Otimize seu processo de faturamento com o lançamento automatizado e a criação de faturas do Kaseya BMS
O faturamento pode ser uma dor de cabeça. É demorado, repetitivo e propenso a erros humanos — especialmente quando você lança manualmente as partidas individuais, gera faturas e cria PDFs. Mas e se você pudesse automatizar todo o processo e liberar um tempo valioso?
Com o mais recente recurso de Lançamento Automatizado e Criação de Faturas do Kaseya BMS, estamos tornando o faturamento mais fácil do que nunca. Essa melhoria oferece a você mais controle, flexibilidade e eficiência em seus fluxos de trabalho de faturamento, eliminando tarefas manuais tediosas e garantindo precisão em todas as etapas do processo.
Automatize o que importa: mais controle, menos trabalho
Anteriormente, o Kaseya BMS oferecia três opções de automação para faturamento. Agora, com nomes aprimorados, descrições adicionadas e dois novos tipos de ação ou fluxos de trabalho, você tem ainda mais flexibilidade para personalizar seus fluxos de trabalho de faturamento.
Os cinco tipos de ação para automação de faturamento:
- Lançar itens de linha para criação de fatura (anteriormente: Lançar > Faturamento): Automatiza o lançamento de itens de linha para a criação de faturas.
- Lançar itens de linha e gerar notas fiscais (anteriormente: Lançamento > Faturamento > Notas fiscais): Automatiza tanto o lançamento de itens de linha quanto a geração de notas fiscais.
- Faturamento Completo: Lançar, Criar Nota Fiscal e Gerar PDF (Anteriormente: Gerar PDF da Nota Fiscal): Automatiza o lançamento, a criação da nota fiscal e a geração do PDF.
- Criar notas fiscais a partir de itens prontos para faturamento (Novo): Automatiza a geração de notas fiscais para itens de linha já lançados.
- Gerar PDFs de faturas(Novo) – Automatiza a criação de cópias em PDF de faturas geradas anteriormente.
Ao dividir essas tarefas em ações de automação distintas, você obtém controle total sobre o seu processo de faturamento e pode adaptar a automação às suas necessidades específicas.
Por que isso é importante para a sua empresa
- Economize tempo e reduza o trabalho manual: em vez de passar horas lançando itens de linha manualmente e gerando notas fiscais, deixe que a automação cuide disso. Agora, sua equipe pode se concentrar em tarefas de maior valor agregado, em vez de tarefas administrativas repetitivas.
- Aumente a precisão e reduza os erros: erros de faturamento podem causar atrasos e disputas. A automação da emissão de faturas garante consistência, precisão e pontualidade no faturamento, reduzindo erros humanos e melhorando o fluxo de caixa.
- Fluxos de trabalho flexíveis para todas as necessidades empresariais: nem todas as empresas desejam automatizar o processo inteiro. Algumas querem apenas lançar itens de linha, enquanto outras precisam apenas dos PDFs das faturas. Com esses novos tipos de automação, você pode escolher exatamente como deseja otimizar seu faturamento.
- Uma vantagem competitiva no faturamento de TI: a automação do faturamento tem sido, há muito tempo, um importante diferencial do Kaseya BMS, destacando-o no mercado de PSA. Ao contrário de outras soluções, o BMS oferece uma verdadeira automação de ponta a ponta para seus fluxos de trabalho de faturamento, garantindo que você se mantenha à frente em termos de eficiência e excelência operacional.
Comece hoje mesmo a utilizar o faturamento automatizado
Com as últimas melhorias, automatizar seu faturamento no Kaseya BMS está mais fácil do que nunca. Basta acessar as configurações de automação de faturamento, selecionar o fluxo de trabalho que melhor atenda às suas necessidades e deixar que o BMS cuide do resto. Diga adeus ao tedioso faturamento manual e dê as boas-vindas a um processo de faturamento mais rápido, mais confiável e totalmente automatizado.
Quer ver como funciona? Agende uma demonstração com um de nossos especialistas em produtose experimente o poder do faturamento automatizado com o Kaseya BMS.
