BYOD (neem uw eigen apparaat mee): Een uitgebreide gids

BYOD staat voor 'bring your own device', een praktijk waarbij werknemers hun eigen apparaten gebruiken in plaats van die van het company hun werk te doen. De acceptatie van BYOD is gestimuleerd door factoren zoals de gemakkelijke beschikbaarheid van mobiele apparaten, snelle mobiele netwerkverbindingen en hybride werkomgevingen.

De BYOD-trend is al jaren aan de gang en is tijdens de COVID-19 pandemie in een stroomversnelling geraakt, omdat meer werknemers op afstand werken en liever hun eigen apparaten gebruiken. De pandemie heeft ons geleerd dat externe of hybride werkomgevingen de productiviteit niet verlagen, maar juist kunnen verhogen. Veel bedrijven zien dit gebeuren en gaan over op de BYOD-cultuur, waarbij werknemers met hun eigen apparaten kunnen werken. Op deze manier kunnen bedrijven nieuwe werknemers en klanten snel aan boord nemen, blended of gedistribueerde werkomgevingen stroomlijnen en de tevredenheid en productiviteit van werknemers verhogen door hen de vrijheid te geven hun eigen apparaat te kiezen.

Nu werken op afstand een vast en prominent onderdeel van de werkcultuur wordt, moeten bedrijven een beleid ontwikkelen met betrekking tot het veilige en beveiligde gebruik van persoonlijke apparaten op het werk.

Dit uitgebreide e-book helpt u te begrijpen hoe BYOD uw werknemers en company ten goede kan komen, en met welke beleidsregels, richtlijnen en praktijken u rekening moet houden om een veilig en productief BYOD-programma op te zetten.

Wat betekent BYOD?

De markt voor BYOD en bedrijfsmobiliteit werd in 2019 gewaardeerd op 54,69 miljard dollar en zal naar verwachting 165,25 miljard dollar bedragen in 2027, met een groei van 15,99% van 2020 tot 2027. BYOD is de meest voorkomende afkorting die wordt geassocieerd met persoonlijke apparaten op het werk, maar je hoort misschien ook andere termen zoals bring your own technology (BYOT), bring your own phone (BYOP) of bring your own computer (BYOPC).

Een BYOD-beleid bespaart bedrijven geld omdat ze niet hoeven te betalen voor dure hardware. Bovendien zorgt het feit dat medewerkers hun eigen apparaten kunnen gebruiken voor comfort en tevredenheid bij de medewerkers. Het gemak van het gebruik van één apparaat betekent dat werknemers niet meerdere apparaten tegelijk hoeven mee te nemen en te beheren. Dit voorkomt de wrijving en stress die gepaard gaat met het wisselen tussen apparaten.

In een organisatie beschrijven BYOD-beleidsregels de regels en voorschriften met betrekking tot het gebruik van persoonlijke apparaten zoals laptops, smartphones en tablets door werknemers voor zakelijke doeleinden. Een BYOD-beleid kan voordelig zijn voor de organisatie, maar kan ook aanzienlijke security met zich meebrengen als het niet goed wordt beheerd. Aangezien werknemers via hun eigen apparaten toegang hebben tot het privé-netwerk, de communicatiekanalen, de opslag, de applicaties en de systemen van hun organisatie, kan zelfs een kleine security ertoe leiden dat het company het slachtoffer company van een cyberaanval.

De vraag rijst hoe bedrijven een effectief BYOD-beleid kunnen opstellen dat bestand is tegen bedreigingen maar toch niet opdringerig is. Er rijzen ook tactische vragen, zoals hoe kun je officiële gegevens wissen in het geval van verlies of diefstal van een apparaat? Vragen als deze zijn nog relevanter geworden gezien de COVID-19 pandemie en de toenemende frequentie van cyberaanvallen in verschillende sectoren. In een omgeving waar hybride werkomgevingen de norm worden, moet het BYOD-beleid opnieuw worden bekeken.

Maar eerst is hier het belangrijkste over BYOD.

[optin-monster slug="msjcsvobntt1804nkqag"]

Hoe populair is BYOD?

Het Enterprise Mobility Management overschreed de 3,5 miljard dollar in 2019 en zal naar schatting groeien met meer dan 15% CAGR tussen 2020 en 2026, volgens Global Markets Insight.

De laatste jaren is BYOD steeds populairder geworden, en de COVID-19-pandemie, waardoor professionals over de hele wereld gedwongen werden om op afstand te werken, heeft deze groei nog verder gestimuleerd. Andere wereldwijde trends die de groei van BYOD aanwakkeren, zijn de beschikbaarheid van supersnel mobiel internet en de snelle uitrol van 5G over de hele wereld. Bovendien draagt het toenemende aantal users veel landen ook bij aan de BYOD-cultuur.

Waarom gebruiken bedrijven BYOD?

In 2004 introduceerde VoIP-provider BroadVoice een manier voor bedrijven om oproepen naar hun persoonlijke apparaten door te sturen, en de term BYOD raakte in zwang. Maar het was Intel die de term in 2009 bij een breder publiek bekend maakte. Het company een van de eerste die een BYOD-beleid opstelde en implementeerde nadat het had gemerkt dat werknemers hun eigen apparaten op het bedrijfsnetwerk aansloten. Sindsdien is het gebruik van BYOD toegenomen, evenals de behoefte aan gerelateerd beleid. Verschillende bedrijven onderzoeken nu de mogelijkheid om werknemers de keuze te bieden om hun eigen apparaten op het werk te gebruiken en een BYOD-beleid te implementeren.

Voordelen zijn onder andere:

• Hogere productiviteit: werknemers voelen zich comfortabel bij het gebruik van hun persoonlijke apparaten omdat ze ermee vertrouwd zijn en willen deze ook op het werk blijven gebruiken. Daardoor kunnen ze hun werk efficiënter en effectiever uitvoeren. Bovendien zijn de persoonlijke apparaten die werknemers aanschaffen vaak superieur aan die van het company. Organisaties profiteren van het feit dat werknemers betere resultaten leveren en sneller werken met hun eigen hoogwaardige apparaten en tools. Werknemers hebben ook de neiging om hun apparaten sneller te upgraden dan hun werkgever.
• Verhoogd reactievermogen van werknemers: Volgens een rapport van Deloitte controleert wereldwijd meer dan een derde van de smartphonebezitters hun telefoon binnen vijf minuten na het ontwaken. In ons dagelijks leven zijn we sterk afhankelijk van onze persoonlijke apparaten. Onze productiviteit op persoonlijke apparaten wordt verhoogd doordat we vertrouwd zijn met de gebruikersinterface in vergelijking met een nieuw apparaat. Omdat werknemers gewend zijn aan hun persoonlijke apparaten, verbetert het hun gevoel van comfort en tevredenheid als ze deze apparaten ook op het werk kunnen blijven gebruiken. Het is ook gemakkelijker voor werknemers om met één apparaat te werken dan met meerdere apparaten, vooral als ze voor hun werk moeten reizen, omdat het werk dan handiger is.
• Verminder de risico's van schaduw-IT: Naar verwachting zullen in 2030 negen op de tien mensen van zes jaar en ouder digitaal actief zijn. In een wereld waarin smartphones en tablets alomtegenwoordig zijn en vrijwel een verlengstuk van ons leven vormen, is het onvermijdelijk dat werknemers hun persoonlijke apparaten voor hun werk gebruiken, zelfs als er geen BYOD-beleid is.
  De term schaduw-IT verwijst naar informatietechnologieprojecten die buiten het interne IT-team companyom en zonder diens medeweten worden beheerd. Het kan gaan om een verzameling applicaties en apparaten die werknemers voor hun werk gebruiken zonder voorafgaande goedkeuring van IT. Dit kan ook het controleren van de zakelijke e-mail of het gebruik van het algemene communicatiekanaal buiten de beveiligde bedrijfsomgeving omvatten. Bedrijven moeten accepteren dat werknemers hun persoonlijke apparaten voor hun werk gebruiken en daarom richtlijnen voor het gebruik ervan opstellen. Dit zorgt voor betere security geeft werknemers security keuzevrijheid in hun werkstijl.
• Kostenbesparingen: De prijs van een mobiel apparaat kan variëren van $200 tot meer dan $1000. Dit kan oplopen tot een groot bedrag wanneer meerdere werknemers nieuwe apparaten nodig hebben. Er wordt voortdurend druk uitgeoefend op bedrijven om de IT-kosten te verlagen omdat dit grote investeringen met zich meebrengt en een grote hap uit het budget kan nemen, vooral van kleine en middelgrote bedrijven die elke dollar verstandig moeten besteden. BYOD-beleid kan bedrijven helpen om hun IT-kosten drastisch te verlagen en er tegelijkertijd voor te zorgen dat werknemers hun eigen apparaten van superieure kwaliteit kunnen kiezen en gebruiken. Dankzij bulkaankopen krijgen bedrijven vaak een goede prijs voor consumententechnologie. Door samen te werken met merken kunnen ze hun werknemers een meer betaalbare optie bieden om de gadgets te bezitten die ze willen. Alle partijen profiteren van de deal. Het is een win-winsituatie voor iedereen.
• Verbonden externe medewerkers: Aangezien medewerkers altijd klanten moeten bezoeken of moeten reizen, is werken op afstand onvermijdelijk, om nog maar te zwijgen van het feit dat veel bedrijven hybride werkregelingen invoeren, zelfs nu de pandemie afneemt. Zonder een BYOD-beleid kunnen medewerkers op kantoor en externe medewerkers op een manier communiceren die potentiële security met zich meebrengt. Aan de andere kant helpt een streng beleid bij het opstellen van de nodige security voor persoonlijke apparaten.
• Verbeterd IT-beheer: BYOD-beleid helpt bedrijven niet alleen hun IT-investeringen te beheersen, maar verbetert ook het apparaatbeheer. Het gebruik van persoonlijke apparaten voor werk is een gegeven. Bedrijven kunnen het aantal apparaten dat ze moeten beheren verminderen door de vereiste om verschillende apparaten voor werk en persoonlijke doeleinden te gebruiken, te elimineren. Door richtlijnen voor apparaatvereisten vast te stellen en een duidelijk beleid op te stellen, kunnen ze dit aantal verder verminderen. Door minder apparaten te beheren, kunnen bedrijven de kosten verder verlagen en security elk apparaat verbeteren, terwijl ze hun IT-efficiëntie verbeteren.
• Ondersteuning voor cloudadoptie: Marktonderzoeksbureau Mordor Intelligence verwacht dat de cloudmigratiemarkt in 2026 een omvang van 448,34 miljard dollar zal bereiken, tegenover 119,13 miljard dollar in 2020, wat neerkomt op een CAGR van bijna 29%. Als gevolg van de COVID-19-pandemie is de cloudadoptie onder kleine en middelgrote bedrijven sterk toegenomen. Door BYOD-beleid toe te staan, kan uw bedrijf meer mobiele apparaten integreren in zijn IT-infrastructuur die het meest geschikt zijn voor cloud computing. Hierdoor hebben werknemers altijd en overal toegang tot cruciale bedrijfsapplicaties.
• Behoud van toptalent: Het is onhandig voor werknemers om meerdere apparaten mee te nemen waarop werkapplicaties zijn geïnstalleerd. Bovendien kost het schakelen tussen persoonlijke en werkapparaten kostbare productiviteitstijd. Dit maakt het werk vervelend en bedrijven lopen het risico een deel van hun beste talent te verliezen aan concurrenten die persoonlijke apparaten op het werk toestaan.

Wat is een voorbeeld van BYOD?

Sommige professionals hebben meer baat bij een BYOD-beleid dan anderen. Laten we eens kijken naar Managed Service Providers (MSP's). MSP's gebruiken verschillende tools om hun eigen IT-infrastructuur en die van hun klanten te beheren. Ze gebruiken deze tools om veel van de routinetaken te automatiseren, zodat ze zich kunnen richten op de belangrijke taken. De mogelijkheid om deze tools zelfs onderweg te gebruiken geeft deze professionals de vrijheid om hun taken uit te voeren, waar ze ook zijn. Met een beveiligd mobiel apparaat kunnen ze een urgent serviceticket voor een klant afhandelen terwijl ze midden in een vergadering met een andere klant zitten.

Met een sterk BYOD-beleid kunnen MSP's hun bedrijfsvoering stroomlijnen en kosten besparen. Stel je voor dat een MSP een klant bezoekt en meerdere apparaten moet meenemen, zoals een persoonlijke mobiele telefoon, een zakelijke mobiele telefoon en een laptop. Het is duidelijk dat het de prestaties van de medewerker negatief beïnvloedt als hij of zij met een zware bagage moet reizen. Met een BYOD-beleid heeft de medewerker slechts één apparaat nodig om alles te beheren.

BYOD-beleid stelt werknemers ook in staat om een evenwicht te vinden tussen hun privéleven en hun professionele leven. Nu de MSP steeds meer overschakelt op een 'mobile first'-filosofie, zal het invoeren van een BYOD-beleid op het werk deze verschuiving ondersteunen en ervoor zorgen dat de veiligheid van apparaten gewaarborgd blijft.

Voor- en nadelen van BYOD

Elke nieuwe werkwijze die u invoert, heeft altijd voor- en nadelen. Door deze zwakke punten aan te pakken, wordt het programma nuttiger en wegen de voordelen zwaarder dan de risico's. Een BYOD-beleid is gunstig gebleken voor veel functies waarbij reizen, werken op afstand of contact met klanten aan de orde is. Aan de andere kant hebben tegenstanders altijd de nadruk gelegd op de security die aan BYOD verbonden zijn. Werknemers die met persoonlijke apparaten toegang krijgen company , vergroten de cyberbeveiligingsrisico's doordat ze hackers een gemakkelijke manier bieden om het systeem te hacken. Bedrijven zijn echter begonnen met het dichten security die ontstaan wanneer BYOD wordt toegepast, omdat ze erkennen dat dit een pijnpunt is. Laten we in dit gedeelte zowel de voor- als nadelen van het toestaan van BYOD op kantoor bekijken.

Voordelen van BYOD

BYOD verlaagt niet alleen de hardwarekosten voor het company, maar stimuleert werknemers ook om zorgvuldig om te gaan met hun eigen apparaten. Bovendien biedt het werknemers meer mobiliteit, wat hun tevredenheid en productiviteit ten goede komt. Al met al heeft het een positief effect op de company en company bedrijfsresultaat. De voordelen zijn als volgt:

• Betere kwaliteit van het werk door vertrouwdheid met het apparaat: Of we nu kiezen voor een Android-, iOS- of Windows-besturingssysteem of de lay-out van de apps en user aanpassen, we doen er alles aan om onze apparaten aan te passen. Als we dus persoonlijke apparaten voor ons werk mogen gebruiken, voelen we ons meer op ons gemak en hebben we meer controle over het apparaat. Daardoor stijgt onze productiviteit, omdat het apparaat specifiek is afgestemd op ons vaardigheidsniveau en we weten hoe we de functies ervan het beste kunnen gebruiken.
• Flexibiliteit: Flexibiliteit wordt vaak genoemd als een belangrijke kwaliteit in een bedrijf. Bedrijven die flexibel zijn, kunnen zich gemakkelijk aanpassen aan economische, technologische en consumentenveranderingen en daardoor consistent goed presteren. Een BYOD-beleid zorgt voor meer flexibiliteit op de werkplek. Met de flexibiliteit om altijd en overal te werken, kunnen werknemers productiever werken en een beter evenwicht vinden tussen werk en privé.
• Financiële besparingen: Eerder hebben we opgemerkt dat bedrijven veel geld kunnen besparen met BYOD. Technische consumentenmerken leveren apparaten vaak tegen een gereduceerd tarief aan bedrijven. Werkgevers kunnen deze korting doorberekenen aan hun werknemers, zodat ze een apparaat kunnen kopen tegen een lagere prijs en het kunnen gebruiken voor werk en privé.
• Nieuwste gadgets en snellere doorlooptijd: Over het algemeen upgraden werknemers hun apparaten vaker dan een company . Met de nieuwste apparaten krijgen werknemers verbeterde functies, hogere snelheden en verbeterde functionaliteit, waardoor het werk sneller gaat. Als gevolg daarvan genereren bedrijven meer omzet omdat werknemers productiever zijn.

Nadelen van BYOD-praktijken

Het is belangrijk om BYOD-beleid zorgvuldig te implementeren. Om ervoor te zorgen dat BYOD-beleid meer voordelen dan risico's biedt, moeten bedrijven een strategisch planningsproces volgen en security implementeren. BYOD heeft zijn goede kant laten zien, maar laten we ook de aandachtspunten bespreken.

• Security: Het meenemen van uw eigen apparaat naar het werk vormt een aanzienlijk security . We weten dat cyberbeveiliging niet langer een kwestie is van 'of', maar van 'wanneer'. Het netwerk company wordt kwetsbaarder met elk nieuw apparaat dat wordt toegevoegd. Door uw werknemers toe te staan hun eigen apparaten mee te nemen naar het werk, vertrouwt u er in feite op dat zij het apparaat veilig houden.
  Het is belangrijk dat het BYOD-beleid strikte security bevat om het risico te minimaliseren. Het is absoluut noodzakelijk dat bedrijven enige toegang hebben tot de apparaten van hun werknemers om ervoor te zorgen dat security worden gevolgd en geïmplementeerd. Bedrijven kunnen de apparaten van hun werknemers op afstand bedienen en openen om antivirus- en antimalwareprogramma's te laten draaien en updates tijdig te installeren. Dit kan echter een gevoel van wantrouwen creëren tussen de werkgever en de werknemers, aangezien laatstgenoemden niet weten hoeveel controle de werkgever over hun telefoon heeft.
• Privacy van werknemers: Momenteel domineren cyberbeveiliging en gegevensprivacy de krantenkoppen over de hele wereld. De laatste jaren liggen bedrijven steeds vaker onder vuur vanwege schendingen van privacyregels. Als gevolg van de toegenomen bezorgdheid over privacy kunnen werknemers bezwaar maken tegen het feit dat bedrijven toezicht houden op hun persoonlijke apparaten die ze voor hun werk gebruiken. Om BYOD-beleid te laten werken, moeten bedrijven een zorgvuldige balans vinden tussen privacy en security. Hiervoor kunnen bedrijven gebruikmaken van tools voor enterprise mobility management (EMM) en mobile device management (MDM), waarmee ze de security de apparaten van hun werknemers kunnen beheren zonder inbreuk te maken op hun security.
• Gebrek aan standaardisatie: Een andere uitdaging van BYOD is het gebrek aan standaardisatie. Bij samenwerking en teamwerk kan het gebruik van verschillende tools en apparaten voor dezelfde taak het proces vertragen. Het is mogelijk dat bestanden op het apparaat van de ene persoon niet werken op het apparaat van een andere persoon door verschillen in besturingssystemen en toepassingen. Het doel van BYOD-beleid is om uniformiteit op de werkplek te bewerkstelligen, zodat de samenwerking er niet onder lijdt. Tools en software voor kritisch werk kunnen worden aanbevolen zodat bestanden en informatie gemakkelijker kunnen worden gedeeld.
• Reparatie van apparaten: Het is de verantwoordelijkheid van het company apparaten die het uitgeeft te repareren en company herstellen. Maar BYOD kan verwarring veroorzaken over wie er voor de reparatie en het onderhoud van apparaten betaalt en in welke verhouding, wat de productiviteit vertraagt. Terwijl werknemers misschien verwachten dat werkgevers een deel van de reparatiekosten op zich nemen, aangezien ze de telefoon voor officiële doeleinden gebruiken, gaan werkgevers er misschien vanuit dat werknemers de kosten zullen dragen, aangezien het BYOD-beleid is ingevoerd om werkgevers meer flexibiliteit te bieden. Voordat BYOD op het werk wordt toegestaan, moeten zowel werknemers als bedrijven duidelijk weten hoe ze met schade moeten omgaan en de bedrijfscontinuïteit moeten waarborgen.

BYOD Security

Ondanks de vele voordelen is het bedrijfsleven nog steeds verdeeld over het invoeren van BYOD-praktijken op het werk. De grootste zorg is security . In dit hoofdstuk wordt ingegaan op de security van BYOD-praktijken en de gevolgen daarvan voor de productiviteit, cultuur en reputatie van een company.

• Diefstal van gegevens: Volgens Cybersecurity Ventures zullen de wereldwijde kosten van cybercriminaliteit de komende vijf jaar met 15% per jaar stijgen, tot een bedrag van 10,5 biljoen dollar per jaar in 2025. Cybercriminelen ontwikkelen en gebruiken voortdurend geavanceerde, moderne methoden om toegang te krijgen tot beveiligde bedrijfsomgevingen. Telewerken heeft een speelveld gecreëerd voor cybercriminelen en heeft aangetoond dat security toenemen wanneer werknemers een beveiligde company verlaten.
  Als er geen bijgewerkte security zijn getroffen, worden BYOD-apparaten een aantrekkelijk doelwit voor hackers om misbruik van te maken en toegang te krijgen tot de IT-infrastructuur company en waardevolle informatie te stelen. Hoewel de telefoon beveiligd kan zijn, zijn werknemers mogelijk niet voorzichtig genoeg bij het gebruik van wifi-netwerken. Zelfs als hackers geen toegang kunnen krijgen tot een telefoon, kunnen ze gevoelige bestanden stelen terwijl deze worden overgedragen via een onbeveiligd netwerk of een onbeveiligde internetverbinding. Zowel de werknemer als de werkgever moeten uiterst voorzichtig te werk gaan bij het implementeren van BYOD-praktijken.
• Malware-infiltratie: Veel van de grootste cyberaanvallen slagen omdat werknemers het slachtoffer worden van phishing-e-mails die, zodra erop wordt geklikt, verlammende ransomware downloaden op het interne netwerk company. Met BYOD-praktijken neemt het aantal menselijke fouten bij cyberaanvallen exponentieel toe. Elke dag downloaden werknemers meerdere tools, bestanden en software op hun apparaten. Een klein beetje onzorgvuldigheid kan ertoe leiden dat een werknemer malware downloadt en gevoelige company in gevaar brengt. Het is belangrijk om duidelijke richtlijnen op te stellen voor het gebruik van telefoons en downloadactiviteiten, zodat het persoonlijke gebruik van werknemers geen invloed heeft op company .
• Verlies van apparaten: Company lopen ook risico wanneer apparaten verloren gaan of gestolen worden. BYOD-beleidsregels bevatten strikte wachtwoordprotocollen, maar als werknemers zich hier niet aan houden, kunnen bedrijfsgegevens in verkeerde handen vallen. Werknemers slaan wachtwoorden vaak op hun apparaten op zonder beveiligde apps te gebruiken. Hierdoor kunnen gegevens binnen de hele organisatie blootgesteld worden aan verder misbruik.
• Problemen met het verwijderen en terugvinden van gegevens: In het geval dat een werknemer ontslag neemt, of het apparaat beschadigd raakt, gestolen wordt of verloren gaat, leggen BYOD-beleidsregels de richtlijnen vast voor het beheer van gegevens. In deze gevallen moeten werknemers de company van hun telefoon wissen, zodat deze niet door hen of een externe entiteit kunnen worden misbruikt. Zelfs werknemers met de beste bedoelingen kunnen vergeten de nodige maatregelen voor gegevensbescherming en -verwijdering te nemen, waardoor de gegevens het risico lopen te worden misbruikt of gestolen.
• Juridische kosten: De reputatie en financiële gezondheid van een organisatie zullen worden aangetast als BYOD-apparaten worden gehackt en informatie in handen valt van kwaadwillenden. Dit kan leiden tot een reeks rechtszaken wegens schadevergoeding als de betreffende gegevens uiterst gevoelig zijn of eigendom zijn van klanten of zakelijke relaties. Naast onherstelbare reputatieschade kan dit het company miljoenen dollars company .
• Zwak beleid: Veel bedrijven hebben geen robuust BYOD-beleid, ook al hebben ze een BYOD-programma. Bij gebrek aan sterk beleid worden fouten en vergissingen niet verantwoord en neemt niemand daarvoor de verantwoordelijkheid. Werknemers hebben ook geen kennis van security praktijken op het gebied van gegevensverwerking en security bij gebrek aan beleid. Bedrijven moeten robuuste BYOD-richtlijnen en -praktijken opstellen om deze risico's tot een minimum te beperken.

Wat zijn de risico's en aansprakelijkheden van BYOD?

Het is mogelijk dat BYOD-praktijken in strijd zijn met de nalevingsrichtlijnen company. Verschillende sectoren, zoals de gezondheidszorg en de financiële sector, hebben strikte richtlijnen voor het beheer, de toegang tot en de verspreiding van vertrouwelijke gegevens en informatie. Nalevings- en security zijn gemakkelijk af te dwingen op company apparaten, maar op persoonlijke apparaten wordt het moeilijk om bij te houden hoe veilig de gegevens worden opgeslagen en wie er nog meer toegang toe heeft.

Bij BYOD-praktijken gaat de uitdaging security compliance. Om naleving van company te garanderen, is het de vraag hoeveel extra tools en software een werknemer bereid is te downloaden op zijn persoonlijke apparaten en hoeveel toegang hij het company wil geven company zijn apparaten zonder zich zorgen te maken over privacy. Om naleving te garanderen, moeten werknemers en werkgevers het eens zijn over deze vragen. Een betere nalevingsgraad wordt bereikt wanneer er meer overeenstemming is tussen beide partijen.

Hoe maak je BYOD veilig?

Hoewel BYOD-praktijken het risico op security company , netwerken en vertrouwelijke informatie kunnen vergroten, zijn er veel manieren om deze praktijk te beveiligen en ervoor te zorgen dat de voordelen opwegen tegen de nadelen. Hier volgen enkele tips om uw BYOD-praktijk zowel veilig als flexibel te maken:

• Wachtwoordregels: Uw eerste verdedigingslinie is een sterk wachtwoord. Een zwak wachtwoord is net zo slecht als helemaal geen wachtwoord hebben. Zorg er eerst voor dat uw werknemers sterke wachtwoorden gebruiken voor hun apparaten als onderdeel van uw BYOD-programma. Neem ook kritieke software en applicaties op in de regel. Werkgevers kunnen ongeoorloofde toegang tot company en -netwerken voorkomen door alle werkgerelateerde applicaties met een wachtwoord te beveiligen. Definieer duidelijk de vereisten voor wachtwoordsterkte, want "Wachtwoord123" helpt niemand om veilig te blijven.
• Security : Investeer in de nieuwste antimalware- en antivirusoplossingen om de apparaten van uw medewerkers te beschermen tegen veelvoorkomende cyberbeveiligingsrisico's. De bedrijfscontinuïteit wordt gewaarborgd wanneer deze tools verschillende bedreigingen beperken en voorkomen dat virussen gegevens versleutelen of het werk stilleggen.
• Verboden websites en applicaties: BYOD-beleid werkt het beste wanneer werkgevers en werknemers zich ertoe verbinden hun steentje bij te dragen. Virussen en malware worden vaker op een apparaat gedownload wanneer een werknemer onveilige of verdachte websites bezoekt. Het is belangrijk om duidelijke richtlijnen op te stellen met betrekking tot de soorten applicaties, bestanden en websites die moeten worden vermeden omdat ze een security vormen. Het is ook cruciaal om duidelijke richtlijnen op te stellen met betrekking tot het gebruik van sociale media, aangezien deze ook als toegangspunt voor aanvallen kunnen worden gebruikt.
• Principe van minimale rechten: Bedrijven verzamelen elke dag meer en meer informatie, tools en software. Werknemers hebben alleen toegang nodig tot die delen van de database die relevant zijn voor hun werk. Daarom kunnen bedrijven de veiligheidsmaatregelen verbeteren door het principe van minimale rechten op BYOD-apparaten toe te passen. De kans dat de volledige IT-infrastructuur company wordt geïnfecteerd door malware of ransomware is kleiner wanneer werknemers alleen over de benodigde tools of datasets beschikken. Als deze praktijk wordt toegepast, zal een datalek minder schade veroorzaken.
• Back-up: Naast security kunnen verloren of gestolen apparaten ook problemen opleveren voor bedrijven als er geen back-up van de gegevens is gemaakt. Het opnieuw moeten uitvoeren van werk vertraagt de productiviteit en kan frustrerend zijn voor de werknemer. Als werknemers hun eigen apparaten meenemen naar het werk, moeten bedrijven ervoor zorgen dat ze een strikte back-upprocedure volgen en regelmatig back-ups maken. Dit zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering gewoon door kan gaan, zelfs als een apparaat wordt gestolen, verloren gaat of beschadigd raakt.
• Security : Bedrijven die hun werknemers trainen in best practices op het gebied van cyberbeveiliging, signaleren meer security en hebben minder incidenten. Volgens een enquête van Webroot meldden respondenten een afname van 41% in phishingincidenten en een toename van 59% in het melden van verdachte e-mails aan IT-teams na het voltooien van een training security .
• Kiezen voor mobiele Security : Bedrijven kunnen de apparaten van hun werknemers beveiligen zonder hun privacy in gevaar te brengen door mobiele security te gebruiken. Het krachtigste wapen in het arsenaal van de IT-afdeling is security mobiele security om de implementatie van BYOD-beleid op het werk te waarborgen. IT-afdelingen kunnen deze tools gebruiken om apparaten die door hun werknemers op het werk worden gebruikt, te monitoren, beheren en beveiligen. Daarnaast kunnen ze IoT-apparaten beheren die steeds vaker op het werk worden gebruikt.

Mobiele Security :

• Mobile Device Management MDM): BYOD op het werk heeft geleid tot de ontwikkeling van MDM-tools. MDM-tools kunnen worden gebruikt om mobiele apparaten op afstand en in realtime te beheren als onderdeel van BYOD-beveiligingsbeleid. De tool kan worden gebruikt voor activiteiten zoals het registreren van apparaten, het installeren van beveiligingsupdates, het volgen van locaties, het inrichten van apparaten of zelfs het wissen van gegevens van een apparaat in geval van verlies of diefstal.
• Mobile Application Management (MAM): MAM-tools zijn ontwikkeld als antwoord op de vraag van werknemers naar security privacy bij het gebruik van hun eigen apparaten op het werk. In tegenstelling tot MDM-tools zijn deze MAM-tools uitsluitend gericht op specifieke applicaties en niet op het hele apparaat. Daardoor bieden ze een betere privacy op apparaten. Met behulp van een MAM-oplossing wordt een app store voor bedrijven gecreëerd, en alleen de apps in die store worden op afstand gecontroleerd en bijgewerkt.
• Mobile Information Management (MIC)-tool: MIC en Mobile Content Management (MCM) zijn uitbreidingen van MAM. De meeste organisaties hebben een gecentraliseerde opslagplaats waar medewerkers eenvoudig toegang hebben tot bestanden en documenten en deze kunnen delen. Hier worden waardevolle company bewaard. De MIC- en MCM-tools beschermen deze opslagplaats op mobiele apparaten die medewerkers gebruiken in het kader van het BYOD-beleid. Zo security het evenwicht tussen privacy en security binnen het company worden verbeterd.
• Enterprise Mobility Management (EMM)-tool: EMM-tools zijn ontworpen om te voldoen aan de steeds complexere security van bedrijven en de BYOD-behoeften van werknemers. Ze worden geïntegreerd in de netwerkdirectorydienst en bieden security op het gebied van naleving van beleid, aanpassing van applicaties en security Een EMM-tool biedt de functionaliteit van MDM- en MAM-tools in combinatie met functies zoals containerisatie. Het containerisatieproces scheidt persoonlijke informatie van werkgegevens op hetzelfde apparaat. Hierdoor kunnen IT-afdelingen duidelijk alleen die inhoud controleren en openen die verband houdt met het werksegment.
• Unified Endpoint Management (UEM)-tools: UEM is de nieuwste en slimste tool in de categorie van bewaking en beheer op afstand. Met deze tool kunnen bedrijven verschillende eindpunten beheren, waaronder laptops, mobiele apparaten, tablets, pc's, printers en IoT-apparaten. Een UEM-tool kan snel worden geïmplementeerd en geschaald naarmate er elke dag meer apparaten worden ingezet. Naast het op afstand beperken van cyberdreigingen, kunnen ze ook een lek indammen voordat het zich over uw hele netwerk verspreidt.
  Met Kaseya VSA kunt u veel taken op het gebied van eindpuntbeheer automatiseren en de status van alle eindpunten op één plek bekijken.
• Containerisatie: IT-teams kunnen een evenwicht vinden tussen de vereisten van de onderneming en user om meer privacy door gebruik te maken van containerisatietechnologie op mobiele apparaten. Met behulp van containerisatie kan IT afzonderlijke, versleutelde, door beleid afgedwongen "containers" creëren binnen een persoonlijk apparaat, waardoor e-mails, browser-apps en gegevens alleen naar die containers worden verzonden. IT kan de containers wissen zonder persoonlijke gegevens te verstoren als een apparaat verloren of gestolen is. Als users hun apparaten onbeveiligd te laten, lopen dus alleen hun persoonlijke gegevens risico.

Communicatie met containers kan plaatsvinden via een beveiligd versleuteld kanaal, waardoor VPN's en andere inkomende netwerkverbindingen tussen apparaten en de onderneming niet meer nodig zijn. Omdat alleen de beveiligde containers verbinding maken met het bedrijfsnetwerk, wordt het netwerk afgeschermd van sondes, aanvallen, malware en gecompromitteerde apparaten.

Een BYOD-beleid implementeren

Om BYOD-apparaten binnen het netwerk te beheren en te besturen, moet je een BYOD-beleid opstellen. In het BYOD-beleid moeten doelstellingen, toepassingsgebied, procedures, protocollen en noodplannen duidelijk worden gedefinieerd, zodat alle betrokken partijen weten wat ze moeten doen als bepaalde scenario's zich voordoen.

Het is belangrijk om dit beleid grondig te bespreken en in duidelijke taal op te stellen voordat je het uitrolt. Het BYOD-beleid moet worden opgesteld met mensen uit verschillende teams, zoals HR en IT, zodat meerdere perspectieven worden verkregen. Houd ook rekening met de mening van werknemers. Het beleid zal dan uitgebreid zijn en geen losse eindjes hebben.

Verder is het belangrijk om ervoor te zorgen dat werknemers company naleven. Zorg ervoor dat alles op schema blijft door regelmatig contact op te nemen met werknemers en hen eraan te herinneren dat ze zich aan de beleidsregels moeten houden.

Wat moet er in een BYOD-beleid staan?

Het gebruik en de evolutie van technologie zijn voortdurend in beweging. Als er eenmaal een beleid is, moet je het regelmatig herzien om wijzigingen aan te brengen en het actueel te houden. Onderdelen van een effectief BYOD-beleid zijn de volgende.

• Protocollen voor apparaatgebruik: Werknemers die hun eigen apparaten meenemen naar het werk, moeten antivirus- en antimalwaretools op de apparaten installeren, evenals een UEM-oplossing. Om de security company te waarborgen, mogen werknemers alleen back-ups van hun gegevens maken met behulp van geautoriseerde company en mogen ze dit alleen doen via het beveiligde company . Bovendien mogen updates van computersoftware of -hardware alleen worden uitgevoerd na goedkeuring door IT.
• Vergoedingsbeleid: Werknemers krijgen bepaalde uitgaven, zoals internetrekeningen of reparaties aan apparaten, vergoed door hun werkgever. Er moet een eenvoudig en duidelijk vergoedingsproces zijn voor BYOD. Sommige bedrijven verstrekken hiervoor zelfs een toelage. Er moet een duidelijke uitleg worden gegeven over de vergoeding en de kosten, zodat werknemers weten dat het company niet verantwoordelijk company als de uitgaven de vastgestelde limieten overschrijden.
• Gegevens op afstand wissen: Wanneer het persoonlijke apparaat van een werknemer dat voor het werk wordt gebruikt, verloren of gestolen is, helpt een procedure voor het op afstand wissen organisaties om alle gevoelige gegevens van dat apparaat te verwijderen. In het beleid company moet worden vermeld dat het niet aansprakelijk kan worden gesteld voor het verlies van persoonlijke gegevens in deze scenario's. Daarnaast moet worden vermeld hoe snel het op afstand wissen moet worden uitgevoerd in het geval dat een apparaat verloren of gestolen is.
• Einde dienstverband: Wanneer een werknemer het company verlaat, is de beste manier om de gegevensveiligheid te waarborgen, deze door het interne IT-team te laten controleren. Zorg ervoor dat deze stap duidelijk wordt vermeld in het BYOD-beleid en zorg ervoor dat IT alle bedrijfsinformatie verwijdert voordat een werknemer vertrekt.
• Overtreding van het beleid: zelfs als het beleid goed is opgesteld, kunnen werknemers het vergeten of onzorgvuldig zijn bij de uitvoering ervan. Daarom is het belangrijk om regels op te stellen rond overtredingen van het beleid om company te beschermen.

Veilig BYOD-beheer met Kaseya

De EMM-tool van Kaseya combineert de mogelijkheden van BYOD-, MDM- en MAM-tools in één. Om uitgebreide apparaatbeveiliging te bieden, is Kaseya EMM geïntegreerd met de IT-beheeroplossing Kaseya VSA. Dankzij veilig BYOD-beheer, robuust app-beheer en gebruiksgemak kunt u maximale administratieve efficiëntie bereiken. De gebruikersinterface is gestroomlijnd om een snelle onboarding van gebruikers te vergemakkelijken.

Kaseya VSA is ook geïntegreerd met Cortado MDM om MSP's en interne IT-teams een eenvoudig en effectief beheersysteem voor mobiele apparaten te bieden voor hun klanten en gebruikers. Ga vandaag nog aan de slag met veilig BYOD.

Meer informatie over VSA