Stroomlijn uw factureringsproces met de geautomatiseerde boeking en factuuraanmaak van Kaseya BMS

Facturering kan een hele klus zijn. Het is tijdrovend, repetitief en gevoelig voor menselijke fouten — vooral wanneer je handmatig postregels invoert, facturen opstelt en PDF-bestanden aanmaakt. Maar wat als je het hele proces zou kunnen automatiseren en zo waardevolle tijd zou kunnen vrijmaken?

Met de nieuwste functie voor geautomatiseerde boeking en factuuraanmaak in Kaseya BMS maken we facturering eenvoudiger dan ooit. Deze verbetering biedt u meer controle, flexibiliteit en efficiëntie in uw factureringsprocessen, waardoor vervelende handmatige taken worden geëlimineerd en de nauwkeurigheid in elke stap wordt gewaarborgd.

Automatiseer wat ertoe doet: meer controle, minder werk

Voorheen bood Kaseya BMS drie automatiseringsopties voor de facturering. Nu, dankzij verbeterde benamingen, toegevoegde beschrijvingen en twee extra actietypen of workflows, beschikt u over nog meer flexibiliteit bij het aanpassen van uw factureringsworkflows.

De vijf actietypen voor facturatieautomatisering:

1. Regelitems boeken voor factuuraanmaak (voorheen Boeken > Facturering): Automatiseert het boeken van regelitems voor het aanmaken van facturen.
2. Regelposten boeken en facturen genereren (voorheen Boeken > Facturering > Facturen): Automatiseert zowel het boeken van regelpostens als het genereren van facturen.
3. Volledige facturering: boeken, factuur aanmaken en PDF genereren (voorheen: PDF-factuur genereren): automatiseert het boeken, het aanmaken van facturen en het genereren van PDF-bestanden.
4. Facturen aanmaken op basis van factuurgereedstaande posten (nieuw): automatiseert het genereren van facturen voor eerder geboekte regelitems.
5. PDF-facturen genereren(nieuw) – Automatiseert het aanmaken van PDF-kopieën van eerder gegenereerde facturen.

Door deze taken op te splitsen in afzonderlijke automatiseringsstappen, krijgt u volledige controle over uw factureringsproces en kunt u de automatisering afstemmen op uw specifieke behoeften.

Waarom dit belangrijk is voor uw bedrijf

• Bespaar tijd en verminder handmatig werk: in plaats van urenlang handmatig boekingen in te voeren en facturen op te stellen, kunt u dit beter aan automatisering overlaten. Uw team kan zich nu richten op werk met een hogere toegevoegde waarde in plaats van op repetitieve administratieve taken.
• De nauwkeurigheid verbeteren en fouten verminderen: Fouten bij de facturering kunnen leiden tot vertragingen en geschillen. Door het opstellen van facturen te automatiseren, worden consistentie, nauwkeurigheid en tijdige facturering gewaarborgd, waardoor menselijke fouten worden verminderd en de cashflow wordt verbeterd.
• Flexibele workflows voor elke zakelijke behoefte: Niet alle bedrijven willen het hele proces automatiseren. Sommige willen alleen factuurregels boeken, terwijl andere alleen PDF-facturen nodig hebben. Met deze nieuwe automatiseringsopties kunt u zelf precies bepalen hoe u uw facturering wilt stroomlijnen.
• Een concurrentievoordeel op het gebied van IT-facturering: Factuurautomatisering is al geruime tijd een belangrijk verkoopargument voor Kaseya BMS, waardoor het zich onderscheidt op de PSA-markt. In tegenstelling tot andere oplossingen biedt BMS u echte end-to-end-automatisering voor uw factureringsworkflows, waardoor u voorop blijft lopen op het gebied van efficiëntie en operationele uitmuntendheid.

Ga vandaag nog aan de slag met geautomatiseerde facturering

Dankzij de nieuwste verbeteringen is het automatiseren van uw facturering in Kaseya BMS eenvoudiger dan ooit. Ga gewoon naar uw instellingen voor facturatieautomatisering, kies de workflow die bij uw behoeften past en laat BMS de rest regelen. Zeg vaarwel tegen het vervelende handmatige factureren en hallo tegen een sneller, betrouwbaarder en volledig geautomatiseerd factureringsproces.

Wil je het in actie zien? Boek een demo met een van onze productexpertsen ervaar de kracht van geautomatiseerde facturering met Kaseya BMS.