Geautomatiseerd beheer van IT-middelen, inventarisatie en rapportage
Als je IT-beheerder bent bij een onderwijsinstelling, moet je een steeds groter wordende hoeveelheid IT-zaken beheren zonder dat je over voldoende IT-personeel beschikt. Begrotingsbeperkingen en eisen van het bestuur belemmeren je mogelijkheden om je personeelsbestand uit te breiden. De uitbreiding van 1:1-computing in het onderwijs is een nobel initiatief, maar zorgt wel voor een voortdurende uitbreiding van je IT-middelenbeheer.
Om tijdig te kunnen reageren en deze groeiende omgeving effectief te beheren, hebt u uitgebreide software voor IT-assetmanagement nodig, evenals een inventaris van de hardware – zoals servers, werkstations, mobiele apparaten en applicaties – op het netwerk. Deze taak wordt steeds moeilijker naarmate het netwerk zich uitbreidt tot buiten de muren van uw onderwijsinstelling, naar meerdere externe locaties. Zonder IT-assetmanagement en geautomatiseerde rapportage is het vrijwel onmogelijk om deze omgeving te beheren.
Door documentatie te koppelen aan actuele gegevens over bedrijfsmiddelen ontstaan nieuwe inzichten en wordt beter beheer mogelijk. Lees ons artikel ‘Wat is IT-assetmanagement (ITAM)’ om meer te weten te komen over het bredere kader achter deze mogelijkheden.
Dit zijn de functies die uw oplossing voor activabeheer zou moeten bieden:
- Eén enkele, webgebaseerde interface voor activabeheer waarmee alle hardware- en software-inventaris en -processen kunnen worden beheerd.
- Controle, tracking, naleving en afstemming van activagegevens.
- Het bijhouden van alle hardware- en software-assets in één enkele database.
- Zodra de activa in inventaris zijn opgenomen, moeten de gegevens hierover automatisch en doorlopend worden gecontroleerd.
- IT-activabeheer en -tracering gedurende de gehele levenscyclus, inclusief MACD-activiteiten (verplaatsing, toevoeging, wijziging en verwijdering).
- Leveranciers-, service- en onderhoudscontracten moeten online worden opgeslagen, zodat de financiële en operationele gevolgen van wijzigingen in het activabeheer nauwkeurig kunnen worden bijgehouden.
- Softwarefunctie voor het bijhouden van verbruiksgegevens, waarmee het gebruik van applicaties nauwkeurig kan worden gemonitord en het verzamelen van licenties en naleving van licentievoorwaarden wordt vergemakkelijkt.
- Details over de ontdekte softwareprogramma’s, waaronder de softwarecategorie en het dreigingsniveau.
Met de hierboven beschreven oplossing voor IT-activabeheer beschikt u op elk gewenst moment over een volledig overzicht van uw netwerkinventaris. U kunt het netwerk op elk moment en vanaf elke locatie efficiënt bekijken en beheren. U kunt vanaf uw kantoor toegang krijgen tot elke computer of server en eventuele problemen oplossen. U weet op elk moment precies welke software er op het systeem draait, wanneer het systeem is geïnstalleerd, wanneer de licentie verloopt, welke OS-versie er draait, welke beveiligingsupdate het laatst is geïnstalleerd, hoeveel geheugen of opslagcapaciteit het heeft, enzovoort… tot in het kleinste detail.
