Si vous êtes administrateur informatique au sein d'un établissement d'enseignement, vous devez gérer une multitude de tâches informatiques toujours plus nombreuses sans disposer d'effectifs suffisants. Les contraintes budgétaires et les exigences de la direction vous empêchent d'augmenter vos effectifs. Le développement de l'informatique à raison d'un appareil par élève dans l'enseignement est une initiative louable, mais elle entraîne inévitablement une expansion continue de votre parc informatique à gérer.
Pour réagir rapidement et gérer efficacement cet environnement en pleine expansion, vous avez besoin d'un logiciel complet de gestion des actifs informatiques et d'inventaires matériels couvrant les serveurs, les postes de travail, les appareils mobiles et les applications du réseau. Cette tâche devient de plus en plus complexe à mesure que le réseau s'étend au-delà des murs de votre établissement d'enseignement pour englober plusieurs sites distants. Il est pratiquement impossible d'administrer cet environnement sans un système de gestion des actifs informatiques et d'automatisation des rapports.
La combinaison de la documentation et des données en temps réel sur les actifs permet d'obtenir des informations précieuses et d'améliorer la gouvernance. Pour mieux comprendre le cadre général qui sous-tend ces fonctionnalités, consultez notre article intitulé « Qu'est-ce que la gestion des actifs informatiques (ITAM)? ».
Voici les fonctionnalités que votre solution de gestion des actifs devrait offrir :
- Une interface unique de gestion des actifs accessible en ligne permettant de gérer l'ensemble de l'inventaire matériel et logiciel ainsi que les processus associés.
- Audit, suivi, conformité et rapprochement des données relatives aux actifs.
- Suivi de l'ensemble des équipements matériels et logiciels au sein d'une base de données unique.
- Une fois répertoriées, les données relatives aux actifs doivent faire l'objet d'un contrôle automatique et continu.
- Suivi de la gestion des actifs informatiques tout au long de leur cycle de vie, y compris les opérations de déplacement, d'ajout, de modification et de suppression (MACD).
- Les contrats avec les fournisseurs, ainsi que les contrats de service et de maintenance, doivent être archivés en ligne afin de garantir un suivi précis des répercussions financières et opérationnelles des changements apportés à la gestion des actifs.
- Fonctionnalité de comptage logiciel permettant un suivi précis de l'utilisation des applications et facilitant la récupération des licences et la conformité.
- Informations détaillées sur les applications logicielles détectées, notamment leur catégorie et leur niveau de menace.
La solution de gestion des actifs informatiques décrite ci-dessus vous permettrait de disposer d'un inventaire complet du réseau à portée de main, quand vous le souhaitez. Vous pourriez visualiser et gérer le réseau efficacement, où que vous soyez et à tout moment. Vous pourriez accéder à n'importe quel ordinateur ou serveur et résoudre tout problème depuis votre bureau. Vous sauriez, à tout moment, exactement quels logiciels sont en cours d'exécution sur le système, quand celui-ci a été installé, quand la licence expire, la version de son système d'exploitation, la dernière mise à jour de sécurité installée, la quantité de mémoire ou la capacité disponible, etc., jusque dans les moindres détails.
