Factureren kan een hoofdpijn zijn. Het is tijdrovend, repetitief en vatbaar voor menselijke fouten - vooral als je handmatig regelitems boekt, facturen genereert en PDF's maakt. Maar wat als je het hele proces zou kunnen automatiseren en kostbare tijd zou kunnen vrijmaken?
Met de nieuwste functie voor geautomatiseerde boekingen en factuurcreatie in Kaseya BMS maken we facturering eenvoudiger dan ooit. Deze verbetering geeft u meer controle, flexibiliteit en efficiëntie in uw factureringsworkflows, waardoor vervelende handmatige taken worden geëlimineerd en de nauwkeurigheid in elke stap wordt gewaarborgd.
Automatiseer wat belangrijk is: Meer controle, minder werk
Voorheen had Kaseya BMS drie automatiseringsopties voor facturering. Nu, met verbeterde naamgeving, toegevoegde beschrijvingen en twee extra actietypen of workflows, hebt u nog meer flexibiliteit bij het aanpassen van uw factureringsworkflows.
De vijf actietypen voor automatisering van facturering:
- Post Regelitems voor facturering (voorheen Post > Facturering): Automatiseert het boeken van regelitems voor het maken van facturen.
- Post Regelitems en genereer facturen (voorheen Post > Facturatie > Facturen): Automatiseert zowel het posten van regelitems als het genereren van facturen.
- Volledige facturering: Posten, Factuur maken en PDF genereren (voorheen Factuur PDF genereren): Automatiseert posten, facturen maken en PDF's genereren.
- Facturen maken van kant-en-klare items(Nieuw): Automatiseert het genereren van facturen van eerder geboekte regelitems.
- Genereer PDF's van facturen(Nieuw) - Automatiseert het maken van PDF-kopieën van eerder gegenereerde facturen.
Door deze taken op te splitsen in afzonderlijke automatiseringsacties, krijg je volledige controle over je factureringsproces en kun je de automatisering afstemmen op je specifieke behoeften.
Waarom dit belangrijk is voor uw bedrijf
- Bespaar tijd en verminder handmatig werk: In plaats van uren te besteden aan het handmatig boeken van regelitems en het genereren van facturen, laat je dit over aan automatisering. Je team kan zich nu richten op werk van hogere waarde in plaats van op steeds terugkerende administratieve taken.
- Verbeter de nauwkeurigheid en verminder fouten: Factuurfouten kunnen leiden tot vertragingen en geschillen. Het automatisch aanmaken van facturen zorgt voor consistentie, nauwkeurigheid en tijdige facturering, waardoor menselijke fouten worden verminderd en de cashflow wordt verbeterd.
- Flexibele workflows voor elke bedrijfsbehoefte: Niet alle bedrijven willen het hele proces automatiseren. Sommigen willen alleen regelitems posten, terwijl anderen alleen factuur-PDF's nodig hebben. Met deze nieuwe automatiseringstypen kun je precies kiezen hoe je je facturen wilt stroomlijnen.
- Een concurrentievoordeel op het gebied van IT-facturering: automatisering van facturering is al lang een belangrijk verkoopargument voor Kaseya BMS, waardoor het zich onderscheidt op de PSA-markt. In tegenstelling tot andere oplossingen biedt BMS u echte end-to-end automatisering voor uw factureringsworkflows, waardoor u voorop blijft lopen op het gebied van efficiëntie en operationele uitmuntendheid.
Begin vandaag nog met geautomatiseerde facturering
Met de nieuwste verbeteringen is het automatiseren van uw facturering in Kaseya BMS eenvoudiger dan ooit. Ga gewoon naar uw instellingen voor factureringsautomatisering, selecteer de workflow die aan uw behoeften voldoet en laat BMS de rest afhandelen. Zeg vaarwel tegen vervelende handmatige facturering en hallo tegen een sneller, betrouwbaarder en volledig geautomatiseerd factureringsproces.
Wilt u het in actie zien? Boek een demo met een van onze productexperts en ervaar de kracht van geautomatiseerde facturering met Kaseya BMS.
