Ondersteuning voor elektronische facturering binnen de Europese Unie (EU)

Autotask ondersteunt nu e-facturering die voldoet aan de EU-voorschriften, zodat organisaties kunnen voldoen aan de eisen van de ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age) en de bijbehorende nationale regelgeving. Met deze update kunnen gestructureerde, machinaal leesbare facturen worden aangemaakt die voldoen aan de nieuwe overheidsnormen voor elektronische indiening.

Zodra deze functie is ingeschakeld, kan Autotask automatisch e-facturen genereren en verzenden voor klanten die daar behoefte aan hebben, waardoor handmatige werkzaamheden worden verminderd en de nauwkeurigheid wordt gewaarborgd. Dankzij klantspecifieke instellingen is het eenvoudig om e-facturering alleen toe te passen waar dat nodig is, en biedt realtime statusbijhouding duidelijk inzicht in de verzending en acceptatie.

Belangrijkste voordelen:

• Naleving van regelgeving: Voldoe aan de EU- en lokale overheidsvoorschriften inzake e-facturering dankzij een ingebouwd, gestandaardiseerd formaat.
• Automatisering: Verminder handmatige verwerking en beperk fouten tot een minimum.
• Klantspecifieke instellingen: Schakel e-facturering alleen in voor klanten die daar behoefte aan hebben.
• Statusoverzicht: Volg de verzending en acceptatie van e-facturen in realtime.
• Toekomstbestendigheid: Blijf de komende wettelijke vereisten een stap voor, nu steeds meer EU-landen regels invoeren die in overeenstemming zijn met ViDA.

Raadpleeg de release-opmerkingen voor een volledige lijst van ondersteunde landen, de vastgestelde startdata en veelgestelde vragen over e-facturering .

BELANGRIJK
Schakel e-facturering alleen in als Autotask het officiële factureringssysteem is.
Als uw omgeving gebruikmaakt van een geïntegreerd financieel platform voor factuurbeheer, delegeer dan het genereren van e-facturen aan dat systeem om de gegevensintegriteit te waarborgen. Activeer e-facturering NIET als factuurnummers na de eerste aanmaak buiten Autotask worden gewijzigd of opnieuw worden toegewezen, aangezien dit tot discrepanties tussen systemen kan leiden.

Lees hier meer over ondersteuning voor e-facturering binnen de Europese Unie in de versie Autotask en over andere nieuwigheden in de release 2025.6.