Bestanden delen voor naadloze samenwerking
Samenwerken en teamwork zijn eenvoudiger dan ooit met Datto Workplace, de EFSS-oplossing (Enterprise File Sync and Share) van Kaseya. Zorg ervoor dat bestanden voor alle gebruikers en op alle locaties toegankelijk en beveiligd blijven dankzij veilig en efficiënt delen en krachtige beveiligingsmaatregelen.
Bestanden veilig synchroniseren en delen
Datto Workplace ontworpen om de risico’s van het delen van bestanden binnen hybride werkomgevingen tegen te gaan door gegevens te beveiligen wanneer gebruikers samenwerken op zowel kantoor als op afstand.
Werk op elk apparaat, waar je ook bent
Krijg in realtime toegang tot uw bestanden, waar ze ook zijn opgeslagen — lokaal of in de cloud. Werk vanaf uw desktop, via het web of op mobiele apparaten op Windows, macOS, iOS, Android en Windows Server. Vervang verouderde tools zoals VPN en FTP door Datto Workplace een snellere en veiligere manier van samenwerken.
Workplace Datto Workplace we zaken als op rollen gebaseerde toegangscontrole (RBAC), gecentraliseerd beheer en het wissen van apparaten uitvoeren — alles wat een professionele IT-afdeling nodig heeft om gegevens effectief te beheren. Dat is met andere producten niet mogelijk.” Bob Pankratz, oprichter en CEO van TechNosis
Bedreigingen proactief opsporen
Voorkom dat ransomware en malware het synchroniseren en delen van bestanden tot een rampgebied maken. Wanneer u continu scans uitvoert, worden verdachte uploads en afwijkende patronen onmiddellijk gesignaleerd en worden de betreffende bestanden automatisch in quarantaine geplaatst. Beheerders worden direct op de hoogte gebracht en de inhoud wordt snel teruggezet naar een schone toestand.
“Het thuisnetwerk is kwetsbaarder; we hadden een product nodig waarmee we het beveiligingsniveau in huis konden verhogen. Het is vanaf het begin een geweldige samenwerking geweest.” Terry Bryson, eigenaar van The Local Guy
Zorg voor veiligheid en naleving
Zorg ervoor dat uw bestanden goed beveiligd en klaar voor audits zijn dankzij een veilige cloudinfrastructuur met een uptime van 99,99%, 256-bits versleuteling van gegevens zowel in rust als tijdens verzending, geografisch redundante datacenters, op rollen gebaseerde toegangscontrole (RBAC), PII-scans en inbouwconformiteit met HIPAA, AVG SOC 2.
“Het was een doorbraak voor onze klanten, omdat ze hiermee naadloos gegevens konden repliceren naar verschillende locaties en de cloud. Het is eenvoudig te implementeren, beschikt over tal van handige functies en, het allerbelangrijkste, ‘het werkt gewoon’. Het is eenvoudig en gebruiksvriendelijk, en dat is precies wat mensen willen en nodig hebben.” Alex Eissler, Director of Operations, Vicinity
Ga verder dan het delen van bestanden
Op beleid gebaseerde toegangscontroles
Stel gedetailleerde, op beleid gebaseerde instellingen in waarmee de juiste gebruikers het juiste toegangsniveau krijgen. Stel individuele en groepsgebonden machtigingen in voor verschillende klanten of teams, beheer functiesets en bepaal wie bestanden mag delen of openbare links mag aanmaken.
Gecentraliseerd beheer
Beheer elke implementatie voor het delen van bestanden vanuit één multi-tenant cloudportaal voor volledige beheerderscontrole. Houd teams en opslagruimte bij, regel licenties, pas instellingen voor geautomatiseerde meldingen en rapporten aan en configureer integraties zonder tussen verschillende tools te hoeven schakelen.
Versiebeheer van bestanden gedurende 180 dagen
Herstel fouten en beschadigde bestanden zonder dat u door back-ups hoeft te spitten. Telkens wanneer een bestand wordt gewijzigd, wordt er automatisch een nieuwe versie aangemaakt die zes maanden wordt bewaard. Het is eenvoudig om een eerdere versie te herstellen als bestanden per ongeluk zijn verwijderd, gewijzigd of beschadigd.
Workflow-integraties
Vergemakkelijk de implementatie en verbeter de manier waarop teams nu al werken dankzij diepgaande integraties met Microsoft 365, Teams en Outlook. Koppel Active Directory en SAML 2.0 SSO om onboarding en offboarding te automatiseren en synchroniseer met PSA- en RMM-tools voor een gestroomlijnd ticketbeheer en beheer
Ondersteuning van hybride werken
Breng het kantoor en de cloud met elkaar in verbinding via de optionele Workplace , waarmee bestandsservers en NAS-opslag (Network-Attached Storage) beschikbaar worden gemaakt voor externe en mobiele gebruikers. Dankzij bestandsvergrendeling en conflictbeheer blijven teams op kantoor en op afstand op één lijn wanneer ze samenwerken.
Uitgebreide rapportage
Leg gedetailleerde activiteitenoverzichten vast, waaronder configuratiewijzigingen, gebruikersacties, bestands- en mapbeheer, het delen van bestanden en nog veel meer. Sla aangepaste rapporten op, plan de verzending ervan via e-mail in of breng de rapportage binnen bestaande oplossingen samen door middel van integratie met myITprocess.
Onze belofte aan u
Kaseya's Global Services helpt u het maximale uit uw technologische oplossingen te halen, de prestaties te verbeteren en uw bedrijfsdoelstellingen te realiseren.
Verken professionele servicesDirect to Tech™ van Kaseya biedt snelle support op expertniveau om uw bedrijf te helpen problemen snel op te lossen en risico's te minimaliseren.
Ontdek supportKaseya's Partner First Pledge een toezegging voor flexibele voorwaarden, gedeeld risico en toegewijde ondersteuning voor uw bedrijf.
Verken Partner FirstWat onze klanten zeggen
Echte verhalen, echt succes. Zie hoe Kaseya partners floreren.
Blackline IT: Mensen beschermen, niet alleen systemen
Lees Case Study →
Gebouwd om lang mee te gaan: hoe Astute efficiëntie omzette in voorspelbare groei
Lees Case Study →
Gebouwd op doorzettingsvermogen: hoe NEXTGen IT uitdagingen omzet in comebacks
Lees Case Study →Veelgestelde vragen over het synchroniseren en delen van bestanden binnen bedrijven
Enterprise File Sync and Share (EFSS) is een soort software waarmee gebruikers bedrijfsbestanden op verschillende apparaten en locaties kunnen opslaan, openen en er samen aan kunnen werken, terwijl die gegevens veilig blijven. In tegenstelling tot apps voor het delen van bestanden voor consumenten zijn EFSS-oplossingen ontworpen voor gebruik binnen organisaties, met gecentraliseerd beheer, toegangsrechten en maatregelen om naleving van regelgeving te waarborgen.
De voordelen van EFSS kunnen over het algemeen in drie categorieën worden onderverdeeld:
- Productiviteit: Teams hebben altijd toegang tot bestanden, ongeacht het apparaat of de locatie. Dit voorkomt het gedoe met het versturen van bijlagen via e-mail, zorgt ervoor dat VPN-verbindingen in stand blijven en maakt het gemakkelijker om de nieuwste versie van een document te vinden.
- Beveiliging: De IT-afdeling krijgt gecentraliseerde controle over wie elk bestand kan bekijken, bewerken en delen. Bovendien verminderen versleutelings-, dreigingsdetectie- en nalevingsfuncties het risico op gegevensverlies of -lekken.
- Inzicht: Het management krijgt inzicht in de manier waarop informatie door de organisatie stroomt, wat een ondersteuning vormt bij audits, onderzoeken en rapportages aan toezichthouders.
Let bij het beoordelen van een EFSS-oplossing op functies die zowel de dagelijkse samenwerking als de risico’s op de lange termijn aanpakken. Belangrijke prioriteiten zijn onder meer brede ondersteuning voor apparaten en besturingssystemen, gedetailleerde machtigingsinstellingen, sterke versleutelingsstandaarden en compliance-certificeringen die relevant zijn voor uw branche. Ingebouwde ransomware-detectie, bestandsversiebeheer en auditlogging zijn essentieel voor herstel en governance, terwijl integraties met tools zoals Microsoft 365, Active Directory en uw PSA- of RMM-systeem het beheer efficiënt houden. MSP's moeten ook letten op multi-tenancy, flexibele facturering en betrouwbare ondersteuning door de leverancier.
EFSS en cloudopslag zijn verwant, maar verschillen van elkaar. Bij cloudopslag gaat het in de eerste plaats om het opslaan van bestanden op een externe locatie, zodat ze later kunnen worden geraadpleegd. Het is als het ware een digitale archiefkast. EFSS bouwt voort op die basis door de lagen voor samenwerking, synchronisatie en beheer toe te voegen die bedrijven nodig hebben.
Klaar om te beginnen?
Vraag een demo aan om te ontdekken hoe Datto Workplace veilige bestandsuitwisseling Workplace voor elk bedrijf.