O que muitas vezes parece ser um problema de orçamento para muitas equipes de TI de pequenas e médias empresas (PMEs) é, na verdade, a proliferação de ferramentas, que acaba elevando os custos nos bastidores.

Nenhuma empresa opta por uma proliferação de ferramentas. Ela se desenvolve gradualmente à medida que as equipes adicionam uma solução pontual para cada nova necessidade. Com o tempo, a pilha de ferramentas torna-se cada vez mais difícil de gerenciar. A solução não está em adicionar mais uma ferramenta pontual, mas sim em investir em um sistema unificado que ofereça as funcionalidades de várias ferramentas pelo preço de uma.

Kaseya 365 é uma dessas soluções que causou grande impacto ao oferecer esse tipo de eficiência. Neste blog, vamos mostrar como ele simplifica o trabalho diário e ajuda a dar suporte a mais usuários dentro de um orçamento que sua equipe financeira aprovará.

Uma maneira simples de entender o custo real da proliferação de ferramentas

Imagine uma equipe de TI usando cinco ou seis ferramentas diferentes para gerenciamento de terminais, aplicação de patches, monitoramento, segurança e backup. Nenhuma dessas ferramentas é cara por si só, mas, juntas, elas geram uma conta muito mais alta. A equipe paga assinaturas separadas, gerencia várias filas de suporte e perde tempo alternando entre painéis.

Uma configuração típica pode incluir:

Uma ferramenta de gerenciamento de terminais com mensalidade
Uma ferramenta de correção com preço premium
Uma ferramenta de segurança com complementos
Uma ferramenta de backup com custos de armazenamento
Vários planos de suporte de diferentes fornecedores

Vamos supor que o custo total varie entre US$ 50 e US$ 60 por terminal por mês, dependendo dos termos do contrato e do uso. Para uma empresa com 500 terminais, isso representa de US$ 25.000 a US$ 30.000 por mês, sem contar as taxas de renovação, integração, armazenamento adicional, suporte premium ou o tempo que os técnicos gastam alternando entre sistemas.

Agora compare isso com uma plataforma unificada que oferece todos esses recursos por uma fração do custo. Kaseya 365 pode reduzir os custos em até 75%, liberando recursos para fortalecer as operações ou apoiar novos projetos.

Mesmo com uma redução conservadora de 50%, os gastos mensais caem para cerca de US$ 12.500 a US$ 15.000. A economia é evidente e vem acompanhada de maior eficiência, menos interferências dos fornecedores e um orçamento mais previsível.

O que acontece com a produtividade

O custo é apenas uma parte do quadro. Um conjunto de ferramentas unificado também reduz o tempo gasto com a gestão de fornecedores, o acesso a sistemas separados, a reconciliação de dados e a resolução de problemas causados por incompatibilidades entre ferramentas. Quando os técnicos trabalham em um único ambiente, gastam menos tempo alternando entre tarefas e mais tempo resolvendo problemas logo na primeira tentativa. Isso melhora os tempos de resposta, reduz o acúmulo de tarefas e dá às equipes espaço para se concentrarem no trabalho planejado, em vez de se dedicarem constantemente à recuperação.

Um ambiente simplificado também proporciona aos líderes um maior controle. Com um único sistema monitorando atividades, uso e desempenho, fica mais fácil planejar cargas de trabalho, alocar recursos e manter operações previsíveis. Os negócios avançam mais rapidamente, pois há menos etapas que impedem o progresso.

Como Kaseya 365 a equação de custos

Kaseya 365 gera economia ao centralizar os principais componentes do gerenciamento de terminais. As empresas pagam uma única assinatura, em vez de pagarem separadamente por ferramentas de controle remoto, aplicação de patches, antivírus, EDR, políticas de segurança, automação de terminais e relatórios.

O pacote inclui:

Monitoramento e gerenciamento remotos
Gerenciamento de patches
Antivirus
Detecção e resposta em terminais (EDR)
Detecção de ransomware
Backup de terminais
Detecção e resposta gerenciadas (MDR) com a versão Pro

Uma assinatura unificada significa menos contratos com fornecedores nessas funções. Isso também oferece aos líderes de TI uma única fonte de responsabilização, o que é valioso na hora de explicar decisões orçamentárias às equipes financeiras. A estrutura de preços é fácil de planejar, pois o modelo de assinatura se baseia em números previsíveis de dispositivos e usuários.

Reforçar a segurança sem aumentar os custos

A segurança é um dos principais fatores de custo para as pequenas e médias empresas. Muitas organizações utilizam várias ferramentas de endpoint em camadas para atender aos requisitos de conformidade ou às recomendações de auditorias internas. O desafio é que cada ferramenta adicionada aumenta os gastos gerais e acrescenta mais uma área a ser gerenciada.

Kaseya 365 integra a proteção de terminais e a aplicação automatizada de patches diretamente no fluxo de trabalho de gerenciamento. A aplicação de patches, o monitoramento e a detecção de ameaças funcionam em conjunto em um único sistema, reduzindo a necessidade de ferramentas externas e melhorando a consistência das políticas.

Proporcionando aos líderes de TI maior controle sobre seu ambiente

O controle orçamentário está intimamente ligado ao controle operacional. Para planejar com precisão, os líderes de TI precisam ter clareza sobre o número de dispositivos, o uso de software, o status das atualizações e o estado dos terminais. Kaseya 365 reúne esses detalhes em um único ambiente, ajudando as equipes a identificar licenças não utilizadas, ferramentas em excesso e lacunas na cobertura.

Esse nível de visibilidade permite que os diretores tomem decisões com base em dados mais claros, ajudando-os a justificar as solicitações orçamentárias. Isso lhes permite mostrar exatamente para onde os gastos estão indo e quais riscos estão sendo abordados. Uma plataforma unificada também reduz o tempo de inatividade causado por aplicações de patches inconsistentes ou por ferramentas que não se comunicam entre si.

Abrindo espaço para o planejamento de longo prazo

As pequenas e médias empresas (PMEs) muitas vezes enfrentam dificuldades para equilibrar as tarefas de manutenção e o planejamento estratégico. Quando o ambiente de terminais está disperso por várias ferramentas, a equipe passa a maior parte do tempo com a manutenção diária. Um conjunto de ferramentas consolidado reduz a carga de trabalho gerada por esses sistemas dispersos.

Kaseya 365 ajuda as equipes a passar de um trabalho reativo para um planejamento estruturado. Com menos painéis para gerenciar e um único fornecedor, as equipes de TI ganham tempo para se concentrar na previsão de custos, nas decisões relativas ao roteiro estratégico e nas melhorias de arquitetura de longo prazo.

Um próximo passo prático para o planejamento orçamentário

Se você está planejando um orçamento trimestral ou anual, uma estrutura clara pode ajudá-lo a identificar áreas em que a consolidação pode reduzir custos e melhorar a eficiência. Nossa lista de verificação para orçamento oferece uma maneira estruturada de analisar suas ferramentas atuais, mapear seus gastos e identificar lacunas que aumentam os custos operacionais.

Você pode baixar a lista de verificação aqui.

É uma maneira fácil de analisar suas despesas e planejar um orçamento que o ajude a começar o ano novo com menos peso e mais conhecimento tecnológico.