Optimiza tu proceso de facturación con la función de contabilización automática y creación de facturas de Kaseya BMS
La facturación puede ser un quebradero de cabeza. Requiere mucho tiempo, es repetitiva y propensa a errores humanos, sobre todo cuando hay que contabilizar manualmente las partidas, generar facturas y crear archivos PDF. Pero, ¿y si pudieras automatizar todo el proceso y liberar tiempo valioso?
Con la nueva función de contabilización automática y creación de facturas de Kaseya BMS, la facturación es más sencilla que nunca. Esta mejora te ofrece mayor control, flexibilidad y eficiencia en tus procesos de facturación, eliminando las tediosas tareas manuales y garantizando la precisión en cada paso del proceso.
Automatiza lo que importa: más control, menos trabajo
Anteriormente, Kaseya BMS ofrecía tres opciones de automatización para la facturación. Ahora, gracias a una nomenclatura mejorada, descripciones añadidas y dos tipos de acción o flujos de trabajo adicionales, dispones de aún más flexibilidad a la hora de personalizar tus flujos de trabajo de facturación.
Los cinco tipos de acción de automatización de la facturación:
- Contabilizar partidas individuales para la creación de facturas (antes: Contabilizar > Facturación): Automatiza la contabilización de partidas individuales para la creación de facturas.
- Contabilizar partidas y generar facturas (antes: Contabilizar > Facturación > Facturas): Automatiza tanto la contabilización de partidas como la generación de facturas.
- Facturación completa: contabilizar, crear factura y generar PDF (antes «Generar PDF de la factura»): Automatiza la contabilización, la creación de facturas y la generación de archivos PDF.
- Crear facturas a partir de partidas listas para facturar (nuevo): Automatiza la generación de facturas a partir de partidas ya contabilizadas.
- Generar facturas en formato PDF(nuevo): automatiza la creación de copias en PDF de las facturas generadas anteriormente.
Al dividir estas tareas en acciones de automatización independientes, obtienes un control total sobre tu proceso de facturación y puedes adaptar la automatización a tus necesidades específicas.
Por qué es importante para tu empresa
- Ahorra tiempo y reduce el trabajo manual: en lugar de dedicar horas a contabilizar manualmente las partidas y a generar facturas, deja que la automatización se encargue de ello. Tu equipo podrá centrarse ahora en tareas de mayor valor añadido, en lugar de en tareas administrativas repetitivas.
- Mejora la precisión y reduce los errores: los errores de facturación pueden provocar retrasos y disputas. La automatización de la creación de facturas garantiza la coherencia, la precisión y la facturación puntual, lo que reduce los errores humanos y mejora el flujo de caja.
- Flujos de trabajo flexibles para cada necesidad empresarial: No todas las empresas desean automatizar el proceso al completo. Algunas solo quieren contabilizar partidas, mientras que otras solo necesitan los archivos PDF de las facturas. Con estos nuevos tipos de automatización, puedes elegir exactamente cómo quieres optimizar tu facturación.
- Una ventaja competitiva en la facturación de servicios de TI: la automatización de la facturación ha sido desde hace tiempo uno de los principales argumentos de venta de Kaseya BMS, lo que lo distingue en el mercado de la gestión de proyectos y servicios (PSA). A diferencia de otras soluciones, BMS te ofrece una auténtica automatización de principio a fin para tus flujos de trabajo de facturación, lo que te garantiza mantenerte a la vanguardia en eficiencia y excelencia operativa.
Empieza hoy mismo con la facturación automática
Gracias a las últimas mejoras, automatizar tu facturación en Kaseya BMS es más fácil que nunca. Solo tienes que acceder a la configuración de automatización de la facturación, seleccionar el flujo de trabajo que mejor se adapte a tus necesidades y dejar que BMS se encargue del resto. Despídete de la tediosa facturación manual y da la bienvenida a un proceso de facturación más rápido, más fiable y totalmente automatizado.
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