Optimieren Sie Ihren Abrechnungsprozess mit Kaseya BMS – automatisierte Buchung und Rechnungserstellung

Die Rechnungsstellung kann Kopfschmerzen bereiten. Sie ist zeitaufwändig, repetitiv und anfällig für menschliche Fehler - vor allem, wenn Sie Einzelposten manuell verbuchen, Rechnungen erstellen und PDFs erzeugen müssen. Aber was wäre, wenn Sie den gesamten Prozess automatisieren und wertvolle Zeit gewinnen könnten?

Mit der neuesten Funktion für automatisierte Buchungen und Rechnungserstellung in Kaseya BMS machen wir die Rechnungsstellung einfacher denn je. Diese Verbesserung bietet Ihnen mehr Kontrolle, Flexibilität und Effizienz bei Ihren Rechnungsstellungsabläufen, eliminiert mühsame manuelle Aufgaben und gewährleistet Genauigkeit in jedem Schritt.

Automatisieren Sie, was wichtig ist: Mehr Kontrolle, weniger Arbeit

Bisher bot Kaseya BMS drei Automatisierungsoptionen für die Rechnungsstellung. Dank verbesserter Benennung, zusätzlichen Beschreibungen und zwei weiteren Aktionstypen oder Workflows haben Sie nun noch mehr Flexibilität bei der Anpassung Ihrer Rechnungsstellungs-Workflows.

Die fünf Aktionsarten der Rechnungsautomatisierung:

1. Einzelposten für die Rechnungserstellung buchen (vorher Buchen > Rechnung): Automatisiert die Buchung von Einzelposten für die Rechnungserstellung.
2. Posten buchen und Rechnungen generieren (vorher Buchen > Rechnungsstellung > Rechnungen): Automatisiert sowohl das Buchen von Einzelposten als auch das Erstellen von Rechnungen.
3. Vollständige Abrechnung: Buchen, Rechnung erstellen und PDF generieren (vorher Rechnung PDF generieren): Automatisiert die Buchung, Rechnungserstellung und PDF-Erzeugung.
4. Rechnungen aus fakturierbaren Positionen erstellen(neu): Automatisiert die Rechnungserstellung aus bereits gebuchten Positionen.
5. Generate Invoice PDFs(Neu) - Automatisiert die Erstellung von PDF-Kopien von zuvor erstellten Rechnungen.

Indem Sie diese Aufgaben in separate Automatisierungsaktionen aufteilen, erhalten Sie die volle Kontrolle über Ihren Abrechnungsprozess und können die Automatisierung auf Ihre speziellen Bedürfnisse abstimmen.

Warum dies für Ihr Unternehmen wichtig ist

• Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie die manuelle Arbeit: Anstatt Stunden mit der manuellen Buchung von Einzelposten und der Erstellung von Rechnungen zu verbringen, überlassen Sie dies der Automatisierung. Ihr Team kann sich nun auf höherwertige Arbeiten konzentrieren, anstatt sich wiederholende Verwaltungsaufgaben zu erledigen.
• Verbessern Sie die Genauigkeit und reduzieren Sie Fehler: Fehler bei der Rechnungsstellung können zu Verzögerungen und Streitigkeiten führen. Die Automatisierung der Rechnungserstellung sorgt für Konsistenz, Genauigkeit und rechtzeitige Rechnungsstellung, reduziert menschliche Fehler und verbessert den Cashflow.
• Flexible Arbeitsabläufe für jeden Unternehmensbedarf: Nicht alle Unternehmen möchten den gesamten Prozess automatisieren. Einige möchten nur Einzelposten buchen, während andere nur Rechnungs-PDFs benötigen. Mit diesen neuen Automatisierungstypen können Sie genau auswählen, wie Sie Ihre Rechnungsstellung optimieren möchten.
• Ein Wettbewerbsvorteil in der IT-Abrechnung: Die Automatisierung der Rechnungsstellung ist seit langem ein wichtiges Verkaufsargument für Kaseya BMS und hebt es vom PSA-Markt ab. Im Gegensatz zu anderen Lösungen bietet BMS Ihnen eine echte End-to-End-Automatisierung Ihrer Rechnungsstellungsabläufe und sorgt dafür, dass Sie in Sachen Effizienz und operative Exzellenz immer einen Schritt voraus sind.

Beginnen Sie noch heute mit der automatischen Rechnungsstellung

Mit den neuesten Verbesserungen ist die Automatisierung Ihrer Rechnungsstellung in Kaseya BMS einfacher denn je. Navigieren Sie einfach zu Ihren Einstellungen für die Rechnungsautomatisierung, wählen Sie den für Ihre Anforderungen geeigneten Workflow aus und überlassen Sie BMS den Rest. Verabschieden Sie sich von mühsamer manueller Rechnungsstellung und begrüßen Sie einen schnelleren, zuverlässigeren und vollständig automatisierten Abrechnungsprozess.

Möchten Sie es in Aktion sehen? Vereinbaren Sie eine Demo mit einem unserer Produktexperten und erleben Sie die Leistungsfähigkeit der automatisierten Rechnungsstellung mit Kaseya BMS.