Vor dem Aufkommen von Cloud-Services mussten Unternehmen ihre IT-Infrastruktur im Allgemeinen entweder kaufen - eine Investitionsausgabe (CapEx) - oder leasen - eine Betriebsausgabe (OpEx). Mit der Einführung von Infrastructure-as-a-Service- (IaaS) und Software-as-a-Service- (SaaS) Modellen waren Unternehmen jedoch in der Lage, einen größeren Teil ihrer IT-Ausgaben auf die Betriebskosten (OpEx) zu verlagern. In diesem Blog werden wir einen Blick darauf werfen, warum OpEx bei der IT-Budgetierung gegenüber CapEx im Vorteil ist.
Doch zunächst sollten wir uns ein grundlegendes Verständnis der Unterschiede zwischen CapEx und OpEx verschaffen, da dies für jeden, der an finanziellen Entscheidungen beteiligt ist, unerlässlich ist. CapEx und OpEx werden im Hinblick auf die Buchführung und Besteuerung des Unternehmens sehr unterschiedlich behandelt.
Was bedeutet CapEx?
CapEx, oder Kapitalaufwand, bezieht sich auf einmalige Vorabkosten, die für Vermögenswerte anfallen, die in Zukunft genutzt werden. Ein Kapitalaufwand wird in der Bilanz des Unternehmens ausgewiesen und verliert über seine Lebensdauer an Wert. Das Unternehmen erwartet, dass es über einen Zeitraum, der länger als ein einzelnes Steuerjahr ist, einen Wert aus dem Vermögenswert ziehen kann.
Da die Vorlaufkosten beträchtlich sein können, muss bei der Budgetierung von Investitionsausgaben ein gewisser Betrag für diese Art von Anschaffungen zurückgestellt werden. In der Regel bedeutet dies auch, dass ein strengeres Verfahren eingehalten werden muss, um die Genehmigung für diese Anschaffungen zu erhalten.
Was die Besteuerung betrifft, so müssen Investitionsabzüge über die Lebensdauer des Wirtschaftsguts abgeschrieben werden.
Was bedeutet OpEx?
OpEx bezieht sich auf die täglichen Betriebsausgaben, die support Geschäft support . Dazu gehören in der Regel allgemeine und administrative Ausgaben, Mitarbeiterlöhne, Forschung und Entwicklung, Kosten der verkauften Waren (COGS), Wartung, Reparaturkosten, Leasingverträge usw.
Im Gegensatz zu CapEx fallen bei OpEx keine oder nur geringe Vorabkosten an, und Unternehmen können ihre Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum verteilen. Betriebskosten werden in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens für den Zeitraum ausgewiesen, in dem sie anfallen. Zu steuerlichen Zwecken können OpEx-Käufe, die in einem einzigen Steuerjahr getätigt wurden, vollständig abgezogen werden. Diese Ausgaben werden nicht abgeschrieben, da sie vollständig im Steuerjahr verbraucht werden.
CapEx und OpEx in der IT
In der IT entsprechen CapEx den Kosten, die für den Kauf von Infrastruktur wie Hardware (z. B. Server) und Ausrüstung anfallen, die im Allgemeinen eine Lebensdauer von zwei bis zehn Jahren haben, je nach Abschreibungswert. Bei einem CapEx-Budgetposten tätigt das Unternehmen die Ausgaben in der Gegenwart und erwartet, dass es in der Zukunft einen Gewinn erzielt.
OpEx in der IT umfasst Kosten für SaaS-Lizenzen, IaaS-Abonnements, vertragsbasierte Dienste, Internet und Versorgungsleistungen. Da OpEx den aktuellen Kosten entsprechen, wird in einem OpEx-Modell kein zukünftiger Nutzen für das Unternehmen berücksichtigt.
Welche IT-Ausgaben sind in den Investitionsausgaben enthalten?
Einige IT-Ausgaben, die in den Investitionsausgaben enthalten sind, sind:
- IT-Infrastruktur, einschließlich der Anschaffungskosten für Hardware und Software. Im Falle von Software würde dies für das traditionelle Modell der unbefristeten Lizenz gelten, bei dem man eine hohe Vorauszahlung leistet und die Software für immer "besitzt".
- Kosten für die Aufrüstung von Anlagen, z. B. für die Erweiterung des Arbeitsspeichers im Server.
- Patente, Marken, Urheberrechte (d.h. immaterielle Vermögenswerte).
- Gebäude (z. B. Rechenzentren).
Welche IT-Ausgaben sind in den Betriebsausgaben enthalten?
OpEx umfasst IT-Kosten für:
- Cloud-Computing-Abonnements (z. B. IaaS, SaaS oder PaaS)
- Leasing von Ausrüstungen
- Software-Wartung (z. B. in Verbindung mit einer unbefristeten Lizenz) - in der Regel jährliche Kosten
- Software-Abonnements
- Versorgungsunternehmen, Telekommunikations- und Internetdienste
CapEx vs. OpEx
| CapEx | OpEx |
|---|---|
| Bei CapEx wird erwartet, dass die erworbenen Vermögenswerte über ein Jahr hinaus einen Wert bieten und somit einen langfristigen Wert für das Unternehmen darstellen. In der Regel sind damit hohe Vorlaufkosten verbunden. | Bei OpEx wird der Gegenstand in dem Steuerjahr, in dem er erworben wird, vollständig "verbraucht". Die Kosten können über das Jahr verteilt werden, z. B. in Form einer monatlichen Abonnementzahlung. |
| Investitionsgüter müssen über ihre Lebensdauer abgeschrieben und in Abzug gebracht werden. | Betriebsausgaben sind in dem Steuerjahr, in dem sie anfallen, voll abzugsfähig. |
| CapEx erfordert eine genaue Budgetierung, was die Kostenschätzung ziemlich kompliziert machen kann. Aus diesem Grund besteht die Gefahr einer Über- oder Unterbudgetierung im CapEx-Modell. Für einen großen CapEx-Kauf ist wahrscheinlich eine höhere Budgetgenehmigung erforderlich. | OpEx sind laufende Kosten, die in der Regel monatlich/jährlich anfallen. Die geringen oder gar keine Vorlaufkosten, die mit einem OpEx-Kauf verbunden sind, machen die Budgetgenehmigung oft einfacher. |
| Der Kauf von Investitionsgütern bietet im Allgemeinen weniger Flexibilität. In diesem Modell ist es schwieriger, die Kapazität zu erhöhen oder zu verringern. | OpEx-Käufe, wie SaaS- und IaaS-Abonnements, bieten mehr Flexibilität bei der Erhöhung oder Verringerung der Kapazität. |
Sollten Sie OpEx oder CapEx verwenden?
Der Kauf Ihrer IT-Hardware und die damit verbundenen Investitionskosten bieten Ihnen den Vorteil einer besseren Kontrolle über diese Anlagen. Der Preis dafür sind jedoch hohe Vorauszahlungen und eine komplexere Buchhaltung über die gesamte Lebensdauer der Anlagen. Außerdem werden Sie durch den Kauf von Geräten an ein bestimmtes Kapazitätsniveau gebunden, das relativ schwer zu ändern ist.
Das OpEx-Ausgabenmodell ist einfacher, flexibler und potenziell wirtschaftlicher. Es erfordert im Allgemeinen eine weniger strenge Budgetgenehmigung und ist aus buchhalterischer Sicht einfacher zu handhaben. Unternehmen können Cloud-Service-Abonnements erwerben, die einen größeren Teil ihrer IT-Infrastruktur abdecken, und müssen sich weniger Sorgen um die Wartung der Hardware und andere Kosten machen. Außerdem können sie die Kapazität des Dienstes problemlos erhöhen oder verringern. Aus diesem Grund bevorzugen viele Unternehmen das OpEx-Modell gegenüber dem CapEx-Modell, da es die geschäftliche Flexibilität erhöht, die Vorlaufkosten senkt und die Verwaltungskosten reduziert.
Die Entscheidung, welches Ausgabenmodell im Einzelfall für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, hängt von einer Reihe von Faktoren ab, z. B. von der Unternehmenspolitik, der Verfügbarkeit von Barmitteln und Ihren Unternehmenszielen.
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