Le parcours de Stepping Forward Technology : de simple prestataire informatique à partenaire de confiance

 
Aperçu

Chez Stepping Forward Technology, un service client exceptionnel commence par une équipe autonome. En favorisant une culture de collaboration et en fournissant à ses employés les solutions et le soutien nécessaires, l'entreprise est devenue un MSP pour lequel aller au-delà des attentes est une seconde nature.

Lorsque leur client, Advantage Manufacturing, a dû obtenir la certification CMMC, les exigences étaient encore en pleine évolution et la procédure n'était pas clairement définie. Stepping Forward a utilisé les solutions Kaseya pour aider Advantage Manufacturing à satisfaire aux exigences de l'audit, à renforcer sa sécurité et à stimuler sa croissance.

Découvrez comment Stepping Forward Technology offre un service qui fait véritablement la différence pour ses clients, en accordant la priorité à son équipe et en lui apportant les solutions adaptées.

Axé sur le travail d'équipe, orienté vers le client

Au cœur de Stepping Forward Technology se trouve un principe simple : lorsque vous prenez soin de votre équipe, celle-ci prend grand soin de vos clients. « Je suis extrêmement dévoué à mon équipe. En retour, elle met tout en œuvre pour prendre soin de nos clients », a déclaré Matthew Harvey, PDG.

Cette approche axée sur le travail d'équipe a permis de créer une culture fondée sur la confiance, la responsabilisation et la fierté d'accomplir un travail utile. Grâce à cet état d'esprit, Stepping Forward accompagne ses clients dans tous les secteurs d'activité, en répondant non seulement à leurs besoins informatiques quotidiens, mais aussi à des défis complexes tels que la conformité réglementaire, notamment la certification CMMC et d'autres certifications de sécurité.

En investissant dans son équipe et en améliorant sans cesse ses méthodes de travail, Stepping Forward a su créer une expérience client cohérente, proactive et fiable — exactement ce que recherchent des clients comme Advantage Manufacturing.

« Depuis quatre ans que nous avons mis en place certains des nouveaux outils et processus de [Kaseya], nous avons atteint des marges bénéficiaires allant jusqu’à 35 % et ne descendant jamais en dessous de 25 %. Cela a véritablement changé la donne. » Matthew Harvey, PDG et propriétaire de Stepping Forward Technology
Un partenaire dans l'incertitude

Advantage Manufacturing, une entreprise spécialisée dans la tôlerie de précision et l'usinage basée dans le Colorado, compte parmi ses clients des entreprises des secteurs de l'aérospatiale et de la défense. Pour poursuivre ses activités, elle devait se conformer aux exigences de la certification CMMC (Cybersecurity Maturity Model Certification) du ministère américain de la Défense (DoD) — un cadre destiné à garantir que les sous-traitants protègent correctement les informations sensibles relatives à la défense. À l'époque, la voie à suivre était tout sauf claire.

« Nous avions besoin de quelqu’un prêt à collaborer avec nous sur un projet qui n’était pas encore vraiment défini », a déclaré Laddie Blaskowski, directeur financier d’Advantage Manufacturing. « Même le gouvernement n’avait pas encore publié les exigences ou les directives définitives concernant ce projet. »

Stepping Forward n'est pas seulement intervenu en tant que prestataire de services, mais aussi en tant que véritable conseiller. Bien que le CMMC fût une nouveauté pour eux aussi, ils se sont pleinement investis dans le projet, apprenant rapidement, s'adaptant au besoin et accompagnant Advantage Manufacturing à chaque étape pour s'assurer que l'entreprise soit prête pour l'audit.

« Ils ont dû mettre en place un ensemble complet de politiques couvrant l’ensemble de leurs activités, qu’il s’agisse des risques opérationnels ou des pratiques de sécurité », a expliqué Matthew McCanne, ingénieur en cybersécurité chez Stepping Forward. « Nos outils [les solutions Kaseya] leur ont permis de démontrer que leurs politiques garantissaient la conformité. »

À présent, Advantage Manufacturing n'est plus qu'à quelques semaines de son audit CMMC.

« Si nous n’avions pas collaboré avec Stepping Forward, nous ne serions pas dans cette situation aujourd’hui », a fait remarquer M. Blaskowski. Pour Advantage Manufacturing, cela signifie pouvoir continuer à servir ses principaux clients des secteurs de l’aérospatiale et de la défense — des contrats qui lui seraient autrement inaccessibles sans la conformité à la norme CMMC.

Si le Compliance Manager de Kaseya constituait la solution principale pour la préparation de l'audit, le rôle de Stepping Forward allait bien au-delà de la simple conformité. L'entreprise a géré l'ensemble de l'environnement informatique d'Advantage Manufacturing à l'aide d'une suite complète de solutions Kaseya.

« Pour Advantage Manufacturing, nous fournissons une gamme complète de services : solutions de sécurité, sauvegardes, conformité, centre de services… En gros, tout ce que l’on peut attendre d’un MSP, nous le fournissons à Advantage Manufacturing », a déclaré Patrick Lavin, ingénieur de projet chez Stepping Forward.

En l'absence d'équipe informatique interne, Advantage Manufacturing s'en remet entièrement à Stepping Forward pour assurer le bon fonctionnement de ses systèmes. Au fil des ans, cette relation s'est transformée en un véritable partenariat. Le prestataire de services informatiques (MSP) joue un rôle actif dans la croissance de l'entreprise en lui recommandant des solutions technologiques, en améliorant son efficacité et en l'aidant à planifier l'avenir.

« Si nous n’avions pas collaboré avec Stepping Forward ces quatre dernières années, notre entreprise ne serait pas là où elle en est aujourd’hui », a déclaré M. Blaskowski. « Stepping Forward nous a aidés à mettre notre entreprise sur la voie de la croissance. Je ne pense pas que la plupart des gens bénéficient d’une telle valeur ajoutée de la part de leurs prestataires de services », a-t-il ajouté.

Outils utiles au chef d'équipe

Grâce à une infrastructure Kaseya parfaitement intégrée en arrière-plan, Stepping Forward peut se concentrer sur ses clients plutôt que sur ses fournisseurs ou sur des outils disparates. Cette infrastructure comprend Kaseya 365 et ses composants principaux — Datto RMM, Autotask, Datto AV et EDR, Datto Backup, RocketCyber ainsi que Compliance Manager et IT Glue.

«Kaseya 365 un élément essentiel de l’offre que nous proposons à nos clients », a déclaré M. McCanne. « Cette solution nous permet de regrouper tout en une seule licence. Nous n’avons donc plus à gérer plusieurs types de licences en même temps, ce qui nous évite bien des tracas lors de la prestation de nos services. »

Libérés du fardeau lié à la gestion de plusieurs systèmes, les techniciens de Stepping Forward passent moins de temps à basculer d'un outil à l'autre, anticipent les problèmes et agissent rapidement lorsque cela s'avère nécessaire.

Cette réactivité a un impact concret. Lorsqu'un client a été victime d'une attaque de type « Business Email Compromise », le MSP a détecté et résolu le problème à un stade précoce. Dans un autre cas, il a aidé un client à décrocher un contrat crucial en établissant un score SPRS (Supplier Performance Risk System) en seulement deux semaines.

Si la pile technologique de Kaseya facilite le travail, ce sont les collaborateurs de Stepping Forward qui dirigent les opérations, résolvent les problèmes et instaurent la confiance. Cette approche a porté ses fruits.

« Lorsque nous sommes passés à la suite d’outils Kaseya, nous avons économisé 52 700 dollars dès la première année », a déclaré Harvey. « Mais le plus important, c’est que cette suite nous offrait davantage de valeur ajoutée et de services que ce que nous proposions auparavant. Elle nous a permis non seulement de réduire nos coûts, mais aussi de créer des opportunités pour augmenter notre chiffre d’affaires », a-t-il ajouté.

Évoluer intelligemment grâce à un accompagnement adapté

Mais tout ne repose pas uniquement sur les outils. Stepping Forward a également rejoint TruPeer, le programme de réseau de pairs destiné aux MSP de Kaseya, grâce auquel l’entreprise a pu bénéficier d’un accompagnement, des conseils de ses pairs et d’un espace de confiance pour mener une réflexion stratégique sur son activité.

« Nous avons évité tant de problèmes dans lesquels nous nous serions normalement fourvoyés », a déclaré Harvey. « J’avais besoin d’un cadre de responsabilité, et j’avais besoin d’un moyen d’être mis au défi et de trouver de nouvelles idées. »

Cette combinaison d'un leadership fort, d'une plateforme unifiée et du soutien apporté par le programme de parrainage a donné lieu à des résultats concrets. Aujourd'hui, Stepping Forward affiche des marges bénéficiaires pouvant atteindre 35 %, offre des augmentations de salaire supérieures à la moyenne à son équipe et a presque triplé sa taille depuis 2022 — tout en continuant à fournir un service personnalisé et de grande qualité à des clients qui savent qu'ils sont entre de bonnes mains.

Produits utilisés dans cette étude de cas

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