La facturation peut être un véritable casse-tête. C'est une tâche fastidieuse, répétitive et sujette aux erreurs humaines, surtout lorsque vous saisissez manuellement les lignes de commande, générez les factures et créez des fichiers PDF. Mais que diriez-vous de pouvoir automatiser l'ensemble du processus et ainsi gagner un temps précieux ?
Grâce à la toute nouvelle fonctionnalité de comptabilisation et de création de factures automatisées de Kaseya BMS, la facturation n'a jamais été aussi simple. Cette amélioration vous offre davantage de contrôle, de flexibilité et d'efficacité dans vos processus de facturation, en éliminant les tâches manuelles fastidieuses et en garantissant la précision à chaque étape.
Automatisez ce qui compte : plus de contrôle, moins de travail
Auparavant, Kaseya BMS proposait trois options d'automatisation pour la facturation. Désormais, grâce à une nomenclature améliorée, à l'ajout de descriptions et à deux nouveaux types d'actions ou workflows, vous bénéficiez d'une flexibilité encore plus grande pour personnaliser vos workflows de facturation.
Les cinq types d'actions d'automatisation de la facturation :
- Enregistrer les lignes de commande pour la création de factures (anciennement Enregistrer > Facturation) : automatise l'enregistrement des lignes de commande en vue de la création de factures.
- Comptabiliser les lignes de commande et générer les factures (anciennement Comptabilisation > Facturation > Factures) : automatise à la fois la comptabilisation des lignes de commande et la génération des factures.
- Facturation complète : comptabilisation, création de facture et génération de PDF (anciennement « Générer la facture au format PDF ») : automatise la comptabilisation, la création de facture et la génération de PDF.
- Créer des factures à partir d'articles prêts à être facturés (Nouveau) : automatise la génération de factures pour les lignes de commande déjà enregistrées.
- Générer des factures au format PDF(Nouveau) – Automatise la création de copies PDF des factures déjà générées.
En décomposant ces tâches en différentes actions d'automatisation, vous bénéficiez d'un contrôle total sur votre processus de facturation et pouvez adapter l'automatisation à vos besoins spécifiques.
Pourquoi cela est-il important pour votre entreprise ?
- Gagnez du temps et réduisez les tâches manuelles : au lieu de passer des heures à saisir manuellement les lignes de commande et à générer des factures, laissez l'automatisation s'en charger. Votre équipe peut désormais se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée plutôt que sur des tâches administratives répétitives.
- Améliorer la précision et réduire les erreurs : les erreurs de facturation peuvent entraîner des retards et des litiges. L'automatisation de la création des factures garantit la cohérence, la précision et la facturation en temps voulu, ce qui réduit les erreurs humaines et améliore la trésorerie.
- Des flux de travail flexibles adaptés à tous les besoins des entreprises : toutes les entreprises ne souhaitent pas automatiser l'intégralité du processus. Certaines souhaitent uniquement enregistrer les lignes de facture, tandis que d'autres ont simplement besoin de factures au format PDF. Grâce à ces nouveaux types d'automatisation, vous pouvez choisir exactement comment rationaliser votre facturation.
- Un avantage concurrentiel en matière de facturation informatique : l'automatisation de la facturation est depuis longtemps l'un des principaux atouts de Kaseya BMS, qui lui permet de se démarquer sur le marché des solutions PSA. Contrairement à d'autres solutions, BMS vous offre une véritable automatisation de bout en bout de vos processus de facturation, vous garantissant ainsi une longueur d'avance en termes d'efficacité et d'excellence opérationnelle.
Commencez dès aujourd'hui à utiliser la facturation automatisée
Grâce aux dernières améliorations, l'automatisation de votre facturation dans Kaseya BMS n'a jamais été aussi simple. Il vous suffit d'accéder à vos paramètres d'automatisation de la facturation, de sélectionner le flux de travail qui correspond à vos besoins et de laisser BMS s'occuper du reste. Dites adieu à la fastidieuse facturation manuelle et bonjour à un processus de facturation plus rapide, plus fiable et entièrement automatisé.
Vous souhaitez le voir en action ? Réservez une démonstration avec l'un de nos experts produits et découvrez toute la puissance de la facturation automatisée avec Kaseya BMS.
