be-solutions redefine la movilidad y la seguridad con Datto Workplace

La mayoría de los clientes de be-solutions estaban adoptando el teletrabajo, y acceder a los servidores de archivos locales a través de una VPN no resultaba ni rápido ni seguro. Compartir archivos para colaborar tampoco era más fácil, y a los clientes les resultaba incómodo, lento e inseguro descargar archivos y adjuntarlos a los correos electrónicos. be-solutions necesitaba una solución segura y versátil que pudiera utilizarse en entornos mixtos o híbridos y que permitiera a sus clientes acceder a los archivos de forma segura en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Buscaban una solución que ofreciera una protección superior contra el ransomware, los virus y el malware. Además, dado que los archivos se comparten y se accede a ellos tanto a nivel interno como externo, necesitaban una solución que proporcionara un mejor control de versiones y registros de auditoría.

Elegir Datto Workplace fue una decisión obvia para be-solutions. Como señala Simon: “Datto Workplace es la solución perfecta. Se destaca frente a otras soluciones de la competencia porque está diseñada específicamente para el entorno empresarial. Puedes usarla fácilmente sin necesidad de conocimientos profundos de TI: dar acceso a archivos o carpetas, añadir protección con contraseña o fechas de expiración, entre otras funciones. Es una herramienta potente que se enfoca en lo que realmente necesitas en el día a día. Además, cuenta con excelentes aplicaciones móviles para Android e iOS, y la función de ‘scribble’, que tanto nuestros clientes como nosotros utilizamos con frecuencia.” Según Simon, Datto Workplace representó un gran paso hacia la digitalización para la mayoría de los clientes de be-solutions, ya que permitió que sus datos estuvieran fácilmente disponibles y accesibles en todas las plataformas.

Datto Workplace permitió a be-solutions dar soporte a su variada cartera de pymes, tanto a aquellas que operaban exclusivamente en infraestructuras en la nube como a las que se encontraban en entornos híbridos. Esto les permitió trabajar de forma moderna sin perder la sensación de estar ante un servidor de archivos, con sus carpetas y su estructura. Además, permitió a sus clientes trabajar desde cualquier lugar con un acceso rápido y fluido a sus datos desde cualquier dispositivo, sin necesidad de conexiones VPN. La solución de sincronización y uso compartido de archivos facilitó la colaboración entre los empleados mediante un sencillo intercambio de archivos, lo que permitió que varios usuarios trabajaran en un archivo simultáneamente sin riesgo de modificar o sobrescribir la información.

En materia de seguridad, Datto Workplace usa algoritmos avanzados para detectar infecciones de ransomware, poner en cuarentena el origen, notificar a los administradores de TI y restaurar rápidamente los archivos a un estado limpio. Además, analiza los archivos periódicamente en busca de virus y malware. Por otra parte, el bloqueo de archivos y la resolución de conflictos evitan los conflictos entre versiones y facilitan la gestión de las mismas. Se crean nuevas versiones cada vez que se modifica un archivo. Las versiones de los archivos y los archivos eliminados se conservan hasta 180 días, lo que garantiza que los usuarios puedan recuperar rápidamente los archivos eliminados o volver a la versión anterior en caso de cambios accidentales o maliciosos, incluido el ransomware.

Datto Workplace muy seguro y fácil de entender y utilizar. Los usuarios pueden conceder acceso a archivos y carpetas con facilidad, sin necesidad de llamar al servicio de asistencia técnica.