be-solutions definiert Mobilität und Sicherheit mit Datto neu Workplace

Highlights der Fallstudie

Die meisten Kunden von be-solutions stellten auf mobiles Arbeiten um, und der Zugriff auf lokale Dateiserver über VPN war weder schnell noch sicher. Auch die gemeinsame Nutzung von Dateien zur Zusammenarbeit war nicht einfacher, und die Kunden empfanden das Herunterladen von Dateien und deren Anhängen an E-Mails als umständlich, langsam und unsicher. be-solutions benötigte eine sichere und vielseitige Lösung, die in gemischten/hybriden Umgebungen eingesetzt werden konnte und es den Kunden ermöglichte, jederzeit, überall und von jedem Gerät aus sicher auf Dateien zuzugreifen. Das Unternehmen suchte nach einer Lösung, die einen hervorragenden Schutz vor Ransomware, Viren und Malware bot. Da Dateien sowohl intern als auch extern geteilt und abgerufen werden, benötigte es zudem eine Lösung, die eine bessere Versionskontrolle und Nachverfolgbarkeit gewährleistet.

„Datto Workplace ist eine robuste Lösung, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde. Es handelt sich um eine sehr intelligente Lösung, die auf verschiedenen Plattformen wie Windows, macOS, Windows Server, iOS und Android funktioniert. Datto Workplace bietet eine clevere Möglichkeit, Dateien zu teilen und effizient zusammenzuarbeiten. Wir verkaufen und bündeln Produkte, die wir selbst nutzen und schätzen, denn wenn wir die Vorteile eines Produkts erkennen, können wir es ehrlich verkaufen und unseren Kunden die tatsächlichen Vorteile vermitteln, die das Produkt bietet. Datto Workplace verfügt über eine Vielzahl verschiedener Funktionen, die für uns sehr wichtig sind, daher fällt es uns ziemlich leicht, Datto Workplace unseren Kunden zu empfehlen.“

Simon Berger, Mitinhaber und Geschäftsführer von be-solutions

Die „ Workplace “ von Datto ermöglichte es be-solutions, sowohl seine vielfältigen KMU-Kunden zu unterstützen, die ausschließlich auf Cloud-Infrastrukturen arbeiten, als auch diejenigen in Hybridumgebungen. Dadurch konnten sie auf moderne Weise arbeiten und dennoch das Gefühl eines Dateiservers mit Ordnern und Struktur beibehalten. Dies ermöglichte es ihren Kunden, von überall aus zu arbeiten und nahtlosen sowie schnellen Zugriff auf ihre Daten von jedem Gerät aus zu erhalten – ganz ohne VPN-Verbindungen. Die Lösung zur Dateisynchronisierung und -freigabe erleichterte die Zusammenarbeit der Mitarbeiter durch einfache Dateifreigabe, sodass mehrere Benutzer gleichzeitig an einer Datei arbeiten konnten, ohne dass die Gefahr bestand, die Informationen zu verändern oder zu überschreiben.

Was die Sicherheit betrifft, nutzt Datto Workplace fortschrittliche Algorithmen, um Ransomware-Infektionen zu erkennen, die Quelle unter Quarantäne zu stellen, IT-Administratoren zu benachrichtigen und Dateien schnell in einen fehlerfreien Zustand zurückzusetzen. Außerdem werden Dateien regelmäßig auf Viren und Malware überprüft. Darüber hinaus verhindern Dateisperren und Konfliktlösung Versionskonflikte und erleichtern die Versionsverwaltung. Bei jeder Änderung einer Datei werden neue Versionen erstellt. Dateiversionen und gelöschte Dateien werden bis zu 180 Tage lang aufbewahrt, sodass Nutzer gelöschte Dateien schnell wiederherstellen oder im Falle versehentlicher oder böswilliger Änderungen – einschließlich Ransomware – zur vorherigen Version zurückkehren können.

Datto Workplace ist äußerst sicher und leicht verständlich sowie benutzerfreundlich. Benutzer können problemlos Zugriff auf Dateien und Ordner gewähren, ohne den IT-Helpdesk kontaktieren zu müssen.

„Wir nutzen Datto Workplace seit acht Jahren, und es gab noch nie Probleme oder Ausfälle. Die Datto- Workplace -Server-Komponente war für unsere Kunden ein echter Durchbruch, da sie damit Daten nahtlos über mehrere Standorte und in die Cloud replizieren können. Die Lösung lässt sich einfach bereitstellen und bietet viele nützliche Funktionen wie Dateisperre, Scribble, Single Sign-On (SSO) und Microsoft 365-Integration – und vor allem: ‚Es funktioniert einfach.‘ Sie ist einfach und benutzerfreundlich, und genau das wollen und brauchen die Menschen – sie haben keine Zeit zum Herumprobieren; sie müssen sich um ihre Geschäfte kümmern. Meiner Meinung nach ist diese Lösung zur Dateisynchronisierung und -freigabe mit Abstand die beste auf dem Markt.“

Simon Berger, Mitinhaber und Geschäftsführer von be-solutions