Wat voor veel kleine en middelgrote IT-teams vaak lijkt op een budgetprobleem, is in werkelijkheid een wildgroei aan tools die achter de schermen de kosten opdrijven.

Geen enkel bedrijf kiest bewust voor een wildgroei aan tools. Deze ontstaat geleidelijk aan, doordat teams voor elke nieuwe behoefte een puntoplossing toevoegen. Na verloop van tijd wordt het steeds moeilijker om de stack te beheren. De oplossing is niet om nog een punttool toe te voegen, maar om te investeren in een uniform systeem dat de functies van vele tools biedt voor de prijs van één.

Kaseya 365 is zo’n oplossing die veel indruk heeft gemaakt door deze efficiëntie te bieden. In deze blog laten we u zien hoe het de dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigt en helpt om meer gebruikers te ondersteunen binnen een budget dat uw financiële afdeling zal goedkeuren.

Een eenvoudige manier om de werkelijke kosten van tool sprawl te begrijpen

Stel je een IT-team voor dat vijf of zes verschillende tools gebruikt voor endpoint , patching, monitoring, security back-ups. Geen van deze tools is op zichzelf duur, maar samen zorgen ze voor een veel hogere rekening. Het team betaalt afzonderlijke abonnementen, beheert meerdere support en verliest tijd met het schakelen tussen dashboards.

Een typische opstelling zou kunnen bestaan uit:

Een tool endpoint met een maandelijks bedrag
Een patchingtool met een premium prijs
Een security met add-ons
Een back-uptool met opslagkosten
Meerdere support van verschillende leveranciers

Laten we aannemen dat de totale kosten tussen de $ 50 en $ 60 per endpoint maand bedragen, afhankelijk van de contractvoorwaarden en het gebruik. Voor een company 500 eindpunten komt dat neer op $ 25.000 tot $ 30.000 per maand, nog afgezien van verlengingskosten, onboarding, extra opslagruimte, premium support de tijd die technici besteden aan het schakelen tussen systemen.

Vergelijk dat nu eens met één platform dat al deze mogelijkheden biedt voor een fractie van de kosten. Kaseya 365 kan de kosten met maar liefst 75% verlagen, waardoor er budget vrijkomt om de bedrijfsvoering te versterken of nieuwe projecten te ondersteunen.

Zelfs bij een conservatieve vermindering van 50% dalen de maandelijkse uitgaven tot ongeveer $ 12.500 tot $ 15.000. De besparingen zijn duidelijk en gaan gepaard met een hogere efficiëntie, minder ruis van leveranciers en een beter voorspelbaar budget.

Wat gebeurt er met de productiviteit?

Kosten zijn slechts een deel van het plaatje. Een uniforme toolset vermindert ook het aantal uren dat wordt besteed aan het beheren van leveranciers, het inloggen op afzonderlijke systemen, het afstemmen van gegevens en het oplossen van problemen die worden veroorzaakt door hiaten tussen tools. Wanneer technici vanuit één omgeving werken, besteden ze minder tijd aan het wisselen van context en meer tijd aan het oplossen van problemen bij de eerste poging. Dit verbetert de responstijden, vermindert de achterstand en geeft teams de ruimte om zich te concentreren op gepland werk in plaats van voortdurend recovery.

Een gestroomlijnde omgeving geeft leidinggevenden ook meer controle. Met één systeem dat activiteiten, gebruik en prestaties bijhoudt, wordt het plannen van werk, het toewijzen resources het handhaven van voorspelbare bedrijfsvoering eenvoudiger. Het bedrijf kan sneller handelen omdat er minder stappen nodig zijn om vooruitgang te boeken.

Waar Kaseya 365 de kostenverhouding Kaseya 365

Kaseya 365 zorgt voor kostenbesparingen door de belangrijkste onderdelen van endpointbeheer te centraliseren. Bedrijven betalen één enkel abonnement in plaats van afzonderlijke kosten voor tools voor externe bediening, patching, antivirus, EDR, beveiligingsbeleid, endpointautomatisering en rapportage.

Het pakket bevat:

Bewaking en beheer op afstand
Patch management
Antivirus
Eindpuntdetectie en -respons (EDR)
Ransomware opsporen
Back-up van eindpunten
Beheerde detection and response MDR) met de pro-versie

Een uniform abonnement betekent minder leverancierscontracten voor al deze functies. Dit biedt IT-managers ook één aanspreekpunt, wat waardevol is bij het uitleggen van budgetbeslissingen aan financiële teams. De prijsstructuur is eenvoudig te plannen, omdat het abonnementsmodel is gebaseerd op voorspelbare user apparaten en user .

security versterken security extra kosten

Security een van de grootste kostenposten voor kleine en middelgrote bedrijven. Veel organisaties gebruiken meerdere endpoint om te voldoen aan compliance-eisen of interne auditbevelingen. Het probleem is dat elke extra tool de totale kosten verhoogt en een extra beheerlaag toevoegt.

Kaseya 365 integreert endpointbeveiliging en geautomatiseerde patching rechtstreeks in de beheerworkflow. Patching, monitoring en dreigingsdetectie werken samen in één systeem, waardoor er minder externe tools nodig zijn en de consistentie van het beleid wordt verbeterd.

IT-leiders meer controle geven over hun omgeving

Budgetbeheer hangt nauw samen met operationeel beheer. Om nauwkeurig te kunnen plannen, moeten IT-managers duidelijkheid hebben over het aantal apparaten, het softwaregebruik, de patchstatus en de status van de eindpunten. Kaseya 365 brengt al deze gegevens in één omgeving in kaart, waardoor teams ongebruikte licenties, overbodige tools en hiaten in de dekking kunnen opsporen.

Dankzij dit niveau van zichtbaarheid kunnen directeuren beslissingen nemen op basis van duidelijkere gegevens, waardoor ze budgetaanvragen beter kunnen onderbouwen. Zo kunnen ze precies laten zien waar de uitgaven naartoe gaan en welke risico's worden aangepakt. Een uniform platform vermindert ook de downtime die wordt veroorzaakt door inconsistente patches of tools die niet met elkaar communiceren.

Ruimte creëren voor langetermijnplanning

Kleine en middelgrote bedrijven hebben vaak moeite om een evenwicht te vinden tussen onderhoudswerkzaamheden en strategische planning. Wanneer de endpoint verspreid is over meerdere tools, besteedt het team het grootste deel van zijn tijd aan dagelijks onderhoud. Een geconsolideerde toolset vermindert de werklast die door deze verspreide systemen wordt veroorzaakt.

Kaseya 365 helpt teams om de overstap te maken van reactief werken naar gestructureerde planning. Doordat er minder dashboards moeten worden beheerd en er slechts één leverancier is, krijgen IT-teams meer tijd om zich te richten op kostenprognoses, beslissingen over de roadmap en verbeteringen aan de architectuur op de lange termijn.

Een praktische volgende stap voor budgetplanning

Als u een kwartaal- of jaarbegroting opstelt, kan een duidelijk kader u helpen om gebieden te identificeren waar consolidatie kosten kan besparen en de efficiëntie kan verbeteren. Onze begrotingschecklist biedt een gestructureerde manier om uw huidige toolstack te beoordelen, uw uitgaven in kaart te brengen en hiaten te ontdekken die de operationele kosten verhogen.

U kunt de checklist hier downloaden.

Het is een eenvoudige manier om uw stack te evalueren en een budget te plannen waarmee u het nieuwe jaar lichter en technologisch onderlegder kunt beginnen.