Automatisiertes IT-Asset-Management, Bestandserfassung und Berichterstellung
Wenn Sie als IT-Administrator in einer Bildungseinrichtung tätig sind, müssen Sie eine ständig wachsende Vielzahl von IT-Aufgaben bewältigen, ohne über ausreichend IT-Personal zu verfügen. Budgetbeschränkungen und Vorgaben der Leitung schränken Ihre Möglichkeiten ein, Ihr Personal aufzustocken. Die Ausweitung des 1:1-Computereinsatzes im Bildungsbereich ist zwar eine lobenswerte Initiative, führt jedoch zwangsläufig zu einem kontinuierlichen Ausbau Ihrer IT-Infrastruktur.
Um zeitnah reagieren und diese wachsende Umgebung effektiv verwalten zu können, benötigen Sie eine umfassende IT-Asset-Management-Software sowie Bestandsaufnahmen der Server, Arbeitsplätze, mobilen Geräte und Anwendungen im Netzwerk. Diese Aufgabe wird immer schwieriger, je mehr sich das Netzwerk über die Grenzen Ihrer Bildungseinrichtung hinaus auf mehrere entfernte Standorte ausdehnt. Ohne IT-Asset-Management und automatisierte Berichterstellung ist die Verwaltung dieser Umgebung praktisch unmöglich.
Die Verknüpfung von Dokumentation mit Echtzeit-Asset-Daten eröffnet neue Einblicke und verbessert die Steuerung. Um das übergeordnete Fachgebiet hinter diesen Funktionen besser zu verstehen, lesen Sie unseren Beitrag „Was ist IT-Asset-Management (ITAM)?“.
Hier sind die Funktionen, die Ihre Asset-Management-Lösung bieten sollte:
- Eine einzige, webbasierte Schnittstelle für das Asset-Management zur Verwaltung des gesamten Hardware- und Softwarebestands sowie der entsprechenden Prozesse.
- Prüfung, Nachverfolgung, Compliance und Abgleich von Anlagendaten.
- Verfolgung aller Hardware- und Software-Bestände in einer einzigen Datenbank.
- Nach der Erfassung sollten die Anlagendaten kontinuierlich automatisch überprüft werden.
- Verfolgung des IT-Asset-Managements über den gesamten Lebenszyklus hinweg, einschließlich MACD-Aktivitäten (Move, Add, Change und Delete).
- Lieferanten-, Service- und Wartungsverträge sollten online gespeichert werden, um eine genaue Nachverfolgung der finanziellen und betrieblichen Auswirkungen von Änderungen im Anlagenmanagement zu gewährleisten.
- Software-Messfunktion, die eine genaue Überwachung der Anwendungsnutzung ermöglicht und die Lizenzerfassung sowie die Einhaltung von Compliance-Vorgaben erleichtert.
- Details zu den erkannten Softwareanwendungen, einschließlich Softwarekategorie und Bedrohungsstufe.
Die oben genannte IT-Asset-Management-Lösung würde Ihnen jederzeit auf Knopfdruck eine umfassende Netzwerkbestandsaufnahme liefern. Sie könnten das Netzwerk jederzeit und von überall aus effizient einsehen und verwalten. Sie könnten von Ihrem Büro aus auf jeden Computer oder Server zugreifen und jedes Problem beheben. Sie wüssten jederzeit genau, welche Software auf dem System läuft, wann das System installiert wurde, wann die Lizenz abläuft, welche Betriebssystemversion installiert ist, welches Sicherheitsupdate zuletzt installiert wurde, wie viel Arbeitsspeicher oder Speicherkapazität vorhanden ist und so weiter … bis ins kleinste Detail.
