Si eres administrador de TI en una organización educativa, tienes que gestionar una plétora cada vez mayor de cosas de TI sin suficiente personal de TI. Las limitaciones presupuestarias y los requisitos de la junta directiva impiden que aumente el personal. La expansión de la informática 1:1 en la educación es una iniciativa noble, pero garantiza una expansión continua de su base de gestión de activos de TI.
Para responder a tiempo y gestionar eficazmente este entorno en crecimiento, necesita un software de gestión de activos de TI completo e inventarios de hardware de servidores, estaciones de trabajo, dispositivos móviles y aplicaciones en la red. Esta tarea aumenta en dificultad a medida que la red se expande más allá de las paredes de su organización educativa a múltiples ubicaciones remotas. Este entorno es prácticamente imposible de administrar sin la gestión de activos de TI y la automatización de informes.
La combinación de documentación con datos de activos en tiempo real permite obtener información y gobernanza. Para comprender la disciplina más amplia que hay detrás de estas capacidades, consulta nuestro artículo Qué es la gestión de activos de TI (ITAM).
Estas son las funciones que debe ofrecer su solución de gestión de activos:
- Una única interfaz de gestión de activos basada en web para desplegar todo el inventario y los procesos de hardware y software.
- Auditoría, seguimiento, conformidad y conciliación de datos de activos.
- Seguimiento de todos los activos de hardware y software en una única base de datos.
- Una vez inventariados, los datos de los activos deben auditarse automáticamente de forma continua.
- Seguimiento de la gestión de activos informáticos durante todo el ciclo de vida, incluidas las actividades de traslado, adición, modificación y eliminación (MACD).
- Los contratos de proveedores, servicios y mantenimiento deben almacenarse en línea, para garantizar un seguimiento preciso de las repercusiones financieras y de servicio de los cambios en la gestión de activos.
- Funcionalidad de medición de software que proporciona una supervisión precisa del uso de las aplicaciones y facilita la recopilación y el cumplimiento de licencias.
- Detalles sobre las aplicaciones de software descubiertas, incluida la categoría de software y el nivel de amenaza.
La solución de gestión de activos de TI mencionada te proporcionaría un inventario completo de la red al alcance de la mano siempre que lo desees. Podrías ver y gestionar la red de forma eficiente desde cualquier lugar y en cualquier momento. Podrías acceder a cualquier ordenador o servidor y resolver cualquier problema desde tu oficina. Sabrías, en todo momento, exactamente qué software se estaba ejecutando en el sistema, cuándo se instaló, cuándo caduca la licencia, la versión del sistema operativo, la última actualización de seguridad instalada, cuánta memoria o capacidad tenía, etc., hasta el más mínimo detalle.
