Unterstützung für die elektronische Rechnungsstellung in der Europäischen Union (EU)

Autotask unterstützt nun die EU-konforme elektronische Rechnungsstellung, um Unternehmen dabei zu helfen, die Anforderungen der Richtlinie „VAT in the Digital Age“ (ViDA) und der damit verbundenen nationalen Vorschriften zu erfüllen. Dieses Update ermöglicht die Erstellung strukturierter, maschinenlesbarer Rechnungen, die den neuen behördlichen Standards für die elektronische Übermittlung entsprechen.

Nach der Aktivierung kann „ Autotask “ automatisch elektronische Rechnungen für Kunden erstellen und versenden, die diese benötigen. Dadurch wird der manuelle Aufwand reduziert und die Genauigkeit gewährleistet. Dank kundenspezifischer Einstellungen lässt sich die elektronische Rechnungsstellung ganz einfach nur dort einsetzen, wo sie benötigt wird, und die Statusverfolgung in Echtzeit bietet einen klaren Überblick über Zustellung und Annahme.

Wichtigste Vorteile:

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Erfüllen Sie die Vorgaben der EU und der lokalen Behörden zur elektronischen Rechnungsstellung dank eines integrierten, standardisierten Formats.
• Automatisierung: Reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte und minimieren Sie Fehler.
• Kundenspezifische Einstellungen: Aktivieren Sie die elektronische Rechnungsstellung nur für Kunden, die dies wünschen.
• Statusanzeige: Verfolgen Sie die Zustellung und den Empfang von E-Rechnungen in Echtzeit.
• Zukunftssicherheit: Seien Sie den kommenden gesetzlichen Anforderungen einen Schritt voraus, da immer mehr EU-Länder ViDA-konforme Vorschriften einführen.

Eine vollständige Liste der unterstützten Länder, der vorgeschriebenen Starttermine sowie häufig gestellte Fragen (FAQ) zur elektronischen Rechnungsstellung finden Sie in den Versionshinweisen.

WICHTIG
Aktivieren Sie die elektronische Rechnungsstellung nur, wenn Autotask das maßgebliche Rechnungsstellungssystem ist.
Wenn in Ihrer Umgebung eine integrierte Finanzplattform für das Rechnungsmanagement verwendet wird, delegieren Sie die Erstellung elektronischer Rechnungen an dieses System, um die Datenintegrität zu gewährleisten. Aktivieren Sie die elektronische Rechnungsstellung NICHT, wenn Rechnungsnummern nach ihrer erstmaligen Erstellung außerhalb von Autotask geändert oder neu zugewiesen werden, da dies zu Abweichungen zwischen den Systemen führen kann.

Erfahren Sie mehr über die Unterstützung der elektronischen Rechnungsstellung für die Europäische Union in „ Autotask “ sowie über weitere Neuerungen der Version 2025.6 hier.