Compartir archivos para una colaboración fluida
La colaboración y el trabajo en equipo son más fáciles que nunca con Datto Workplace, la solución de sincronización y uso compartido de archivos para empresas (EFSS) de Kaseya. Mantén los archivos accesibles y protegidos para todos los usuarios y en todas las ubicaciones gracias a un sistema de uso compartido seguro y eficiente y a unas sólidas medidas de seguridad.
Sincroniza y comparte archivos de forma segura
Datto Workplace está diseñado para hacer frente a los riesgos que conlleva el intercambio de archivos en entornos de trabajo híbridos, garantizando la protección de los datos mientras los usuarios colaboran tanto en la oficina como de forma remota.
Trabaja en cualquier dispositivo, desde cualquier lugar
Accede a tus archivos en tiempo real, independientemente de dónde estén almacenados: en tus propias instalaciones o en la nube. Trabaja desde el ordenador, la web o el móvil en Windows, macOS, iOS, Android y Windows Server. Sustituye herramientas obsoletas como VPN y FTP por Datto Workplace para disfrutar de una forma más rápida y segura de colaborar.
«Datto Workplace nos permite llevar a cabo tareas como el control de acceso basado en roles (RBAC), la gestión centralizada y el borrado de dispositivos: todo lo que un equipo profesional de TI necesita para gestionar los datos de forma eficaz. Eso no es posible con otros productos». Bob Pankratz, fundador y director ejecutivo de TechNosis
Detectar amenazas de forma proactiva
Evita que el ransomware y el malware conviertan la sincronización y el intercambio de archivos en una zona catastrófica. Al realizar análisis continuos, las subidas sospechosas y los patrones de cambio se señalan de inmediato y los archivos afectados se ponen automáticamente en cuarentena. Se notifica inmediatamente a los administradores y el contenido se restablece rápidamente a un estado limpio.
«La red doméstica es más vulnerable, necesitábamos un producto que nos permitiera llevar ese nivel de seguridad al hogar. Ha sido una colaboración estupenda desde el principio». Terry Bryson, propietario de The Local Guy
Garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo
Mantén tus archivos protegidos y listos para una auditoría gracias a una infraestructura segura en la nube que ofrece un tiempo de actividad del 99,99 %, cifrado de 256 bits tanto para los datos en reposo como en tránsito, centros de datos georedundantes, control de acceso basado en roles (RBAC), análisis de datos de carácter personal (PII) y cumplimiento nativo de las normativas HIPAA, RGPD y SOC 2.
«Ha supuesto un punto de inflexión para nuestros clientes, ya que les permite replicar datos sin problemas entre varias ubicaciones y la nube. Es fácil de implementar y cuenta con muchas funciones útiles y, lo más importante, «simplemente funciona». Es sencillo y fácil de usar, y eso es justo lo que la gente quiere y necesita». Alex Eissler, director de operaciones de Vicinity
Ve más allá del intercambio de archivos
Controles de acceso basados en políticas
Configura controles detallados y basados en políticas que otorguen a los usuarios adecuados el nivel de acceso adecuado. Establece permisos individuales y por grupos para clientes o equipos, gestiona conjuntos de funciones y controla quién puede volver a compartir archivos o crear enlaces públicos.
Gestión centralizada
Gestiona todas las implementaciones de intercambio de archivos desde un único portal en la nube multitenant para disfrutar de un control administrativo total. Realiza un seguimiento de los equipos y el almacenamiento, gestiona las licencias, ajusta la configuración de las alertas y los informes automatizados y configura las integraciones sin tener que cambiar de herramienta.
Control de versiones de archivos durante 180 días
Reverce los errores y restaure los archivos dañados sin tener que buscar en las copias de seguridad. Cada vez que se modifica un archivo, se crea automáticamente una nueva versión que se conserva durante seis meses. Es muy fácil recuperar un estado anterior si los archivos se borran, se modifican o se dañan accidentalmente.
Integraciones de flujos de trabajo
Facilita la adopción y mejora la forma en que los equipos ya trabajan gracias a integraciones profundas con Microsoft 365, Teams y Outlook. Conecta Active Directory y el inicio de sesión único (SSO) mediante SAML 2.0 para automatizar los procesos de incorporación y baja, y sincroniza con herramientas de PSA y RMM para agilizar la gestión de incidencias y la administración.
Facilitación del trabajo híbrido
Conecta la oficina con la nube gracias al componente opcional « Workplace Server», que amplía el acceso a los servidores de archivos y al almacenamiento conectado a la red (NAS) a los usuarios remotos y móviles. El bloqueo de archivos y la gestión de conflictos mantienen sincronizados a los equipos de la oficina y a los remotos mientras colaboran.
Informes exhaustivos
Recopila resúmenes detallados de la actividad que abarquen los cambios de configuración, las acciones de los usuarios, la gestión de archivos y carpetas, el uso compartido y mucho más. Guarda informes personalizados, programa su envío por correo electrónico o unifica la generación de informes en todas las soluciones existentes mediante la integración con myITprocess.
Nuestro compromiso
Los Servicios Globales de Kaseya te ayudan a sacar el máximo partido a tus soluciones tecnológicas, mejorar el rendimiento y alcanzar tus objetivos empresariales.
Explorar los servicios profesionalesDirect to Tech™ de Kaseya ofrece un servicio de asistencia rápida y de nivel experto para ayudar a su empresa a resolver rápidamente los problemas y minimizar los riesgos.
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Leer Caso de Estudio →Preguntas frecuentes sobre la sincronización y el intercambio de archivos en la empresa
La sincronización y el intercambio de archivos empresariales (EFSS) es un tipo de software que permite a los usuarios almacenar, acceder y colaborar en archivos empresariales desde distintos dispositivos y ubicaciones, al tiempo que garantiza la seguridad de esos datos. A diferencia de las aplicaciones de intercambio de archivos para particulares, las soluciones EFSS están diseñadas para su uso en empresas y cuentan con administración centralizada, permisos y medidas de cumplimiento normativo.
Las ventajas del EFSS se pueden clasificar, en general, en tres categorías:
- Productividad: Los equipos disponen de acceso constante a los archivos desde cualquier dispositivo o ubicación. Esto elimina las dificultades que supone enviar archivos adjuntos por correo electrónico, evita tener que mantener conexiones VPN y facilita la localización de la última versión de un documento.
- Seguridad: El departamento de TI dispone de un control centralizado sobre quién puede ver, editar y compartir cada archivo. Además, las funciones de cifrado, detección de amenazas y cumplimiento normativo reducen el riesgo de pérdida o exposición de datos.
- Visibilidad: Los directivos obtienen una visión clara de cómo circula la información por la empresa, lo que facilita las auditorías, las investigaciones y la presentación de informes reglamentarios.
A la hora de evaluar una solución EFSS, busca funciones que aborden tanto la colaboración diaria como los riesgos a largo plazo. Entre los aspectos clave a los que hay que dar prioridad se incluyen una amplia compatibilidad con dispositivos y sistemas operativos, controles de permisos granulares, estándares de cifrado sólidos y certificaciones de cumplimiento normativo relevantes para su sector. La detección integrada de ransomware, el control de versiones de archivos y el registro de auditoría son esenciales para la recuperación y la gobernanza, mientras que las integraciones con herramientas como Microsoft 365, Active Directory y su PSA o RMM garantizan una administración eficiente. Los MSP también deben buscar la multitenencia, una facturación flexible y un soporte técnico fiable por parte del proveedor.
El EFSS y el almacenamiento en la nube están relacionados, pero son diferentes. El almacenamiento en la nube consiste principalmente en guardar archivos en una ubicación remota para poder acceder a ellos más adelante. Es como un archivador digital. El EFSS parte de esa base y añade las capas de colaboración, sincronización y gestión que necesitan las empresas.
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