Hoe u uw Microsoft 365-account kunt beveiligen

Elk jaar lopen bedrijven miljarden dollars mis door BEC-aanvallen, en Microsoft 365 is een van de belangrijkste doelwitten. Volgens het IC3-rapport van 2024 werden er in 2024 meer dan 21.400 klachten over BEC ingediend, met een totaal verlies van meer dan 2,7 miljard dollar.

Als ’s werelds meest gebruikte cloudproductiviteitssuite is Microsoft 365 niet alleen populair bij organisaties, maar ook bij cybercriminelen.

Wat kunt u dan doen om het Microsoft 365-platform van uw organisatie te beveiligen? In dit artikel leggen we precies uit waarom Microsoft 365 onder vuur ligt en delen we best practices op het gebied van beveiliging om uw accounts, gebruikers en bedrijf van binnenuit te beschermen.

Waarom Microsoft 365-accounts zo aantrekkelijk zijn voor hackers

Microsoft 365 is uitgegroeid tot een onmisbaar hulpmiddel voor bedrijven van elke omvang. De wijdverbreide acceptatie ervan en de diep geïntegreerde reeks tools bieden niet alleen enorme waarde voor de gebruikers, maar ook voor aanvallers die hier misbruik van willen maken.

Ze beseffen dat één gehackt account toegang kan bieden tot e-mails, documenten, samenwerkingshulpmiddelen, agenda’s en gevoelige bedrijfsinformatie. Voor cybercriminelen betekent dit een enorm winstpotentieel. En ze maken misbruik van elk mogelijk toegangspunt — van geavanceerde phishingcampagnes en misbruik van OAuth-apps tot het kapen van sessietokens. Hoe meer M365 in uw bedrijf is geïntegreerd en hoe onmisbaarder het wordt, hoe aantrekkelijker het wordt als doelwit voor hen.

Zwakke plekken in Microsoft 365 die het aanvallers gemakkelijker maken

Hoewel Microsoft 365 beschikt over een robuuste infrastructuur en krachtige beveiligingsfuncties, is het niet immuun voor rampen. Veel bedrijven laten bij de implementatie cruciale hiaten achter, waardoor kwaadwillenden deze gemakkelijker kunnen misbruiken. Hiertoe behoren:

MFA-lacunes of uitgeschakelde MFA

Hoewel MFA een van de meest effectieve manieren is om ongeoorloofde toegang te voorkomen, passen veel organisaties dit niet voor alle accounts toe of vertrouwen ze op verouderde systemen die MFA helemaal niet ondersteunen.

Niet-gecontroleerde gastaccounts

Deze accounts vormen een onzichtbaar aanvalsoppervlak dat cybercriminelen kunnen misbruiken. Uit een dataset van SaaS Alerts bleek dat 55% van de accounts gastgebruikers betrof in plaats van gebruikers met een licentie. Wanneer deze accounts niet worden gecontroleerd of inactief blijven, worden ze onzichtbare toegangspunten voor cybercriminelen.

Risicovol delen van bestanden en verouderde externe links

Met SaaS-apps, zoals Microsoft 365, is het eenvoudig om samen te werken en informatie te delen, wat de productiviteit ten goede komt. Zonder goed toezicht kan dit gemak echter uitgroeien tot een groot beveiligingsrisico. Deze links kunnen voor onbepaalde tijd toegankelijk blijven, lang nadat ze hun doel hebben gediend — waardoor gevoelige gegevens onbewust worden blootgesteld of aanvallers een achterdeur krijgen naar vertrouwelijke informatie.

SaaS-naar-SaaS-integraties

Wanneer bedrijven SaaS-tools van derden koppelen aan Microsoft 365 om de productiviteit te verhogen en processen te automatiseren, openen ze daarmee ook de deur voor cybercriminelen die misbruik maken van deze koppelingen met derden. Zonder inzicht of beheer kunnen deze koppelingen zich ongecontroleerd verspreiden, wat tot ernstige kwetsbaarheden leidt.

Het huidige dreigingslandschap van de M365

Cybercriminelen blijven zich voortdurend ontwikkelen, waardoor ze steeds geavanceerder en gevaarlijker worden. Tegenwoordig worden Microsoft 365-omgevingen geconfronteerd met een breed scala aan bedreigingen, waaronder:

Phishing-as-a-Service (PhaaS)

Cybercriminelen maken tegenwoordig gebruik van kant-en-klare phishing-kits, waardoor het zelfs voor minder ervaren aanvallers gemakkelijker wordt om op grote schaal geavanceerde phishing-aanvallen uit te voeren.

Token-kaping en AiTM-aanvallen

Cybercriminelen maken gebruik van geavanceerde tactieken, zoals het kapen van tokens en AiTM-aanvallen, om sessietokens te stelen. Zodra ze deze tokens in handen hebben, kunnen ze hiermee MFA omzeilen en toegang krijgen tot accounts zonder dat ze wachtwoorden nodig hebben.

Misbruik van OAuth

Aanvallers maken gebruik van kwaadaardige apps van derden om zich voor te doen als legitieme programma’s. Zodra het slachtoffer de door de kwaadaardige app gevraagde machtigingen goedkeurt, krijgen de aanvallers blijvende toegang tot gebruikersaccounts en gegevens zonder dat er beveiligingswaarschuwingen worden geactiveerd.

Beveiligingslekken bij het delen van bestanden

Hackers zijn voortdurend op zoek naar toegangspunten of zwakke plekken die ze kunnen misbruiken. Openbaar gedeelde bestanden en vergeten externe links vormen perfecte, verborgen kwetsbaarheden die kunnen worden misbruikt om gevoelige bedrijfsgegevens te stelen.

IP-lokalisatie en het omzeilen van VPN’s

Steeds meer aanvallers maken tegenwoordig gebruik van technieken voor IP-lokalisatie — waarbij ze hun IP-adressen manipuleren om inlogwaarschuwingen uit het buitenland te omzeilen.

Hoe Microsoft 365 te beveiligen

Om uw Microsoft 365-accounts beter te beveiligen, hebt u een proactieve beveiligingsstrategie nodig. Hier volgen enkele punten waarmee u rekening moet houden om de beveiliging te versterken:

MFA afdwingen

Maak MFA verplicht voor alle gebruikers en diensten. Kies waar mogelijk voor phishingbestendige methoden, zoals FIDO2-sleutels of authenticatie-apps.

Maak de standaardconfiguraties van Microsoft 365 strenger om kwetsbaarheden te verminderen

• Stel beleidsregels voor voorwaardelijke toegang op om ongeoorloofde toegang en datalekken te voorkomen. Stel regels op die risicovolle inlogpogingen blokkeren of beperken op basis van factoren zoals de status van het apparaat of de locatie van de gebruiker.
• Beperk de toegang vanuit landen of regio’s met een hoog risico die vaak in verband worden gebracht met kwaadwillige activiteiten, om de blootstelling aan wereldwijde bedreigingen te verminderen.
• Beperk de OAuth-machtigingen om te voorkomen dat onbevoegde apps van derden toegang krijgen en zorg ervoor dat alleen vertrouwde apps worden gekoppeld.

Accounts effectief beheren

• Controleer regelmatig inactieve gastaccounts en verwijder alle accounts die niet langer nodig zijn om het risico tot een minimum te beperken.
• Pas het principe van minimale rechten toe om ervoor te zorgen dat gebruikers alleen toegang hebben tot die middelen die nodig zijn voor hun functie. Deze aanpak helpt uw aanvalsoppervlak te verkleinen, bedreigingen in te dammen voordat ze zich verspreiden en de schade door gehackte accounts of kwaadwillende medewerkers te beperken.

Activiteit handmatig controleren

• Controleer de inloglogboeken in het Microsoft 365-beheercentrum op verdachte inlogpatronen.
• Controleer het delen van bestanden en trek verouderde of overbodige deelkoppelingen in om te voorkomen dat gegevens openbaar worden gemaakt.

Gebruikers voorlichten

Phishingaanvallen komen steeds vaker voor en worden steeds complexer. Zorg voor doorlopende trainingen om medewerkers bewust te maken van phishing, zodat ze social-engineering-aanvallen kunnen herkennen en vermijden.

Hoe ‘ SaaS Alerts ’ M365 beschermt

SaaS Alerts combineert intelligente automatisering met continue bescherming om bedreigingen in Microsoft 365-omgevingen in realtime te detecteren en te verhelpen. Zo versterkt SaaS Alerts de beveiliging van M365:

24/7 clouddetectie en -respons

SaaS Alerts houdt de gebruikersactiviteiten en -toegang binnen M365 continu in de gaten en signaleert bedreigingen zoals tekortkomingen in MFA, misbruik van OAuth, verdachte aanmeldingen en het wegsluizen van bestanden, voordat deze schade kunnen aanrichten.

Geautomatiseerde herstelmaatregelen

Ons platform detecteert en verhelpt automatisch beveiligingsrisico’s bij SaaS-diensten. Het blokkeert risicovolle inlogpogingen, maakt gestolen sessietokens ongeldig en schakelt gecompromitteerde accounts automatisch uit om aanvallers meteen een halt toe te roepen.

Beheer van de Microsoft Secure Score

De beveiligingsaanbevelingen van Microsoft zijn van cruciaal belang, maar ook complex en tijdrovend. Met SaaS Alerts kunt u deze aanbevelingen op grote schaal toepassen en uw M365-tenants binnen enkele seconden beveiligen. Bedrijven die SaaS Alerts gebruiken, zien hun Secure Score gemiddeld met meer dan 35% verbeteren.

Toezicht op gastaccounts en integraties

Onze oplossing identificeert en verwijdert automatisch ongebruikte gastaccounts, terwijl u volledig inzicht en controle krijgt over SaaS-integraties van derden die uw aanvalsoppervlak kunnen vergroten.

Preventie van gegevensverlies

SaaS Alerts voorkomt ongeoorloofde toegang en vermindert het risico op datalekken aanzienlijk. Door proactief te waarschuwen voor risicovol gedrag bij het delen van bestanden, verweesde externe links op te sporen en mogelijke pogingen tot gegevensdiefstal te signaleren, helpt SaaS Alerts u om kwaadwillenden een stap voor te blijven.

Krijg grip op de beveiliging van Microsoft 365 met SaaS Alerts

Het beveiligen van de bedrijfskritische Microsoft 365-accounts van uw organisatie is mogelijk met de juiste combinatie van krachtige beleidsregels, strikte handhaving van MFA en voortdurende waakzaamheid. Dit handmatig doen is echter tijdrovend en foutgevoelig.

Met SaaS Alerts krijgt u continue, geautomatiseerde bescherming die bedreigingen in realtime detecteert, problemen oplost voordat ze escaleren en de beveiligingslekken dicht die traditionele tools over het hoofd zien.

Ontdek hoe SaaS Alerts de beveiliging van uw M365 vereenvoudigt en versterkt. Meer informatie.