A Waedt IT aumenta a eficiência, o profissionalismo e a rentabilidade com a Datto

Desafio: serviços oferecidos gratuitamente

A Waedt IT Services, provedora alemã de serviços gerenciados (MSP), oferece serviços de TI para pequenas e médias empresas na região de Munique. Entre os serviços prestados pela equipe de 10 profissionais estão soluções em nuvem, administração de TI, além de redes e segurança. No entanto, com o sucesso crescente e a complexidade cada vez maior do ambiente de TI, a empresa enfrentou vários desafios:

  • Rentabilidade em queda: coma solução de backup desenvolvida internamente, a empresa conseguia apenas cobrir os custos.
  • Carga de trabalho manual: processos como gerenciamento de patches, integração de novos funcionários nos clientes e emissão de faturas eram demorados e exigiam muitos recursos.
  • Sistemas isolados: o uso de diversas ferramentas de monitoramento e gerenciamento de tickets não funcionou adequadamente com o parceiro anterior, apesar de investimentos na casa dos cinco dígitos, o que resultou em ineficiências.
  • Complexidade operacional: a gestão de vários fornecedores e ferramentas sobrecarregava os recursos internos e reduzia a eficiência
“As ferramentas da Datto foram como um catalisador para nós”, afirma Waedt. “Nosso nível de profissionalização aumentou dez vezes nos últimos três anos. Agora podemos oferecer serviços com a qualidade das grandes empresas de TI.” Martin Waedt, diretor executivo da Waedt IT Services
Do backup à suíte completa da Datto

Para superar esses desafios, a Waedt IT firmou uma parceria com a Datto. Inicialmente em busca de uma solução eficaz de backup, a integração perfeita e as possibilidades de automação da Datto a convenceram tanto que a empresa acabou implementando todo o conjunto de soluções da Datto, incluindo:

  • Datto RMM (Monitoramento e Gerenciamento Remoto): Automatização do gerenciamento de patches, dos processos de integração e das implantações remotas.
  • Autotask (Gestão de Serviços de TI): Otimização do tratamento de tickets, registro de horas e faturamento automatizado.
  • Endpoint Backup soluções de segurança de TI: implementação de Managed SOC, Antivirus, Endpoint Detection & Response recuperação de desastres.

Graças à integração perfeita, à automação e à escalabilidade das soluções da Datto, a Waedt IT Services conseguiu consolidar seus processos operacionais e aumentar significativamente a qualidade do serviço. Além disso, foi possível aumentar o número de horas faturáveis e os serviços prestados aos clientes.

“O que nos convenceu na Datto foi a rapidez na resposta, as soluções que simplesmente funcionam e o preço atraente. Normalmente, é preciso abrir mão de pelo menos um desses três pontos.” Martin Waedt, diretor executivo da Waedt IT Services
Resultados mensuráveis: mais eficiente, mais profissional, mais lucrativo

Com a implementação das soluções da Datto, a Waedt IT obteve melhorias significativas nas operações e no desempenho comercial:

  • Economia de tempo: “O gerenciamento de patches passou de dois dias inteiros para apenas uma hora”, relata Martin Waedt, diretor executivo da empresa de serviços de TI. A faturação automatizada reduziu o tempo mensal dedicado a essa tarefa de dois dias para duas horas.
  • Maior automação: “Tudo o que não estiver nas árvores quando contar até três será automatizado”, acrescenta Waedt, com foco na implantação eficiente de software e no gerenciamento remoto.
  • Profissionalização: a empresa agora presta serviços ao nível das grandes empresas de sistemas, mas mantém-se ágil o suficiente para atender às necessidades específicas dos clientes.
  • Rentabilidade: graças à otimização dos processos e à automação, as margens aumentaram, acompanhando a expansão dos serviços.
  • Escalabilidade: Com as soluções da Datto, a Waedt IT pode integrar novas ferramentas de forma integrada e atender às crescentes necessidades dos clientes sem esforço adicional.

Principais KPIs em resumo

 

ÍndiceAntes de DattoCom a Datto
Faturamento2 dias por mês2 horas por mês
Gerenciamento de patches2 dias por mês2 horas por mês
Integração de novos clientes3 mesesAlguns dias
Segurança de TIVários sócios com elevados custos administrativos de gestão.Implementação de uma pilha de segurança completa com sobrecarga mínima.
RentabilidadeCusto-benefício em soluções específicasmargem mínima de 15% em todas as soluções.

 

A parceria com a Datto transformou profundamente a Waedt IT Services. Graças à adoção da plataforma e às automações inteligentes das ferramentas da Datto, a empresa conseguiu não apenas otimizar seus processos, mas também estabelecer novos padrões de eficiência e atendimento ao cliente. Com essas melhorias, a Waedt IT Services está perfeitamente preparada para crescer de forma sustentável no dinâmico mercado de MSP.

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