Lorsque vous établissez des devis pour vos clients, la rapidité et la précision peuvent faire la différence entre conclure ou perdre une affaire. Pourtant, pour trop de MSP et de prestataires informatiques, l'importation manuelle ou l'utilisation de fichiers de données obsolètes constitue un casse-tête permanent : cela ralentit la création des devis, génère des erreurs et fait perdre un temps précieux qui pourrait être consacré au service client.
C'est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter Universal Supplier Feed dans Kaseya Quote Manager KQM), une fonctionnalité simple mais puissante qui vous permet de contrôler entièrement la manière dont vous importez les données sur les produits de vos fournisseurs.
Importez le flux de données de votre fournisseur préféré dans KQM
Fini les exigences rigides propres à chaque fournisseur et les mises à jour manuelles fastidieuses. Grâce à Universal Supplier Feed, vous pouvez importer n'importe quel fichier de produits fournisseur dans KQM : il vous suffit de télécharger un fichier d'exemple une seule fois pour mapper votre fichier, puis d'automatiser les mises à jour régulières afin de maintenir votre catalogue à jour.
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez :
- Téléchargez vos fichiers de flux de produits aux formats CSV, TXT ou TSV.
- Adaptez votre flux personnalisé aux colonnes prises en charge par KQM ; aucun reformatage fastidieux n'est nécessaire.
- Assurez-vous que votre catalogue de produits soit mis à jour automatiquement en configurant une fréquence d'importation quotidienne, hebdomadaire ou en dehors des heures de pointe, selon ce qui vous convient le mieux.
- Connectez-vous en toute sécurité via FTP, HTTP(S), SFTP ou même par e-mail.
Transformez les flux fournisseurs en atout commercial
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous bénéficiez :
- Plus de flexibilité avec les fournisseurs: intégrez de nouveaux fournisseurs selon vos propres conditions, sans procédure d'intégration compliquée ni développement sur mesure.
- Des devis plus rapides et plus précis: grâce à des informations actualisées sur les produits, vous ne risquez plus d'indiquer une référence erronée ni de passer à côté des derniers tarifs.
- Moins de travail manuel: automatisez une fois l'importation de vos flux, puis laissez KQM se charger du gros du travail.
- Un potentiel de rentabilité accru: des devis plus rapides et plus précis permettent de conclure davantage de contrats et de consacrer plus de temps aux tâches stratégiques.
Assurez la flexibilité et la compétitivité de votre entreprise
Lorsque votre processus de devis est fluide et à jour, l'ensemble de votre processus commercial s'en trouve amélioré. Universal Supplier Feed est un autre moyen par lequel KQM vous aide à travailler plus efficacement, à gagner en rapidité et à remporter davantage de contrats, tout en vous laissant la liberté de gérer vos fournisseurs comme vous l'entendez.
En savoir plus et le voir en action
Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonctionnalité, consultez notre article de la base de connaissances.
Prêt à découvrir comment Universal Supplier Feed peut simplifier vos processus de devis et améliorer vos résultats financiers ? Réservez une démonstration KQM dès aujourd'hui.
