Dateifreigabe für eine reibungslose Zusammenarbeit
Zusammenarbeit und Teamarbeit sind mit Datto Workplace – der EFSS-Lösung (Enterprise File Sync and Share) von Kaseya – einfacher denn je. Sorgen Sie dafür, dass Dateien für alle Benutzer und an allen Standorten zugänglich und geschützt sind – dank sicherer, effizienter Freigabefunktionen und strenger Sicherheitsvorkehrungen.
Dateien sicher synchronisieren und freigeben
Datto Workplace wurde entwickelt, um den Risiken der Dateifreigabe in hybriden Arbeitsumgebungen entgegenzuwirken, indem die Daten geschützt werden, während die Nutzer sowohl im Büro als auch von entfernten Standorten aus zusammenarbeiten.
Arbeiten Sie auf jedem Gerät und überall
Greifen Sie in Echtzeit auf Ihre Dateien zu, ganz gleich, wo diese gespeichert sind – vor Ort oder in der Cloud. Arbeiten Sie über Desktop, Web oder Mobilgeräte unter Windows, macOS, iOS, Android und Windows Server. Ersetzen Sie veraltete Tools wie VPN und FTP durch Datto „ Workplace “, um schneller und sicherer zusammenzuarbeiten.
„Datto Workplace ermöglicht uns Funktionen wie rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), zentralisierte Verwaltung und das Löschen von Geräten – alles, was eine professionelle IT-Abteilung benötigt, um Daten effektiv zu verwalten. Mit anderen Produkten ist das nicht möglich.“ Bob Pankratz, Gründer und CEO von TechNosis
Bedrohungen proaktiv erkennen
Verhindern Sie, dass Ransomware und Malware die Dateisynchronisierung und -freigabe in ein Katastrophengebiet verwandeln. Durch kontinuierliche Scans werden verdächtige Uploads und Änderungsmuster sofort markiert und betroffene Dateien automatisch unter Quarantäne gestellt. Administratoren werden umgehend benachrichtigt, und die Inhalte werden schnell wieder in einen einwandfreien Zustand versetzt.
„Das Heimnetzwerk ist anfälliger – wir brauchten ein Produkt, mit dem wir das gleiche Sicherheitsniveau auch zu Hause gewährleisten können. Die Zusammenarbeit war von Anfang an hervorragend.“ Terry Bryson, Inhaber von „The Local Guy“
Sicherheit und Compliance gewährleisten
Sorgen Sie für den Schutz Ihrer Dateien und deren Prüfungsbereitschaft – dank einer sicheren Cloud-Infrastruktur mit einer Verfügbarkeit von 99,99 %, 256-Bit-Verschlüsselung sowohl für ruhende als auch für übertragene Daten, georedundanten Rechenzentren, rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC), PII-Scans und nativer Konformität mit HIPAA, „ DSGVO “ und SOC 2.
„Für unsere Kunden war dies ein echter Wendepunkt, da sie damit Daten nahtlos über mehrere Standorte hinweg und in die Cloud replizieren können. Die Lösung lässt sich einfach bereitstellen, bietet viele nützliche Funktionen und – was am wichtigsten ist – ‚sie funktioniert einfach‘. Sie ist unkompliziert und benutzerfreundlich, und genau das ist es, was die Menschen wollen und brauchen.“ Alex Eissler, Director of Operations, Vicinity
Mehr als nur Dateifreigabe
Richtlinienbasierte Zugriffskontrollen
Konfigurieren Sie detaillierte, richtliniengesteuerte Zugriffskontrollen, die den richtigen Benutzern das richtige Zugriffsniveau gewähren. Legen Sie individuelle und gruppenbasierte Berechtigungen für Kunden oder Teams fest, verwalten Sie Funktionsumfänge und legen Sie fest, wer Dateien weitergeben oder öffentliche Links erstellen darf.
Zentralisierte Verwaltung
Verwalten Sie alle Dateifreigabe-Bereitstellungen über ein einziges mandantenfähiges Cloud-Portal und sichern Sie sich so die volle administrative Kontrolle. Behalten Sie den Überblick über Teams und Speicher, verwalten Sie Lizenzen, passen Sie die Einstellungen für automatische Benachrichtigungen und Berichte an und konfigurieren Sie Integrationen, ohne zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln zu müssen.
180-Tage-Dateiversionsverwaltung
Machen Sie Fehler rückgängig und stellen Sie beschädigte Dateien wieder her, ohne sich durch Backups wühlen zu müssen. Bei jeder Änderung einer Datei wird automatisch eine neue Version erstellt, die sechs Monate lang aufbewahrt wird. So lässt sich ein früherer Zustand ganz einfach wiederherstellen, falls Dateien versehentlich gelöscht, verändert oder beschädigt wurden.
Workflow-Integrationen
Erleichtern Sie die Einführung und optimieren Sie die bestehenden Arbeitsabläufe Ihrer Teams durch umfassende Integrationen in Microsoft 365, Teams und Outlook. Verbinden Sie Active Directory und SAML 2.0 SSO, um Onboarding und Offboarding zu automatisieren, und synchronisieren Sie die Daten mit PSA- und RMM-Tools für eine optimierte Ticketverwaltung und -bearbeitung.
Förderung hybrider Arbeitsmodelle
Verbinden Sie das Büro mit der Cloud mithilfe der optionalen „ Workplace “-Serverkomponente, die Dateiserver und netzwerkgebundene Speichersysteme (NAS) für Remote- und mobile Benutzer zugänglich macht. Dank Dateisperren und Konfliktmanagement bleiben Teams im Büro und im Homeoffice bei der Zusammenarbeit stets auf dem gleichen Stand.
Umfassende Berichterstattung
Erfassen Sie detaillierte Aktivitätsübersichten, die Konfigurationsänderungen, Benutzeraktionen, die Datei- und Ordnerverwaltung, die Freigabe von Dateien und vieles mehr abdecken. Speichern Sie benutzerdefinierte Berichte, planen Sie deren Versand per E-Mail oder vereinheitlichen Sie die Berichterstellung über bestehende Lösungen hinweg durch die Integration mit myITprocess.
Unser Engagement für Sie
Die Global Services von Kaseya helfen Ihnen dabei, das Beste aus Ihren Technologielösungen herauszuholen, die Leistung zu steigern und Ihre Geschäftsziele zu erreichen.
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Fallstudie → lesenHäufig gestellte Fragen zur Dateisynchronisierung und -freigabe in Unternehmen
Enterprise File Sync and Share (EFSS) ist eine Art von Software, mit der Benutzer geschäftliche Dateien geräte- und standortübergreifend speichern, darauf zugreifen und gemeinsam bearbeiten können, während die Sicherheit dieser Daten gewährleistet bleibt. Im Gegensatz zu Dateifreigabe-Apps für Privatanwender sind EFSS-Lösungen für den Einsatz in Unternehmen konzipiert und verfügen über zentralisierte Verwaltungsfunktionen, Berechtigungen und Maßnahmen zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
Die Vorteile von EFSS lassen sich im Allgemeinen in drei Kategorien einteilen:
- Produktivität: Teams haben von jedem Gerät und jedem Standort aus jederzeit Zugriff auf Dateien. Dadurch entfällt der Aufwand für den Versand von Anhängen per E-Mail, es müssen keine VPN-Verbindungen mehr aufrechterhalten werden und die Suche nach der aktuellsten Version eines Dokuments wird vereinfacht.
- Sicherheit: Die IT-Abteilung erhält eine zentralisierte Kontrolle darüber, wer die einzelnen Dateien einsehen, bearbeiten und weitergeben darf. Darüber hinaus verringern Verschlüsselung, Erkennung von Bedrohungen und Compliance-Funktionen das Risiko von Datenverlusten oder -offenlegungen.
- Transparenz: Die Führungskräfte erhalten Einblick in den Informationsfluss innerhalb des Unternehmens, was Audits, Untersuchungen und die Berichterstattung an Aufsichtsbehörden unterstützt.
Achten Sie bei der Bewertung einer EFSS-Lösung auf Funktionen, die sowohl die tägliche Zusammenarbeit als auch langfristige Risiken abdecken. Zu den wichtigsten Prioritäten zählen eine breite Geräte- und Betriebssystemunterstützung, detaillierte Zugriffskontrollen, starke Verschlüsselungsstandards und für Ihre Branche relevante Compliance-Zertifizierungen. Integrierte Ransomware-Erkennung, Dateiversionsverwaltung und Audit-Protokollierung sind für die Wiederherstellung und Governance unerlässlich, während Integrationen mit Tools wie Microsoft 365, Active Directory und Ihrem PSA- oder RMM-System für eine effiziente Verwaltung sorgen. MSPs sollten außerdem auf Mandantenfähigkeit, flexible Abrechnungsmöglichkeiten und zuverlässigen Anbieter-Support achten.
EFSS und Cloud-Speicher sind zwar miteinander verwandt, unterscheiden sich jedoch voneinander. Beim Cloud-Speicher geht es in erster Linie darum, Dateien an einem entfernten Ort zu speichern, damit später darauf zugegriffen werden kann. Es ist wie ein digitaler Aktenschrank. EFSS baut auf dieser Grundlage auf und ergänzt sie um die Ebenen der Zusammenarbeit, Synchronisierung und Governance, die Unternehmen benötigen.
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