Het financiële voordeel van standaardisatie op Kaseya 365 Endpoint

Wat voor veel IT-teams bij kleine en middelgrote bedrijven (MKB) vaak lijkt op een budgetprobleem, is in werkelijkheid een wildgroei aan tools die achter de schermen de kosten opdrijft.

Geen enkel bedrijf kiest bewust voor een wildgroei aan tools. Deze ontstaat geleidelijk, naarmate teams voor elke nieuwe behoefte een afzonderlijke oplossing toevoegen. Na verloop van tijd wordt het steeds moeilijker om de stack te beheren. De oplossing ligt niet in het toevoegen van nog een afzonderlijke tool, maar in het investeren in één geïntegreerd systeem dat de functies van vele tools biedt voor de prijs van één.

Kaseya 365 Endpoint is zo’n oplossing die een grote impact heeft gehad door dit soort efficiëntie te bieden. In deze blog laten we je zien hoe het de dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigt en helpt om meer gebruikers te ondersteunen binnen een budget dat je financiële afdeling zal goedkeuren.

Een eenvoudige manier om inzicht te krijgen in de werkelijke kosten van toolwildgroei

Stel je een IT-team voor dat vijf of zes verschillende tools gebruikt voor het beheer van eindpunten, het installeren van patches, monitoring, beveiliging en back-ups. Op zichzelf zijn deze tools niet duur, maar samen zorgen ze voor een veel hogere rekening. Het team betaalt afzonderlijke abonnementen, moet meerdere supportwachtrijen beheren en verspilt tijd met het schakelen tussen verschillende dashboards.

Een typische opstelling zou bijvoorbeeld het volgende kunnen omvatten:

• Een tool voor eindpuntbeheer met een maandelijks abonnementsgeld
• Een patching-tool met een hoge prijs
• Een beveiligingsprogramma met uitbreidingen
• Een back-uptool waarbij opslagkosten in rekening worden gebracht
• Diverse ondersteuningspakketten van verschillende leveranciers

Laten we aannemen dat de totale kosten tussen de $ 50 en $ 60 per endpoint maand bedragen, afhankelijk van de contractvoorwaarden en het gebruik. Voor een company 500 endpointsen komt dat neer op $ 25.000 tot $ 30.000 per maand, nog afgezien van verlengingskosten, onboarding, extra opslagruimte, premium support de tijd die technici besteden aan het schakelen tussen systemen.

Vergelijk dat nu eens met één geïntegreerd platform dat al deze mogelijkheden biedt voor een fractie van de kosten. Kaseya 365 Endpoint kan de kosten met maar liefst 75% verlagen, waardoor er budget vrijkomt om de bedrijfsvoering te versterken of nieuwe projecten te ondersteunen.

Zelfs bij een voorzichtige vermindering van 50% dalen de maandelijkse uitgaven tot ongeveer 12.500 tot 15.000 dollar. De besparingen zijn duidelijk en gaan gepaard met een hogere efficiëntie, minder gedoe met leveranciers en een beter voorspelbaar budget.

Wat gebeurt er met de productiviteit?

De kosten vormen slechts een deel van het geheel. Een geïntegreerd pakket aan tools zorgt er ook voor dat er minder tijd wordt besteed aan het beheren van leveranciers, het inloggen op afzonderlijke systemen, het afstemmen van gegevens en het oplossen van problemen die voortkomen uit hiaten tussen verschillende tools. Wanneer technici vanuit één omgeving werken, besteden ze minder tijd aan het wisselen van context en meer tijd aan het bij de eerste poging oplossen van problemen. Dit verbetert de responstijden, vermindert de achterstand en geeft teams de ruimte om zich te concentreren op gepland werk in plaats van voortdurend problemen te moeten herstellen.

Een gestroomlijnde omgeving biedt leidinggevenden bovendien meer controle. Met één systeem dat activiteiten, gebruik en prestaties bijhoudt, wordt het eenvoudiger om werkbelastingen te plannen, middelen toe te wijzen en de bedrijfsvoering voorspelbaar te houden. Het bedrijf kan sneller vooruitgang boeken omdat er minder stappen zijn die de voortgang in de weg staan.

Waar ' Kaseya 365 ' de kostenvergelijking verandert

Kaseya 365 Endpoint zorgt voor kostenbesparingen door de belangrijkste onderdelen van het eindpuntbeheer te centraliseren. Bedrijven betalen één enkel abonnement in plaats van afzonderlijke kosten voor tools voor externe bediening, patching, antivirus, EDR, beveiligingsbeleid, automatisering van eindpunten en rapportage.

Het pakket bevat:

• Monitoring en beheer op afstand
• Patch management
• Antivirus
• endpointsdetectie en -respons (EDR)
• Detectie van ransomware
• Back-up van endpointsen
• Managed Detection and Response (MDR) met de Pro-versie

Een uniform abonnement betekent minder contracten met leveranciers voor al deze functies. Dit biedt IT-managers bovendien één aanspreekpunt, wat van groot belang is bij het toelichten van begrotingsbeslissingen aan financiële teams. De prijsstructuur is eenvoudig te plannen, omdat het abonnementsmodel is gebaseerd op voorspelbare aantallen apparaten en gebruikers.

De beveiliging versterken zonder extra kosten te maken

Beveiliging is een van de grootste kostenposten voor het MKB. Veel organisaties gebruiken meerdere endpoint-tools om te voldoen aan compliance-eisen of aanbevelingen van interne audits. Het probleem is dat elke extra tool de totale kosten verhoogt en een extra beheergebied met zich meebrengt.

Kaseya 365 Endpoint integreert endpointbeveiliging en geautomatiseerde patching rechtstreeks in de beheerworkflow. Patching, monitoring en dreigingsdetectie werken samen in één systeem, waardoor er minder externe tools nodig zijn en de consistentie van het beleid wordt verbeterd.

IT-leiders meer controle geven over hun omgeving

Budgetbeheer hangt nauw samen met operationeel beheer. Om nauwkeurig te kunnen plannen, moeten IT-managers duidelijkheid hebben over het aantal apparaten, het softwaregebruik, de patchstatus en de status van de endpointsen. Kaseya 365 brengt al deze gegevens in één omgeving in kaart, waardoor teams ongebruikte licenties, overbodige tools en hiaten in de dekking kunnen opsporen.

Dankzij deze mate van inzicht kunnen bestuurders beslissingen nemen op basis van duidelijkere gegevens, waardoor ze begrotingsaanvragen beter kunnen onderbouwen. Zo kunnen ze precies laten zien waar het geld naartoe gaat en welke risico’s worden aangepakt. Een uniform platform vermindert bovendien de uitvaltijd die wordt veroorzaakt door inconsistente patch-toepassingen of tools die niet met elkaar communiceren.

Ruimte creëren voor langetermijnplanning

Kleine en middelgrote bedrijven hebben vaak moeite om een evenwicht te vinden tussen onderhoudswerkzaamheden en strategische planning. Wanneer de eindpuntomgeving verspreid is over meerdere tools, besteedt het team het grootste deel van zijn tijd aan dagelijks onderhoud. Een geconsolideerde toolset vermindert de werklast die door deze versnipperde systemen wordt veroorzaakt.

Kaseya 365 Endpoint helpt teams om de overstap te maken van reactief werken naar gestructureerde planning. Doordat er minder dashboards moeten worden beheerd en er slechts één leverancier is, krijgen IT-teams meer tijd om zich te richten op kostenprognoses, beslissingen over de roadmap en architectuurverbeteringen op de lange termijn.

Een praktische volgende stap bij de begrotingsplanning

Als u een kwartaal- of jaarbegroting opstelt, kan een duidelijk kader u helpen om gebieden te identificeren waar bezuinigingen de kosten kunnen verlagen en de efficiëntie kunnen verbeteren. Onze checklist voor budgettering biedt een gestructureerde manier om uw huidige toolstack te beoordelen, uw uitgaven in kaart te brengen en hiaten op te sporen die de operationele kosten opdrijven.

Je kunt de checklist hier downloaden.

Het is een eenvoudige manier om je uitgavenoverzicht door te nemen en een budget op te stellen waarmee je het nieuwe jaar lichter en technischer onderlegd kunt beginnen.