So können MSPs die Verwaltung von Office 365 vereinfachen
Es gibt so viele Gründe, Microsoft Office 365 zu schätzen. Mitarbeiter können von unterwegs arbeiten und haben unabhängig vom Gerät oder Standort Zugriff auf alle ihre Anwendungen und Dateien. Unternehmen schätzen insbesondere die Skalierbarkeit und die geringeren Infrastrukturkosten, die Office 365 mit sich bringt.
Das Problem ist, dass die Verwaltung von mehr als nur einigen wenigen Benutzern zeitaufwendig ist – was kostspielig ist und alles andere als strategische IT-Arbeit darstellt. Gleichzeitig sind PowerShell-Skripte oft notwendig, um eine wirklich detaillierte Kontrolle zu erreichen, was zusätzliche Kosten für die Einarbeitung oder die Einstellung von Personal für diese Art von Skripten bedeutet – etwas, das sich die IT kaum leisten kann.
Dieser unzureichende und komplexe Managementansatz stellt ein Risiko für die IT dar, da die Prüfung und Berichterstattung entweder weniger zuverlässig ist oder gänzlich fehlt.
Eine hervorragende Lösung besteht darin, dass die IT-Abteilung die Verwaltung von Office 365 einem Managed Service Provider (MSP) überträgt. Für MSPs ist es jedoch schwierig, Kunden zu betreuen, die auf Office 365 umgestiegen sind, da das praxisorientierte Verwaltungsmodell über PowerShell-Skripte schlichtweg nicht skalierbar ist. Außerdem haben MSPs Schwierigkeiten, ihren Umsatz im Cloud-Bereich zu steigern, da sie die Office 365-Umgebungen ihrer Kunden nicht immer effizient und rentabel steuern können.
Warum MSPs Office 365-Dienste in Betracht ziehen sollten – richtig umgesetzt
Alle MSPs wissen, dass ihre Kunden auf die Cloud umsteigen. Eine der wichtigsten Anwendungen, für die Unternehmen ihre lokale Hardware nutzen, sind Produktivitätssuiten – also Microsoft Office. Gleichzeitig gibt es Datenbanken, E-Mail-Server, Tools für die Zusammenarbeit und Unified Messaging, die intern betrieben werden können.
Ihr Kunde kann all dies mit Office 365 in der Cloud erledigen. Und wenn er diesen Schritt wagt, könnten Sie einen Großteil Ihres Geschäfts verlieren. Sie können dieser Entwicklung zuvorkommen, indem Sie Office 365-Verwaltungsdienste anbieten. Das Beste daran ist, dass Sie diese Dienste bereits anbieten können, bevor Kunden überhaupt daran denken, in die Cloud zu wechseln. Und dieser Cloud-Verwaltungsdienst ist ein hervorragendes Verkaufsargument für neue Interessenten.
Gleichzeitig könnten Sie als vertrauenswürdiger Cloud-Berater fungieren. Viele Ihrer Kunden und Interessenten denken nur an die Vorteile von Office 365 und verfügen in der Regel nicht über ausreichende technische Kenntnisse, um die Nachteile zu erkennen.
Sie denken über den Wechsel von CAPEX zu OPEX nach und über die Möglichkeit, von nahezu jedem Gerät aus auf Ihre Software und Daten zuzugreifen, und sehen dabei nur rosige Aussichten.
Tatsächlich ist Office 365 eine komplexe Anwendungssuite, deren Verwaltung einen hohen Aufwand erfordert. Der Verwaltungs- und Überwachungsaufwand, der erforderlich ist, damit das System ordnungsgemäß funktioniert und dies auch weiterhin tut, ist enorm. Auch die Migration kann sich als schwierig erweisen. Sie können als Partner dazu beitragen, die Office-365-Migration reibungslos zu gestalten, und im Rahmen Ihrer Dienstleistungen auch etwaige auftretende Probleme beheben.
Mit der richtigen Herangehensweise und Lösung können Sie dazu beitragen, dass die Migration eines Kunden nicht zu einer Enttäuschung oder einem völligen Reinfall wird.
Speziell für Office 365 entwickelte Verwaltungssoftware
Als MSP, der die Betreuung von Office 365-Kunden übernehmen möchte, benötigen Sie eine Lösung, die Zeit und Geld spart und gleichzeitig Risiken minimiert. Microsoft bietet zwar sein Office-Portal an, doch dieses ist recht spartanisch gestaltet und weist Nachteile und Einschränkungen auf, die die Handlungsmöglichkeiten von Managed Service Providern einschränken. Kaseyas 365 Command überwindet diese Einschränkungen durch:
Keine Notwendigkeit, PowerShell zu erlernen und zu verwenden – Um Automatisierungen oder eine detaillierte Steuerung über das Microsoft Office-Portal zu erreichen, müssen Sie PowerShell verwenden. Das Erlernen und Schreiben von Skripten ist zeitaufwendig. Durch den Verzicht auf PowerShell wird die Verwaltung beschleunigt und erheblich vereinfacht. Der Befehl „ Kaseya 365 “ nutzt ein webbasiertes Portal, sodass Benutzer aller Kenntnisstufen ihn verwenden können – dies vermeidet Fehler, spart Zeit und senkt die Verwaltungskosten erheblich.
Unterstützung mehrerer Benutzer/Kunden über eine einzige Konsole – Die Verwaltung auf Geräteebene ist zeitaufwendig, wenn nicht gar nahezu unmöglich – insbesondere angesichts der zunehmenden Verbreitung von Mobilgeräten und BYOD. IT-Manager können dieser Geräteflut Herr werden, indem sie Office 365 für alle Benutzer und Geräte über eine einzige Konsole mit „ Kaseya 365 Command“ verwalten.
Gleichzeitig können MSPs für jeden einzelnen Kunden die Nutzung einsehen, Berichte erstellen und vieles mehr – und das alles mit nur einem Login in die 365 Command-Konsole. Die Verwaltungskosten für MSPs werden dadurch drastisch gesenkt.
Erhöhte Sicherheit – Die richtige Verwaltungssoftware ermöglicht eine rollenbasierte Verwaltung, mit der sich Benutzerzugriffe und Berechtigungen steuern lassen, um die Sicherheit zu erhöhen. Mit Kaseya können nur autorisierte Personen bestimmte Funktionen von Command 365 einsehen oder nutzen – basierend auf den von Ihnen erstellten Richtlinien und festgelegten Rollen. Das Microsoft Office-Portal bietet keine rollenbasierte Sicherheit.
Verbesserung von Audits und Berichterstellung – Durch die Nachverfolgung und das Erstellen von Berichten lassen sich detaillierte Analysen und Einblicke in die Nutzung gewinnen. 365 Command bietet über 40 Berichte, die im Microsoft Office-Portal nicht verfügbar sind, sodass Sie Zugriff auf wichtige Details haben, die Sie sonst nicht ohne Weiteres finden könnten. Kaseya 365 Command reduziert Risiken, da Sie besser nachvollziehen können, wer genau Office 365 nutzt und wo und wann es genutzt wird. Im Gegensatz zu einigen anderen Tools leistet 365 Command weit mehr als nur die Erstellung von Berichten zu Exchange; es berücksichtigt auch SharePoint, Lync, OneDrive – tatsächlich alle Tools in Office 365.
Skalierbarkeit gewährleisten – Sie möchten nicht gezwungen sein, neue Verwaltungstools zu erlernen, wenn Ihr Unternehmen wächst oder neue Technologien eingeführt werden. Was Office 365 betrifft, ist „ Kaseya 365 -Befehl“ alles, was Sie benötigen. Sobald das System eingerichtet ist, müssen Sie auf einzelnen Geräten keine Software oder Apps mehr herunterladen oder deinstallieren. IT-Manager und MSPs nutzen dasselbe Portal, um Benutzer oder Kunden zu verwalten – von einem bis zu einer unbegrenzten Anzahl.
Vereinfachung und Erweiterung der Funktionen des Microsoft Office-Portals – Durch die jüngsten Updates des Microsoft Office-Portals wurden einige neue Funktionen hinzugefügt. Dennoch sind für die meisten Aufgaben nach wie vor mehrere Schritte oder der Einsatz von PowerShell erforderlich. Der Befehl „ Kaseya 365 “ bietet dieselbe Funktionalität mit nur wenigen Klicks – und geht sogar noch einen Schritt weiter, wodurch Kaseya zur effizienten und zeitsparenden Wahl für eine effektive Office 365-Verwaltung wird.
Kaseya 365 Command ist Ihre Lösung
Von der Hinzufügung oder Entfernung von Benutzern bis hin zur Erstellung von Berichten zur Bestandsüberprüfung und zur Einhaltung von Vorschriften – mit „ Kaseya 365 Command“ können Benutzer aller Erfahrungsstufen, vom Anfänger bis zum Experten, Office 365 ganz einfach verwalten.
Wenn Sie sich jetzt selbst davon überzeugen möchten, wie „365 Command by Kaseya“ Ihnen eine effektivere Verwaltung von Office 365 ermöglicht, können Sie eine kostenlose Testversion nutzen und noch heute unter der Nummer 305-537-1406 ein Preisangebot anfordern!
