Unser Hauptanliegen ist es, MSPs dabei zu unterstützen, mit weniger Verwaltungsaufwand einen höheren strategischen Mehrwert zu erzielen. Dieses Bekenntnis zur kontinuierlichen Verbesserung ist die Triebfeder für jede Weiterentwicklung, die wir an myITprocess vornehmen.
In vierteljährlichen Geschäftsbesprechungen (QBRs) beweisen MSPs ihren Wert, bekräftigen ihre Strategie und vertiefen ihre Kundenbeziehungen. Die Terminplanung für diese Besprechungen ist jedoch oft der am wenigsten strategische Teil des Prozesses.
Wir freuen uns, Ihnen heute die Microsoft 365-Besprechungssynchronisierung vorstellen zu dürfen, eine leistungsstarke Integration von Outlook und Microsoft Teams, die die Planung von QBRs nahtlos, konsistent und mühelos macht.
Dieses Update verwandelt die QBR-Planung von einer isolierten, manuellen Aufgabe in einen optimierten, automatisierten Workflow – direkt in myITprocess.
Eine vollständig integrierte QBR-Planungserfahrung
Die Microsoft 365-Besprechungssynchronisierung integriert myITprocess nahtlos in Microsoft Outlook und Microsoft Teams und bietet Ihnen so eine vollständig optimierte Terminplanung.
Jetzt können Sie:
- Outlook-Verfügbarkeit direkt in myITprocess anzeigen
- Outlook-Kalenderereignisse automatisch erstellen
- Synchronisieren Sie Titel, Daten und Uhrzeiten von Besprechungen
- Microsoft Teams-Besprechungslinks automatisch generieren
- Professionelle, individuell anpassbare Einladungs-E-Mails versenden
- Verwalten Sie alles über einen einzigen Workflow.
Der gesamte Workflow wird innerhalb von myITprocess initiiert und verwaltet, während Outlook und Teams weiterhin die zugrunde liegenden Plattformen für Terminplanung und Besprechungen bleiben. Dies reduziert den Kontextwechsel und macht myITprocess natürlichen Ausgangspunkt für die Planung und Terminierung von QBRs.
So funktioniert die Synchronisierung von Besprechungen in Microsoft 365
Wenn es zu Reibungsverlusten in Ihrem QBR-Prozess kommt, sinkt die Kundenbindung und die Glaubwürdigkeit leidet. Die Microsoft 365-Besprechungssynchronisierung beseitigt diese Hindernisse, indem sie die Terminplanung vereinfacht. Dies trägt dazu bei, die Konsistenz und das strategische Engagement zu erhöhen und die Kundenbindung und -expansion zu fördern.
Mit der Microsoft 365-Besprechungssynchronisierung unterstützt myITprocess den gesamten QBR-Lebenszyklus – von der Planung über die Terminierung bis hin zur Durchführung – in einer einzigen vernetzten Umgebung.
Outlook-Verfügbarkeit anzeigen, ohne myITprocess zu verlassen
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines QBR-Meetings können Sie nun Ihre Verfügbarkeit in Outlook direkt in der Terminplanungsansicht sehen.
Kein Hin- und Herwechseln zwischen Tabs, kein Rätselraten und keine versehentlichen Konflikte mehr. Sie wählen einen passenden Termin aus und können dann zuversichtlich weitermachen.
Outlook-Ereignisse automatisch erstellen und synchronisieren
Sobald Datum und Uhrzeit bestätigt sind:
- myITprocess erstellt myITprocess das Outlook-Ereignis.
- Titel, Daten und Uhrzeiten bleiben zwischen beiden Systemen synchronisiert.
- Änderungen werden automatisch synchronisiert, um Unstimmigkeiten zu vermeiden.
Dadurch werden doppelte Einträge vermieden und das Risiko versäumter Termine verringert.
Microsoft Teams-Links automatisch generieren
Aktivieren Sie die Option zum Erstellen einer Microsoft Teams-Besprechung, und myITprocess :
- Outlook-Termin erstellen
- Teams-Link automatisch generieren
- Fügen Sie den Link direkt in die Einladungs-E-Mail ein, damit die Teilnehmer immer wissen, wie sie teilnehmen können.
Kein Kopieren und Einfügen von Links mehr. Keine veralteten Meeting-URLs mehr. Keine Hektik in letzter Minute mehr.
Professionelle, individuell anpassbare Einladungs-E-Mails versenden
Wir haben auch das Einladen verbessert. Anstatt E-Mails in Outlook von Grund auf neu zu verfassen, können Sie jetzt:
- Zweck, Tagesordnung und Erwartungen angeben
- Personalisieren Sie die Nachricht vor dem Senden.
- Liefern Sie jedes Mal eine einheitliche, professionelle Einladung.
Dies wird dazu beitragen, klare Erwartungen zu formulieren, sich besser vorzubereiten und effektiver mit Kunden zu interagieren.
Beseitigen Sie den Zeitaufwand für die Planung von QBRs
Wir sind bestrebt, myITprocess kontinuierlich weiterzuentwickeln, myITprocess die Arbeitsweise moderner MSPs myITprocess unterstützen. Die Synchronisierung von Microsoft 365-Besprechungen ist ein weiterer Schritt, um Ihnen dabei zu helfen, strategischen Mehrwert effizient zu liefern.
Wir bei IT Glue sind der Meinung, dass strategische Gespräche nicht durch administrative Aufgaben behindert werden sollten. Durch die Vereinfachung der administrativen Seite von QBRs verschafft Ihnen die Microsoft 365-Besprechungssynchronisierung mehr Zeit, um sich auf die Bereitstellung von Erkenntnissen, Empfehlungen und messbaren Geschäftsergebnissen zu konzentrieren.
Diese Verbesserung hilft Ihnen, Zeit bei der QBR-Logistik zu sparen und die Kundenkommunikation zu standardisieren, während gleichzeitig der manuelle Aufwand und das Fehlerrisiko reduziert werden.
Um mehr über die Synchronisierung von Microsoft 365-Besprechungen und deren Einbindung in Ihren Kundenstrategie-Workflow zu erfahren, lesen Sie die vollständigen Funktionsdetails in der myITprocess oder vereinbaren Sie eine Demo mit einem IT Glue , um die Funktionsweise live zu erleben.
