Budgetteringstips voor eigenaren van kleine bedrijven

Een bedrijf runnen zonder budget is als door een doolhof navigeren zonder kaart. Je zult vaak fouten maken, waardoor het langer kan duren dan verwacht om je doelen te bereiken. In het ergste geval raak je al je resources geld) kwijt zonder echte vooruitgang te boeken.

Dus als je wilt dat je bedrijf slaagt en groeit, moet je niet alleen een praktisch budget opstellen, maar het ook slim uitvoeren. Hier zijn enkele van de beste budgetteringstips en -lessen die je kunt gebruiken om dit jaar het beste uit je financiën te halen.

Wat is een bedrijfsbudget en waarom is het belangrijk om er een te hebben?

Een bedrijfsbegroting is een overzicht van de financiën van je bedrijf. Hierin staat hoeveel geld je hebt, hoeveel geld elke verticale afdeling of afdeling ontvangt en hoeveel geld je wilt verdienen. Budgetten houden ook rekening met uitgaven en kosten en geven je de financiële informatie die je nodig hebt om de richting van je bedrijf te bepalen.

Als bedrijfseigenaar weet je waarschijnlijk alles over het maken van een jaarlijks budget. Toch leiden budgetten soms niet tot het soort financiële vrijheid, operationele efficiëntie en bedrijfsgroei dat je misschien hoopt te bereiken. Met een paar slimme en effectieve wijzigingen in je budget kun je echter meer waar voor je geld krijgen en eindelijk die hoge doelen bereiken.

Je moet een budget opstellen voor je bedrijf, zelfs als je een solo-ondernemer bent. Door dit te doen, identificeer je de onbekenden en ben je voorbereid op onvoorziene omstandigheden die anders je budget in de war zouden sturen. Als je net begint als eigenaar van een klein bedrijf, kun je deze blog gebruiken als richtlijn om je geld toe te wijzen en je financiële doelen te stellen.

Maar voor het zover is, zijn hier enkele tips die je meteen zullen helpen om waarde te onttrekken aan je bedrijfsbudget en het effectiever te maken.

4 eenvoudige tips om een beter budget op te stellen

Volgens een onderzoek van de U.S. Bank ging maar liefst 82% van de bedrijven failliet door cashflowproblemen. Een onjuiste budgettering is hier vaak debet aan. Om deze specifieke valkuil te vermijden, zijn hier vier budgetverbeterende tips om je te helpen je geld beter in de hand te houden.

• Stel vanaf het begin duidelijke verwachtingen

Met budgetten kunnen bedrijven hun uitgaven gedurende het hele boekjaar bijhouden. Budgetten mislukken echter vaak omdat de verwachtingen en ambities van bedrijfseigenaren niet gebaseerd zijn op analyses en cijfers. Ze wijzen resources simpelweg toe resources van wishful thinking. Een succesvol budget moet gebaseerd zijn op realistische verwachtingen en rekening houden met risico's en uitdagingen.

Hoewel het belangrijk is om te streven naar groei, helpt een goed budget ook bij het identificeren van geldverslindende probleemgebieden, het dichten van deze gaten en het herverdelen van resources meer winstgevende en groeibevorderende sectoren.

Kleine en realistische budgetdoelen stellen en die bereiken is veel effectiever dan ambitieuze doelen stellen die uit de hand kunnen lopen en je het gevoel geven dat je de grip op je bedrijf verliest.

• Bouw een vraag-aanbodmodel voor elke bedrijfseenheid

Bij budgettering geldt: hoe gedetailleerder, hoe beter. Deze stap kan worden gezien als een pre-budgettering, waarbij u de verschillende facetten van elke bedrijfstak grondig kunt onderzoeken voordat u er resources toewijst. Over het algemeen wijzen bedrijven meer budget toe aan bedrijfstakken waar de vraag naar verwachting zal groeien. Deze aanpak richt zich weliswaar op de aanbodzijde van de vergelijking, maar niet op de vraagzijde. U moet klaar zijn om vragen te beantwoorden zoals waarom de vraag naar verwachting zal toenemen en, als dat het geval is, hoe uw bedrijf een deel van die vraag kan veroveren. Naarmate u de vraag- en aanbodzijde van de vergelijking in evenwicht brengt, zullen uw prognoses nauwkeuriger worden.

• De bijdrage van elk bedrijfsonderdeel aan de portefeuille analyseren

Budgettering en bedrijfsevaluatie zijn nauw met elkaar verweven, en als deze twee niet op elkaar worden afgestemd, kan dit gemakkelijk leiden tot enorme budgettaire en zakelijke mislukkingen. Het is van cruciaal belang dat het budgetteringsteam de groeifactoren van elke bedrijfsunit in kaart brengt en vastlegt en methoden vaststelt om de voortgang ervan te bestuderen. Dit helpt om resources toe te wijzen op basis van de prestaties van elke bedrijfsunit en de bijdrage aan de totale omzet company.

• Toewijzing van resources

Doorgaans verdelen bedrijven resources over verschillende sectoren, wat resulteert in een gelijke verdeling van geld over deze sectoren. In deze structuur blijven snelgroeiende sectoren verstoken van resources traaggroeiende bedrijven op een berg geld zitten zonder voldoende rendement te genereren.

Bij verticale methoden worden verschillende bedrijfsonderdelen boven elkaar gestapeld en resources voldoende resources eerst toegewezen aan de sterkste verticale eenheid. Elke verticale eenheid krijgt vervolgens een deel van het geld op basis van haar prestaties. Soms krijgen bedrijfsonderdelen onderaan de ladder geen cent, wat een goede zaak is. Door een onrendabele verticale eenheid te elimineren, komt er cashflow vrij voor het company.

Daarnaast kunnen bedrijven prestatiedoelen stellen voor elke vertical op basis van de toewijzing van middelen. Dit zal hen helpen hun activiteiten te stroomlijnen en een immense groei, winstgevendheid en succes te bereiken.

Hoe maak je in 7 stappen een budget voor je kleine bedrijf?

Kleine bedrijven hebben in 66% van de gevallen te maken met financiële uitdagingen, waarbij 43% de bedrijfskosten als grootste probleem noemt. Kleine bedrijven hebben het minst vaak een budget. Dit komt omdat ze het opstellen van een budget beperkend vinden. Toch moeten kleine bedrijven een budget opstellen omdat het hen in staat stelt om consistente groei te genereren en hun bedrijf vooruit te stuwen.

Waar grote bedrijven blijk moeten geven van gezond financieel beheer om hun grote schatkist te beheren, moeten kleine bedrijven hun creativiteit gebruiken om het meeste uit hun geld te halen, aangezien financiering niet eenvoudig is. Houd als klein bedrijf rekening met deze zeven punten bij het opstellen van je budget.

1. Onderzoek je inkomsten: De eerste stap is bepalen hoeveel geld je hebt of hoeveel geld je maandelijks en jaarlijks verdient. Met andere woorden, tel alle inkomsten van alle verticals bij elkaar op om het bruto verkoopcijfer te bepalen. Dit cijfer staat bovenaan je financiële overzichten.
2. Bereken je vaste kosten: Vervolgens moet je je vaste kosten berekenen. Dit zijn kosten die maand na maand hetzelfde blijven, zoals lonen, huur en website hosting.
3. Bereken je variabele kosten: Variabele kosten variëren van maand tot maand. Dit kunnen bijvoorbeeld je energierekeningen, verzend- en reiskosten en commissies zijn. Elk van deze kosten heeft invloed op je winst. Door variabele kosten te verlagen, kun je je winst verhogen en schaalvergroting realiseren.
4. Houd geld apart voor eenmalige kosten: Een eenmalige kost is een niet-operationele uitgave die wordt afgetrokken van de inkomsten companyvoor een eenmalige of geïsoleerde gebeurtenis die waarschijnlijk niet opnieuw zal plaatsvinden. Het kan gaan om kosten in verband met de aankoop van kantoorruimte, verhuizing of zelfs het opzij zetten van geld om een security te betalen in geval van een cyberincident.
5. Onderhandel opnieuw met leveranciers: Als je een jaarcontract hebt met je leveranciers, kun je elk jaar opnieuw met hen onderhandelen om betere prijzen te krijgen. Kleine prijsverlagingen bij meerdere leveranciers kunnen een aanzienlijke impact hebben op je winst en bijdragen aan de groei van je bedrijf.
6. Inkomsten en winst voorspellen: Budgettering omvat ook het voorspellen van je inkomsten. Je kunt de prognose gebruiken om de richting van je bedrijf te bepalen. Als je mogelijke toekomstige resultaten analyseert om de prognose in te schatten, ben je automatisch beter uitgerust om met risico's en valkuilen om te gaan dan bedrijven die gewoon alles nemen zoals het komt.
7. Zet alles bij elkaar: Tot slot is het tijd om alle cijfers bij elkaar op te tellen en de uitgaven van de inkomsten af te trekken. Zo krijg je inzicht in je winst en kun je weloverwogen financiële beslissingen nemen. Een negatief saldo betekent dat je je uitgaven moet verlagen of manieren moet vinden om de verkoop te verhogen. Als je bedrijf winstgevend is, kun je berekende risico's nemen die je zullen helpen groeien.

Hoe u uw bedrijfsbudget kunt verbeteren

Vaak gaat het om verkoopcijfers. Bedrijven willen hun IT-uitgaven dit jaar echter verhogen vanwege de veranderingen als gevolg van de COVID-19 pandemie en de welig tierende cybercriminaliteit. Volgens Gartner's 2022 CIO and Technology Executive Survey verwachten CIO's dat IT-budgetten dit jaar met 3,6% zullen groeien - het snelste tempo in meer dan tien jaar.

Hier zijn een paar budgetteringstips die bedrijven kunnen volgen om een beter rendement op hun investering te krijgen.

Gebruik live gegevens: We leven in een snel veranderende wereld waar trends en omstandigheden onmiddellijk veranderen. Om bij te blijven, moet je de nieuwste gegevens in je budget opnemen. Het is heel goed mogelijk dat je bepaalde uitgaven in de kiem smoort en zelfs nauwkeurigere financiële prognoses maakt als je toegang hebt tot de nieuwste onkosten- en vergoedingsrapporten.

Maak zowel macro- als microbudgetten: Macrobudgetten geven een groter beeld van een bedrijfstak, land en economie als geheel. Microbudgetten kunnen ook maandelijkse of wekelijkse budgetten zijn die je meer grip geven op je uitgaven, die anders uit de hand kunnen lopen als je ze te lang laat liggen.

Houd het flexibel: Het hebben van live gegevens en microbudgetten geeft je de flexibiliteit om snel te reageren op veranderingen in het bedrijfsklimaat. Kleine bedrijven hebben deze belangrijke mogelijkheid nodig, vooral omdat veranderingen in het bedrijfsklimaat tegenwoordig razendsnel gaan.

Stem je budget af op je strategie: Zodra je break-even draait of met een gezonde winstmarge begint te werken, moet je je budget afstemmen op je strategie. Of je nu een nieuw kantoor moet bouwen, moet uitbreiden naar nieuwe markten, nieuwe IT-specialisten moet inhuren of een overname moet doen, je kunt je doel alleen bereiken als je budget en strategie hand in hand gaan.

Een goed gedocumenteerd budget is een goed uitgevoerd budget: documenteer alle budgetbesprekingen en zorg ervoor dat ze voor alle afdelingen beschikbaar zijn, zodat er transparantie op het werk heerst en bedrijfsleiders precies weten wat er van hen verwacht wordt en over welke resources beschikken.

Zorg voor alternatieve begrotingen: Begrotingen die zijn ontworpen om rekening te houden met grote veranderingen die naar verwachting van invloed zullen zijn op het company alternatieve begrotingen. Dit kan een positieve ontwikkeling zijn, zoals het verkrijgen van een financieringsronde, of een negatief resultaat, zoals het niet genereren van inkomsten tijdens een bijzonder rustige periode.

Beoordeel uw cashflow: Met een gezonde cashflow zul je nooit tegen vervelende liquiditeitsproblemen aanlopen die bedrijven kunnen verlammen, zelfs niet bij stijgende inkomsten.

Kies de juiste budgetteringsmethoden: Er is geen enkele budgetteringsmethode die voor alle bedrijven geschikt is, net zoals er geen standaard bedrijfsmodel bestaat. U moet een budgetteringsmethode kiezen op basis van company uw company , uw product, uw doelstelling of uw doel. U kunt kiezen uit:

• Budgettering op basis van activiteiten - dit is een budget creëren op basis van een einddoel.
• Value-based budgeting - waarbij budgetten worden toegewezen aan afdelingen op basis van de waarde die ze genereren.
• Zero-based budgeting - waarbij het budget van elke afdeling moet worden verantwoord voordat financiering wordt verstrekt.

Er zijn veel opties.

Een goed gedefinieerd IT-budget kan een routekaart naar uw IT-strategie zijn. IT-budgetten worden niet alleen opgesteld om fondsen van uw C-level executives veilig te stellen, maar ook om u te helpen cruciale IT-initiatieven voor uw organisatie te identificeren en uit te voeren. Om u te helpen gemakkelijker een jaarlijks IT-budget op te stellen, hebben we een checklist samengesteld die niet alleen specifiek gericht is op uw IT-behoeften, maar die u bij de implementatie ook helpt de voordelen van uw IT-investeringen te maximaliseren. Klik hier om de checklist te downloaden.