Belangrijke manieren om de kosten van de IT-infrastructuur te verlagen

De huidige wereldwijde economische crisis heeft de manier waarop veel bedrijven werken ingrijpend veranderd. Aangezien het waarschijnlijk nog wel even zal duren voordat de rust is teruggekeerd, zullen bedrijven nieuwe manieren moeten vinden om met krappere budgetten te werken, niet alleen om het hoofd boven water te houden, maar ook om duurzame groei en winstgevendheid te stimuleren.

Een belangrijke kostenpost voor de meeste moderne bedrijven zijn de kosten voor de IT-infrastructuur. Uit gegevens in het rapport ‘State of IT 2020’ van Spiceworks blijkt zelfs dat de kosten voor hardware- en software-infrastructuur doorgaans ongeveer 29% van het IT-budget uitmaken. En volgens Deloitte Insights bedragen IT-budgetten gemiddeld ongeveer 3,3% van de omzet. Er zijn verschillende manieren om uw IT-infrastructuurkosten te optimaliseren en uw bedrijf in deze turbulente tijden vooruit te helpen.

Overstappen op serverloze computing

Terwijl bedrijven over de hele wereld al een definitieve overstap naar clouddiensten hebben gemaakt, heeft de pandemie deze overgang naar de cloud nog verder versneld. Serverloze computing is een recentere ontwikkeling die een scala aan potentiële voordelen biedt, variërend van kostenbesparingen en eenvoudigere schaalbaarheid tot een snellere implementatie van nieuwe applicaties. Bij serverloze computing betaalt u voor backend-diensten ‘naar gebruik’. Dit kan goedkoper zijn dan traditionele ‘server-full’ clouddiensten, waarbij u doorgaans voor een bepaalde hoeveelheid capaciteit moet betalen, zelfs als deze niet wordt gebruikt.

Overstappen van VM’s naar containerisatie

Containers bieden een enorm potentieel voor kostenbesparingen voor bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe manieren om hun infrastructuurkosten te verlagen. Containerisatie verlaagt de infrastructuurkosten omdat containers lichter zijn dan virtuele machines (VM’s). Aangezien u niet meerdere OS-images nodig hebt – één voor elke applicatie op de server – kunnen er meer applicaties op dezelfde hardware draaien. Dit kan het aantal hosts verminderen dat nodig is om uw applicaties te implementeren.

Bovendien zorgt containerisatie voor een betere afstemming tussen de engineering- en ontwikkelingsteams, maakt het snellere CI/CD-pijplijnen mogelijk en gaat het gepaard met lage onderhoudskosten. Containerorkestratie en gecontaineriseerde applicaties zorgen niet alleen voor kostenbesparingen, maar stellen uw ontwikkelaars ook in staat hun tijd en middelen productiever in te zetten. Met behulp van containers kunt u niet alleen uw hardwaregebruik maximaliseren, maar krijgt u ook de mogelijkheid om uw applicaties op goedkopere apparaten te draaien. Zo kunt u bijvoorbeeld krachtige pc’s aan elkaar koppelen die, wanneer u containers gebruikt, even goed presteren als duurdere mid-range servers.

Maak gebruik van andere clouddiensten, zoals DRaaS

In veel gevallen kan het gebruik van een clouddienst een uitstekende manier blijken te zijn om te besparen op de kosten van de IT-infrastructuur. U kunt de infrastructuurcomponenten uitbesteden op basis van een ‘pay-per-use’-model en zo toegang krijgen tot diverse geavanceerde diensten en technologieën. DRaaS (Disaster Recovery as a Service) is bijvoorbeeld een geavanceerde IT-oplossing die tegen een redelijke prijs beschikbaar is. U kunt de back-upbescherming krijgen die u nodig hebt, waarbij de prijs wordt bepaald op basis van de door u gewenste hersteltijd. De DRaaS-aanbieder dient wekelijks of maandelijks geautomatiseerde tests van het herstelproces uit te voeren.

IT-beheertools samenvoegen

Een ander deel van uw operationele kosten bestaat uit de licentie- en/of onderhoudskosten voor uw IT-beheertools. U kunt deze kosten optimaliseren door de kosten voor IT-beheertools die u niet langer nodig hebt te schrappen, zodra u over een centraal IT-beheerplatform beschikt.

Tot de onmisbare tools die je nodig hebt, behoren Endpoint Management (RMM), Service Desk (of PSA in het geval van MSP’s) en kennis- en configuratiebeheer (IT-documentatie).

Een IT-beheerplatform dat naadloze workflows biedt voor deze kernset van applicaties kan uiterst nuttig zijn om uw IT-efficiëntie te verhogen en kosten te verlagen die anders zouden worden besteed aan meerdere, onderling onverenigbare tools. Dankzij workflow-integraties kunt u eenvoudig toegang krijgen tot andere functies vanuit de tool waarin u al aan het werk bent. Zo kunt u bijvoorbeeld vanuit uw IT-documentatieoplossing de functie voor het beheer van externe eindpunten openen. Een ander voorbeeld is de mogelijkheid om vanuit de servicedeskoplossing automatiseringsscripts uit te voeren om IT-incidenten automatisch op te lossen en tickets sneller af te sluiten.

Wij schatten dat u de efficiëntie van IT-technici met 25 procent kunt verbeteren door gebruik te maken van „in de workflow geïntegreerde” tools en IT-automatisering.

U kunt ook geld besparen door overbodige en elkaar overlappende tools te schrappen. Zo zou het bijvoorbeeld niet nodig moeten zijn om aparte tools te hebben voor beheer op afstand en patchbeheer, of voor eindpuntbeheer en netwerkbeheer.

Door meerdere IT-oplossingen samen te voegen tot één gestroomlijnd kernplatform kunnen bedrijven veel tijd en geld besparen. Dankzij de integratie van workflows wordt er geen tijd meer verspild aan het opzoeken van informatie, het opvragen van wachtwoorden en het schakelen tussen applicaties. Met een geïntegreerd IT-beheerplatform kunnen uw technici productiever werken, wat ook de operationele kosten zou moeten verlagen.

Het verlagen van de kosten van uw IT-infrastructuur is een uitstekende strategie om uw totale bedrijfskosten te optimaliseren en uw winstgevendheid te behouden in een trage economie.

Lees ons e-book voor meer informatie over strategische manieren om de IT-kosten te verlagen: Strategische manieren om de operationele efficiëntie van de IT te verbeteren en kosten te besparen.