Als je een IT-beheerder bent in een onderwijsorganisatie, moet je een alsmaar groeiende overvloed aan IT-zaken beheren zonder voldoende IT-personeel. Budgettaire beperkingen en de eisen van het bestuur belemmeren je vermogen om je personeel uit te breiden. De uitbreiding van 1:1 computing in het onderwijs is een nobel initiatief, maar het garandeert een voortdurende uitbreiding van uw IT-assetmanagement.

Om tijdig te kunnen reageren en deze groeiende omgeving effectief te kunnen beheren, heb je uitgebreide IT asset management software en hardware inventarisaties nodig van servers, werkstations, mobiele apparaten en applicaties op het netwerk. Deze taak wordt steeds moeilijker naarmate het netwerk zich uitbreidt buiten de muren van uw onderwijsorganisatie naar meerdere externe locaties. Deze omgeving is vrijwel onmogelijk te beheren zonder automatisering van IT-assetbeheer en rapportage.

Door documentatie te combineren met live assetgegevens, krijgt u inzicht en governance. Om de bredere discipline achter deze mogelijkheden te begrijpen, zie ons artikel Wat is IT Asset Management (ITAM).

Dit zijn de mogelijkheden die uw oplossing voor activabeheer moet bieden:

Een enkele, webgebaseerde interface voor activabeheer om alle hardware- en software-inventaris en -processen te implementeren.
Controle, tracering, naleving en afstemming van activagegevens.
Traceren van alle hardware- en softwaremiddelen in één database.
Eenmaal geïnventariseerd, moeten activagegevens voortdurend automatisch worden gecontroleerd.
Beheer van IT-middelen gedurende de hele levenscyclus, inclusief MACD-activiteiten (move, add, change en delete).
Leveranciers-, service- en onderhoudscontracten moeten online worden opgeslagen, zodat de financiële en service-impact van wijzigingen in het activabeheer nauwkeurig kan worden bijgehouden.
Software metering functionaliteit voor nauwkeurige controle van applicatiegebruik en het vergemakkelijken van licentie harvesting en compliance.
Details over ontdekte softwaretoepassingen, inclusief softwarecategorie en dreigingsniveau.

De bovenstaande IT-activabeheeroplossing biedt u een uitgebreide netwerkinventarisatie binnen handbereik, wanneer u maar wilt. U kunt het netwerk op elk moment en vanaf elke locatie efficiënt bekijken en beheren. U krijgt toegang tot elke computer of server en kunt vanuit uw kantoor problemen oplossen. U weet op elk moment precies welke software op het systeem draait, wanneer het systeem is geïnstalleerd, wanneer de licentie verloopt, welke OS-versie erop staat, welke laatste security is geïnstalleerd, hoeveel geheugen of capaciteit het heeft, enzovoort... tot in het kleinste detail.