La facturación puede ser un quebradero de cabeza. Lleva mucho tiempo, es repetitiva y propensa a errores humanos, sobre todo cuando se contabilizan manualmente las partidas, se generan facturas y se crean archivos PDF. Pero, ¿y si pudieras automatizar todo el proceso y liberar un tiempo valioso?

Con la nueva función de contabilización automática y creación de facturas de Kaseya BMS, la facturación es más fácil que nunca. Esta mejora le ofrece mayor control, flexibilidad y eficiencia en sus procesos de facturación, eliminando las tediosas tareas manuales y garantizando la precisión en cada paso del proceso.

Automatice lo que importa: Más control, menos trabajo

Anteriormente, Kaseya BMS ofrecía tres opciones de automatización para la facturación. Ahora, gracias a una nomenclatura mejorada, descripciones añadidas y dos tipos de acción o flujos de trabajo adicionales, dispones de aún más flexibilidad a la hora de personalizar tus flujos de trabajo de facturación.

Los cinco tipos de acciones de automatización de la facturación:

Contabilizar partidas individuales para la creación de facturas (anteriormente Contabilizar > Facturación): Automatiza la contabilización de partidas para la creación de facturas.
Contabilizar partidas y generar facturas (antes Contabilizar > Facturación > Facturas): Automatiza tanto la contabilización de partidas como la generación de facturas.
Facturación Completa: Contabilizar, crear factura y generar PDF (antes generar factura PDF): Automatiza la contabilización, la creación de facturas y la generación de PDF.
Crear facturas a partir de partidas listas para facturar(Nuevo): Automatiza la generación de facturas de partidas previamente contabilizadas.
Generar PDF de facturas(Nuevo) - Automatiza la creación de copias en PDF de facturas generadas previamente.

Al dividir estas tareas en acciones de automatización independientes, obtendrá un control total sobre su proceso de facturación y podrá adaptar la automatización a sus necesidades específicas.

Por qué es importante para su empresa

Ahorre tiempo y reduzca el trabajo manual: En lugar de pasar horas contabilizando manualmente las partidas y generando facturas, deje que la automatización se encargue de ello. Su equipo podrá centrarse ahora en un trabajo de mayor valor en lugar de en tareas administrativas repetitivas.
Mejore la precisión y reduzca los errores: Los errores de facturación pueden provocar retrasos y disputas. Automatizar la creación de facturas garantiza la coherencia, precisión y puntualidad de la facturación, reduciendo los errores humanos y mejorando la tesorería.
Flujos de trabajo flexibles para cada necesidad empresarial: No todas las empresas quieren automatizar todo el proceso. Algunas sólo quieren contabilizar partidas, mientras que otras sólo necesitan los PDF de las facturas. Con estos nuevos tipos de automatización, puedes elegir exactamente cómo quieres agilizar tu facturación.
Una ventaja competitiva en la facturación de TI: la automatización de la facturación ha sido durante mucho tiempo uno de los principales argumentos de venta de Kaseya BMS, lo que lo distingue en el mercado de los sistemas de gestión de proyectos y servicios (PSA). A diferencia de otras soluciones, BMS le ofrece una verdadera automatización de principio a fin para sus flujos de trabajo de facturación, lo que le garantiza mantenerse a la vanguardia en eficiencia y excelencia operativa.

Empiece hoy mismo con la facturación automatizada

Gracias a las últimas mejoras, automatizar la facturación en Kaseya BMS es más fácil que nunca. Solo tienes que acceder a la configuración de automatización de la facturación, seleccionar el flujo de trabajo que mejor se adapte a tus necesidades y dejar que BMS se encargue del resto. Despídete de la tediosa facturación manual y da la bienvenida a un proceso de facturación más rápido, más fiable y totalmente automatizado.

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