We schatten dat je de efficiëntie van IT-technici met 25 procent kunt verbeteren door "workflowgeïntegreerde" tools en IT-automatisering te gebruiken.
U kunt ook geld besparen door overbodige en overlappende tools te elimineren. Het is bijvoorbeeld niet nodig om aparte patch management voor beheer op afstand en patch management of aparte tools endpoint en netwerkbeheer te hebben.
Het consolideren van meerdere IT-oplossingen in een centraal, gestroomlijnd platform helpt bedrijven veel tijd en geld te besparen. Workflowintegratie helpt bij het elimineren van tijdverlies door het opzoeken van informatie, het ophalen van wachtwoorden en het schakelen tussen applicaties. Met een geconsolideerd IT-beheerplatform kunnen uw technici productiever zijn, wat ook de operationele kosten zou moeten verlagen.
Het verlagen van de kosten van uw IT-infrastructuur is een uitstekende strategie om uw totale bedrijfsuitgaven te optimaliseren en winstgevend te blijven in een trage economie.
Lees voor meer informatie over strategische manieren om IT-kosten te verlagen ons eBook: Strategic Ways to Boost IT Operational Efficiency & Cut Costs.
