Wenn Sie IT-Administrator in einer Bildungseinrichtung sind, müssen Sie eine ständig wachsende Fülle von IT-Aufgaben bewältigen, ohne genügend IT-Mitarbeiter zu haben. Budgetbeschränkungen und Auflagen des Verwaltungsrats verhindern, dass Sie Ihr Personal aufstocken können. Die Ausweitung des 1:1-Computings im Bildungswesen ist eine noble Initiative, aber sie garantiert eine kontinuierliche Ausweitung Ihrer IT-Asset-Management-Basis.

Um rechtzeitig reagieren und diese wachsende Umgebung effektiv verwalten zu können, benötigen Sie eine umfassende Software für das IT-Asset-Management und Hardware-Inventare von Servern, Workstations, mobilen Geräten und Anwendungen im Netzwerk. Diese Aufgabe wird umso schwieriger, je weiter das Netzwerk über die Grenzen Ihrer Bildungseinrichtung hinaus auf mehrere entfernte Standorte ausgedehnt wird. Diese Umgebung ist ohne eine automatisierte IT-Asset-Verwaltung und -Berichterstellung praktisch unmöglich zu verwalten.

Durch die Kombination von Dokumentation mit Live-Asset-Daten lassen sich Einblicke und Governance gewinnen. Um zu verstehen, was sich hinter diesen Fähigkeiten verbirgt, lesen Sie unseren Beitrag Was ist IT Asset Management (ITAM)?

Hier sind die Funktionen, die Ihre Asset-Management-Lösung bieten sollte:

Eine einzige, webbasierte Asset-Management-Schnittstelle zur Bereitstellung des gesamten Hardware- und Softwarebestands und der Prozesse.
Prüfung, Nachverfolgung, Einhaltung von Vorschriften und Abgleich von Bestandsdaten.
Verfolgung aller Hardware- und Software-Assets in einer einzigen Datenbank.
Nach der Inventarisierung sollten die Daten automatisch und fortlaufend geprüft werden.
Verfolgung der IT-Asset-Verwaltung während des gesamten Lebenszyklus, einschließlich der Aktivitäten zum Verschieben, Hinzufügen, Ändern und Löschen (MACD).
Lieferanten-, Service- und Wartungsverträge sollten online gespeichert werden, um eine genaue Verfolgung der finanziellen und servicebezogenen Auswirkungen von Änderungen in der Anlagenverwaltung zu gewährleisten.
Software-Metering-Funktionen, die eine genaue Überwachung der Anwendungsnutzung ermöglichen und das Sammeln von Lizenzen und deren Einhaltung erleichtern.
Details zu entdeckten Softwareanwendungen, einschließlich Softwarekategorie und Bedrohungsgrad.

Die oben genannte IT-Asset-Management-Lösung würde Ihnen jederzeit eine umfassende Netzwerkbestandsaufnahme zur Verfügung stellen. Sie könnten das Netzwerk jederzeit und von überall aus effizient einsehen und verwalten. Sie könnten von Ihrem Büro aus auf jeden Computer oder Server zugreifen und alle Probleme beheben. Sie würden jederzeit genau wissen, welche Software auf dem System läuft, wann das System installiert wurde, wann die Lizenz abläuft, welche Betriebssystemversion verwendet wird, welches Sicherheitsupdate zuletzt installiert wurde, wie viel Speicher oder Kapazität vorhanden ist und so weiter – bis ins kleinste Detail.