Optimieren Sie Ihren Abrechnungsprozess mit der automatisierten Buchung und Rechnungserstellung von Kaseya BMS

Die Rechnungsstellung kann einem ganz schön Kopfzerbrechen bereiten. Sie ist zeitaufwendig, monoton und anfällig für menschliche Fehler – vor allem, wenn Sie Einzelposten manuell verbuchen, Rechnungen erstellen und PDF-Dateien generieren. Aber was wäre, wenn Sie den gesamten Prozess automatisieren und so wertvolle Zeit sparen könnten?

Mit der neuesten Funktion zur automatisierten Buchung und Rechnungserstellung in Kaseya BMS machen wir die Rechnungsstellung einfacher denn je. Diese Erweiterung bietet Ihnen mehr Kontrolle, Flexibilität und Effizienz bei Ihren Rechnungsstellungsabläufen, macht mühsame manuelle Aufgaben überflüssig und gewährleistet in jedem Schritt höchste Genauigkeit.

Automatisieren Sie das Wesentliche: Mehr Kontrolle, weniger Arbeit

Bisher bot Kaseya BMS drei Automatisierungsoptionen für die Rechnungsstellung. Dank verbesserter Bezeichnungen, ergänzender Beschreibungen und zweier zusätzlicher Aktionstypen bzw. Workflows verfügen Sie nun über noch mehr Flexibilität bei der Anpassung Ihrer Rechnungsstellungs-Workflows.

Die fünf Aktionstypen der Rechnungsautomatisierung:

1. Einzelposten für die Rechnungserstellung buchen (früher: „Buchen“ > „Fakturierung“): Automatisiert das Buchen von Einzelposten für die Rechnungserstellung.
2. Einzelposten buchen und Rechnungen erstellen (früher: „Buchen“ > „Abrechnung“ > „Rechnungen“): Automatisiert sowohl das Buchen von Einzelposten als auch das Erstellen von Rechnungen.
3. Rechnungsabwicklung: Buchen, Rechnung erstellen und PDF generieren (früher: „Rechnungs-PDF generieren“): Automatisiert das Buchen, die Rechnungserstellung und die PDF-Generierung.
4. Rechnungen aus abrechnungsfertigen Posten erstellen (Neu): Automatisiert die Rechnungserstellung für bereits gebuchte Einzelposten.
5. PDF-Rechnungen erstellen(Neu) – Automatisiert die Erstellung von PDF-Kopien bereits erstellter Rechnungen.

Indem Sie diese Aufgaben in einzelne Automatisierungsschritte unterteilen, erhalten Sie die volle Kontrolle über Ihren Abrechnungsprozess und können die Automatisierung genau auf Ihre individuellen Anforderungen zuschneiden.

Warum dies für Ihr Unternehmen wichtig ist

• Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie den manuellen Aufwand: Anstatt stundenlang Einzelposten manuell zu verbuchen und Rechnungen zu erstellen, überlassen Sie diese Aufgaben der Automatisierung. Ihr Team kann sich nun auf wertschöpfendere Tätigkeiten konzentrieren, anstatt sich mit sich wiederholenden Verwaltungsaufgaben zu beschäftigen.
• Genauigkeit verbessern und Fehler reduzieren: Fehler bei der Rechnungsstellung können zu Verzögerungen und Streitigkeiten führen. Die Automatisierung der Rechnungserstellung gewährleistet Konsistenz, Genauigkeit und eine fristgerechte Rechnungsstellung, wodurch menschliche Fehler reduziert und der Cashflow verbessert werden.
• Flexible Arbeitsabläufe für jeden Geschäftsbedarf: Nicht alle Unternehmen möchten den gesamten Prozess automatisieren. Manche möchten lediglich Einzelposten verbuchen, während andere lediglich PDF-Rechnungen benötigen. Mit diesen neuen Automatisierungsarten können Sie ganz genau festlegen, wie Sie Ihre Rechnungsstellung optimieren möchten.
• Ein Wettbewerbsvorteil bei der IT-Abrechnung: Die Automatisierung der Rechnungsstellung ist seit langem ein wichtiges Verkaufsargument für Kaseya BMS und hebt das System auf dem PSA-Markt von der Konkurrenz ab. Im Gegensatz zu anderen Lösungen bietet Ihnen BMS eine echte End-to-End-Automatisierung Ihrer Rechnungsstellungsabläufe und sorgt so dafür, dass Sie in Sachen Effizienz und operativer Exzellenz immer einen Schritt voraus sind.

Starten Sie noch heute mit der automatisierten Rechnungsstellung

Dank der neuesten Verbesserungen ist die Automatisierung Ihrer Rechnungsstellung in Kaseya BMS einfacher denn je. Rufen Sie einfach Ihre Einstellungen zur Rechnungsautomatisierung auf, wählen Sie den für Ihre Anforderungen geeigneten Workflow aus und überlassen Sie BMS den Rest. Verabschieden Sie sich von der mühsamen manuellen Rechnungsstellung und freuen Sie sich auf einen schnelleren, zuverlässigeren und vollständig automatisierten Rechnungsstellungsprozess.

Möchten Sie es in Aktion sehen? Vereinbaren Sie eine Demo mit einem unserer Produktexpertenund erleben Sie die Leistungsfähigkeit der automatisierten Rechnungsstellung mit Kaseya BMS.