Waedt IT mejora la eficiencia, la profesionalidad y la rentabilidad con Datto

Reto: Servicios desperdiciados

El proveedor alemán de servicios gestionados (MSP)Waedt IT Servicesofrece servicios de TI a pymes de Múnich y sus alrededores. Entre los servicios que presta este equipo de diez personas se incluyen soluciones en la nube, administración de TI, así como redes y seguridad. Sin embargo, a medida que crecía su éxito y aumentaba la complejidad de su entorno de TI, la empresa se enfrentó a varios retos:

  • Rentabilidad en descenso: conla solución de copias de seguridad desarrollada internamente, la empresa apenas lograba cubrir los gastos.
  • Carga de trabajo manual: procesos como la gestión de parches, la incorporación de nuevos empleados de los clientes y la facturación requerían mucho tiempo y consumían numerosos recursos.
  • Sistemas aislados: el uso de diversas herramientas de supervisión y gestión de incidencias no funcionó correctamente con el socio anterior, a pesar de una inversión de cinco cifras, lo que provocó ineficiencias.
  • Complejidad operativa: la gestión de múltiples proveedores y herramientas supuso una carga para los recursos internos y redujo la eficiencia
«Las herramientas de Datto han sido como un catalizador para nosotros», afirma Waedt. «Nuestro nivel de profesionalización se ha multiplicado por diez en los últimos tres años. Ahora podemos ofrecer un servicio con la calidad de las grandes empresas de sistemas». Martin Waedt, director general de Waedt IT Services
Del backup a la suite completa de Datto

Para hacer frente a estos retos, Waedt IT se asoció con Datto. Aunque en un principio buscaba una solución de copias de seguridad eficaz, la integración perfecta y las posibilidades de automatización de Datto le convencieron tanto que la empresa acabó implementando toda la gama de soluciones de Datto, entre las que se incluyen:

  • Datto RMM (Supervisión y Gestión Remotas): automatización de la gestión de parches, los procesos de incorporación y las implementaciones remotas.
  • Autotask (gestión de servicios de TI): optimización de la gestión de incidencias, el registro de horas y la facturación automatizada.
  • Endpoint Backup soluciones de seguridad informática: uso de SOC gestionado, antivirus, detección y respuesta en endpoints (EDR), así como recuperación ante desastres.

Gracias a la perfecta integración, automatización y escalabilidad de las soluciones de Datto, Waedt IT Services ha podido consolidar sus procesos operativos y mejorar notablemente la calidad del servicio. Además, se ha logrado aumentar las horas facturables y los servicios prestados a los clientes.

«Lo que nos convenció de Datto fue su rápida capacidad de respuesta, sus soluciones que simplemente funcionan y su precio atractivo. Por lo general, hay que renunciar a al menos uno de esos tres aspectos». Martin Waedt, director general de Waedt IT Services
Resultados cuantificables: más eficientes, más profesionales, más rentables

Gracias a la implementación de las soluciones de Datto, Waedt IT logró mejoras significativas en su funcionamiento y en sus resultados empresariales:

  • Ahorro de tiempo: «La gestión de parches se redujo de dos días completos a solo una hora», explica Martin Waedt, director general de la empresa de servicios informáticos. La facturación automatizada redujo el tiempo dedicado mensualmente de dos días a dos horas.
  • Mayor automatización: «Todo lo que no esté en los árboles a la cuenta de tres se automatizará», añade Waedt, haciendo hincapié en la implementación eficiente de software y la gestión remota.
  • Profesionalización: La empresa ofrece ahora servicios al nivel de las grandes empresas de sistemas, pero sigue siendo lo suficientemente ágil como para adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente.
  • Rentabilidad: gracias a la optimización de los procesos y a la automatización, los márgenes aumentaron al tiempo que se ampliaba la oferta de servicios.
  • Escalabilidad: gracias a las soluciones de Datto, Waedt IT puede integrar nuevas herramientas sin problemas y satisfacer las crecientes necesidades de los clientes sin esfuerzo adicional.

Los principales indicadores clave de rendimiento (KPI) de un vistazo

 

IndicadorAntes de DattoCon Datto
Facturación2 días al mes2 horas al mes
Gestión de parches2 días al mes2 horas al mes
Incorporación de nuevos clientes3 mesesUnos días
Seguridad informáticaVarios socios con elevados gastos generales de gestión.Implementación de una pila de seguridad completa con una carga mínima.
RentabilidadCubre los costes en el caso de soluciones individualesun margen mínimo del 15% en todas las soluciones.

 

La colaboración con Datto ha transformado radicalmente Waedt IT Services. Gracias al uso de la plataforma y a las automatizaciones inteligentes de las herramientas de Datto, la empresa no solo ha podido optimizar sus procesos, sino también establecer nuevos estándares en materia de eficiencia y atención al cliente. Con estas mejoras, Waedt IT Services está perfectamente preparada para crecer de forma sostenible en un MSP dinámico MSP.

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