Waedt IT steigert Effizienz, Professionalität und Profitabilität mit Datto

Der deutsche Managed Service Provider (MSP)Waedt IT Servicesbietet KMU-Kunden IT-Dienstleistungen in und um München. Zu den Dienstleistungen des 10-köpfigen Teams gehören Cloud-Lösungen, IT-Administration, aber auch Netzwerk und Sicherheit. Mit wachsendem Erfolg und steigender Komplexität der IT-Landschaft stieß das Unternehmen jedoch auf mehrere Herausforderungen:
- Sinkende Profitabilität: Mitder selbstgebauten Backup-Lösung konnte das Unternehmen lediglich kostendeckend arbeiten.
- Manuelle Arbeitslast: Prozesse wie Patch-Management, Onboarding neuer Mitarbeiter bei Kunden und Rechnungsstellung waren zeitaufwendig und ressourcenintensiv.
- Isolierte Systeme: Der Einsatz verschiedener Tools für Monitoring und Ticketing funktionierte mit dem vorhergehenden Partner trotz 5-stelliger Investitionen nicht einwandfrei und führte damit zu Ineffizienzen.
- Operative Komplexität: Die Verwaltung mehrerer Anbieter und Tools belastete die internen Ressourcen und reduzierte die Effizienz.
„Die Datto Tools waren für uns wie ein Brandbeschleuniger“, so Waedt. „Unser Professionalisierungsgrad hat sich in den letzten drei Jahren verzehnfacht. Wir können jetzt Service in der Qualität von ganz großen Systemhäusern liefern.“ Martin Waedt, Geschäftsführer Waedt IT Services
Um diese Herausforderungen zu meistern, ging Waedt IT eine Partnerschaft mit Datto ein. Ursprünglich auf der Suche nach einer effektiven Backup-Lösung, überzeugten die nahtlose Integration und die Automatisierungsmöglichkeiten von Datto so sehr, dass das Unternehmen schließlich die gesamte Suite von Datto-Lösungen implementierte, darunter:
- Datto RMM (Remote Monitoring and Management): Automatisierung von Patch-Management, Onboarding-Prozessen und Remote-Deployments.
- Autotask (IT-Servicemanagement): Optimierung der Ticketbearbeitung, Zeiterfassung und automatisierten Rechnungsstellung.
- Endpoint Backup IT-Sicherheitslösungen: Einsatz von Managed SOC, Antivirus, Endpoint Detection & Response Disaster Recovery.
Dank der nahtlosen Integration, Automatisierung und Skalierbarkeit von Dattos Lösungen konnte Waedt IT Services seine Betriebsabläufe konsolidieren und die Servicequalität deutlich steigern. Zudem konnten die verrechenbaren Stunden und Services an den Kunden erhöht werden.
„Was uns von Datto überzeugt hat, war die schnelle Reaktionszeit, die Lösungen, die einfach funktionieren, und der attraktive Preis. In der Regel muss man mindestens bei einem der drei Punkte Abstriche machen.“ Martin Waedt, Geschäftsführer Waedt IT Services
Durch den Einsatz der Datto-Lösungen erzielte Waedt IT signifikante Verbesserungen in Betrieb und Geschäftserfolg:
- Zeitersparnis: „Das Patch-Management reduzierte sich von zwei vollen Tagen auf nur eine Stunde“, berichtet Martin Waedt, Geschäftsführer des IT-Dienstleisters. Die automatisierte Rechnungsstellung verringerte den monatlichen Aufwand von zwei Tagen auf zwei Stunden.
- Erhöhte Automatisierung: „Alles, was nicht bei drei auf den Bäumen ist, wird automatisiert“, ergänzt Waedt, mit Fokus auf effiziente Softwarebereitstellung und Remote-Management.
- Professionalisierung: Das Unternehmen liefert jetzt Services auf dem Niveau großer Systemhäuser, bleibt jedoch agil genug für individuelle Kundenanforderungen.
- Profitabilität: Durch optimierte Abläufe und Automatisierung stiegen die Margen bei gleichzeitiger Skalierung der Services.
- Skalierbarkeit: Mit den Datto-Lösungen kann Waedt IT neue Tools nahtlos integrieren und die wachsenden Kundenanforderungen ohne zusätzlichen Aufwand erfüllen.
Wichtige KPIs auf einen Blick
| Kennzahl | Vor Datto | Mit Datto |
| Rechnungsstellung | 2 Tage pro Monat | 2 Stunden pro Monat |
| Patch-Management | 2 Tage / Monat | 2 Stunden pro Monat |
| Onboarding neuer Kunden | 3 Monate | Einige Tage |
| IT-Sicherheit | Mehrere Partner mit hohem Verwaltungsaufwand. | Einführung eines vollständigen Security-Stacks mit minimalem Overhead. |
| Rentabilität | Kostendeckend bei einzelnen Lösungen | mindestens +15 % Marge bei allen Lösungen. |
Die Partnerschaft mit Datto hat Waedt IT Services grundlegend verändert. Durch den Einsatz der Plattform und der smarten Automatisierungen der Datto Tools konnte das Unternehmen nicht nur seine Abläufe optimieren, sondern auch neue Maßstäbe in Effizienz und Kundenservice setzen. Mit diesen Verbesserungen ist Waedt IT Services bestens gerüstet, um im dynamischen MSP nachhaltig zu wachsen.
Sind Sie bereit, Ihr MSP zu optimieren?– ErfahrenSie, wie Datto auch Ihnen helfen kann, ähnliche Erfolge zu erzielen.
In dieser Fallstudie verwendete Produkte

Kaseya 365 Endpoint
Kaseya 365 Endpoint bietet ein einziges, integriertes Abonnement, das alles enthält, was Sie für die Verwaltung, Sicherung, Datensicherung und Automatisierung Ihrer Endgeräte benötigen.
Entdecken Sie Kaseya 365 Endpoint
Fallstudien
Sind Sie neugierig, mehr zu erfahren?

Allierad verdoppelt die Produktivität seiner Techniker nach Umstellung auf Autotask
Houston MSP hat die Produktivität seiner Techniker nach dem Wechsel von HaloPSA zu Autotask weniger als zwei Monaten fast verdoppelt.
Mehr lesen18 Jahre in der Entwicklung: Warum die GDR Group ihren PSA für Autotask gewechselt hat
Nach 18 Jahren mit ConnectWise wechselte die GDR Group zu Autotask optimierte damit ihre Arbeitsabläufe, verbesserte die Effizienz ihrer Techniker und förderte das Wachstum.
Mehr lesenWie STCNtech nach einem Stromausfall um Mitternacht mit Datto den Campus offen hielt
Erfahren Sie, wie STCNtech sich auf Datto verlassen hat, um Systeme nach einem Ausfall um Mitternacht schnell wiederherzustellen und den Campus bis zum Morgen betriebsbereit zu halten.
Mehr lesen