So schützen Sie Ihr Microsoft 365-Konto

Jedes Jahr entstehen Unternehmen durch BEC-Angriffe Verluste in Milliardenhöhe, wobei Microsoft 365 zu den Hauptzielen zählt. Laut dem IC3-Bericht für 2024 gab es im Jahr 2024 über 21.400 BEC-Beschwerden, wobei sich die Verluste auf insgesamt mehr als 2,7 Milliarden Dollar beliefen.

Als weltweit am häufigsten genutzte Cloud-Produktivitätssuite ist Microsoft 365 nicht nur bei Unternehmen, sondern auch bei Cyberkriminellen beliebt.

Was können Sie also tun, um die Microsoft 365-Plattform Ihres Unternehmens zu schützen? In diesem Artikel erläutern wir Ihnen genau, warum Microsoft 365 unter Beschuss steht, und stellen Ihnen bewährte Sicherheitsverfahren vor, mit denen Sie Ihre Konten, Benutzer und Ihr Unternehmen von innen heraus schützen können.

Warum Microsoft 365-Konten für Hacker so attraktiv sind

Microsoft 365 hat sich zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen jeder Größe entwickelt. Die weit verbreitete Nutzung und die tief integrierte Tool-Suite bieten nicht nur den Nutzern einen immensen Mehrwert, sondern auch Angreifern, die versuchen, diese auszunutzen.

Sie wissen, dass ein einziges kompromittiertes Konto den Zugriff auf E-Mails, Dokumente, Tools für die Zusammenarbeit, Kalender und sensible Geschäftsdaten ermöglichen kann. Für Angreifer bedeutet dies ein enormes Gewinnpotenzial. Und sie nutzen jeden möglichen Einstiegspunkt aus – von ausgeklügelten Phishing-Kampagnen über den Missbrauch von OAuth-Apps bis hin zum Hijacking von Sitzungstoken. Je stärker M365 in Ihr Unternehmen integriert ist und je wichtiger es für Ihr Geschäft wird, desto attraktiver wird es als Ziel für Angreifer.

Schwachstellen in Microsoft 365, die Angreifern das Leben erleichtern

Obwohl Microsoft 365 über eine robuste Infrastruktur und leistungsstarke Sicherheitsfunktionen verfügt, ist es nicht vor Katastrophen gefeit. Viele Unternehmen lassen bei der Einrichtung kritische Lücken offen, die es Angreifern erleichtern, diese auszunutzen. Dazu gehören:

MFA-Lücken oder deaktivierte MFA

Obwohl MFA eine der wirksamsten Methoden zur Verhinderung unbefugter Zugriffe ist, setzen viele Unternehmen sie entweder nicht für alle Konten durch oder verlassen sich auf veraltete Systeme, die diese Methode gänzlich umgehen.

Nicht überwachte Gastkonten

Diese Konten schaffen eine unsichtbare Angriffsfläche, die Cyberkriminelle ausnutzen können. Ein Datensatz von „ SaaS Alerts “ ergab, dass 55 % der Konten Gastbenutzer und keine lizenzierten Benutzer waren. Wenn diese Konten nicht überwacht werden oder inaktiv sind, werden sie zu unsichtbaren Einstiegspunkten für Cyberkriminelle.

Risikobehaftete Dateifreigabe und veraltete externe Links

SaaS-Anwendungen wie Microsoft 365 erleichtern die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch und steigern so die Produktivität. Ohne angemessene Kontrolle kann dieser Komfort jedoch zu einem erheblichen Sicherheitsrisiko werden. Diese Links können auf unbestimmte Zeit zugänglich bleiben, lange nachdem sie ihren Zweck erfüllt haben – wodurch sensible Daten unwissentlich offengelegt werden oder Angreifern eine Hintertür zu vertraulichen Informationen geöffnet wird.

SaaS-zu-SaaS-Integrationen

Wenn Unternehmen SaaS-Tools von Drittanbietern zur Steigerung der Produktivität und zur Automatisierung mit Microsoft 365 verknüpfen, öffnen sie damit auch Cyberkriminellen Tür und Tor, die diese Verbindungen zu Drittanbietern ausnutzen. Ohne Transparenz und Kontrollmechanismen können sich diese Verbindungen ungehindert ausbreiten und schwerwiegende Sicherheitslücken verursachen.

Die aktuelle Bedrohungslage bei M365

Cyberkriminelle entwickeln sich ständig weiter und werden dadurch raffinierter und gefährlicher denn je. Heutzutage sind Microsoft 365-Umgebungen einer Vielzahl von Bedrohungen ausgesetzt, darunter:

Phishing-as-a-Service (PhaaS)

Cyberkriminelle nutzen mittlerweile vorgefertigte Phishing-Kits, die es selbst weniger erfahrenen Angreifern erleichtern, ausgefeilte Phishing-Angriffe in großem Umfang durchzuführen.

Token-Hijacking und AiTM-Angriffe

Cyberkriminelle nutzen ausgefeilte Methoden wie das Entführen von Token und AiTM-Angriffe, um Sitzungstoken zu stehlen. Sobald sie diese Token in ihren Besitz gebracht haben, können sie damit die MFA umgehen und ohne Passwörter auf Konten zugreifen.

Missbrauch von OAuth

Angreifer nutzen bösartige Apps von Drittanbietern, um sich als legitime Tools auszugeben. Sobald das Opfer die von der bösartigen App angeforderten Berechtigungen genehmigt, erhalten die Angreifer dauerhaften Zugriff auf Benutzerkonten und Daten, ohne dass Sicherheitswarnungen ausgelöst werden.

Sicherheitslücken bei Filesharing-Diensten

Hacker suchen ständig nach Einfallstoren oder Schwachstellen, die sie ausnutzen können. Öffentlich zugängliche Dateien und vergessene externe Links bieten perfekte, versteckte Schwachstellen, die ausgenutzt werden können, um sensible Geschäftsdaten zu stehlen.

IP-Lokalisierung und Umgehung von VPNs

Immer mehr Angreifer nutzen mittlerweile Techniken zur IP-Lokalisierung – sie manipulieren ihre IP-Adressen, um Warnmeldungen bei Anmeldungen aus dem Ausland zu umgehen.

So schützen Sie Microsoft 365

Um Ihre Microsoft 365-Konten besser zu schützen, benötigen Sie eine proaktive Verteidigungsstrategie. Hier sind einige Punkte, die Sie zur Verbesserung der Sicherheit berücksichtigen sollten:

MFA erzwingen

Führen Sie die MFA für alle Benutzer und Dienste verpflichtend ein. Entscheiden Sie sich, wo immer möglich, für phishing-sichere Methoden wie FIDO2-Schlüssel oder Authentifizierungs-Apps.

Die Standardkonfigurationen von Microsoft 365 straffen, um Sicherheitslücken zu verringern

• Richten Sie Richtlinien für den bedingten Zugriff ein, um unbefugten Zugriff und Datenlecks zu verhindern. Definieren Sie Regeln, die riskante Anmeldeversuche auf der Grundlage von Faktoren wie dem Gerätestatus oder dem Standort des Benutzers blockieren oder einschränken.
• Schränken Sie den Zugriff aus Hochrisikoländern oder -regionen ein, die häufig mit böswilligen Aktivitäten in Verbindung gebracht werden, um die Anfälligkeit gegenüber globalen Bedrohungen zu verringern.
• Schränken Sie die OAuth-Berechtigungen ein, um zu verhindern, dass unbefugte Apps von Drittanbietern Zugriff erhalten, und um sicherzustellen, dass nur vertrauenswürdige Apps verbunden werden.

Konten effektiv verwalten

• Überprüfen Sie regelmäßig inaktive Gastkonten und löschen Sie alle, die nicht mehr benötigt werden, um das Risiko zu minimieren.
• Setzen Sie das Prinzip der geringsten Berechtigungen um, um sicherzustellen, dass Benutzer nur auf jene Ressourcen zugreifen können, die für ihre jeweilige Rolle erforderlich sind. Dieser Ansatz trägt dazu bei, Ihre Angriffsfläche zu verringern, Bedrohungen einzudämmen, bevor sie sich ausbreiten, und den Schaden durch kompromittierte Konten oder böswillige Insider zu begrenzen.

Aktivität manuell überwachen

• Überprüfen Sie die Anmeldeprotokolle im Microsoft 365-Verwaltungscenter auf verdächtige Anmeldemuster.
• Überwachen Sie die Dateifreigabeaktivitäten und widerrufen Sie veraltete oder unnötige Freigabelinks, um eine Offenlegung von Daten zu verhindern.

Benutzer aufklären

Phishing-Angriffe nehmen sowohl an Häufigkeit als auch an Komplexität zu. Bieten Sie fortlaufende Schulungen zum Thema Phishing an, um Ihre Mitarbeiter dabei zu unterstützen, Social-Engineering-Angriffe zu erkennen und zu vermeiden.

So schützt „ SaaS Alerts “ M365

SaaS Alerts SaaS Alerts t eine Kombination aus intelligenter Automatisierung und kontinuierlichem Schutz, um Bedrohungen in Microsoft 365-Umgebungen in Echtzeit zu erkennen und zu beheben. So stärkt die Sicherheit von M365:

Cloud-Erkennung und -Reaktion rund um die Uhr

SaaS Alerts überwacht kontinuierlich die Benutzeraktivitäten und Zugriffe in der gesamten M365-Umgebung und erkennt Bedrohungen wie Lücken bei der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), OAuth-Missbrauch, verdächtige Anmeldungen und die Exfiltration von Dateien, bevor diese Schaden anrichten können.

Automatisierte Fehlerbehebung

Unsere Plattform erkennt und behebt SaaS-Sicherheitsbedrohungen automatisch. Sie blockiert riskante Anmeldungen, lässt gestohlene Sitzungstoken ablaufen und deaktiviert kompromittierte Konten automatisch, um Angreifer sofort zu stoppen.

Verwaltung des Microsoft Secure Score

Die Sicherheitsempfehlungen von Microsoft sind von entscheidender Bedeutung, jedoch komplex und zeitaufwendig. Mit „ SaaS Alerts “ können Sie diese Empfehlungen in großem Umfang umsetzen und Ihre M365-Mandanten innerhalb von Sekunden absichern. Unternehmen, die „ SaaS Alerts “ nutzen, verzeichnen eine durchschnittliche Verbesserung ihres Secure Score um über 35 %.

Überwachung von Gastkonten und Integrationen

Unsere Lösung identifiziert und entfernt automatisch ungenutzte Gastkonten und bietet Ihnen gleichzeitig vollständige Transparenz und Kontrolle über SaaS-Integrationen von Drittanbietern, die Ihre Angriffsfläche vergrößern könnten.

Verhinderung von Datenverlusten

SaaS Alerts verhindert unbefugten Zugriff und senkt das Risiko von Datenlecks erheblich. Durch proaktive Warnungen vor riskantem Verhalten beim Dateiaustausch, die Erkennung verwaister externer Links und die Kennzeichnung potenzieller Versuche der Datenexfiltration hilft Ihnen „ SaaS Alerts “, böswilligen Akteuren immer einen Schritt voraus zu sein.

Übernehmen Sie die Kontrolle über die Sicherheit von Microsoft 365 mit SaaS Alerts

Der Schutz der geschäftskritischen Microsoft 365-Konten Ihres Unternehmens ist mit der richtigen Kombination aus strengen Richtlinien, konsequenter Durchsetzung der MFA und ständiger Wachsamkeit möglich. Dies manuell zu erledigen, ist jedoch zeitaufwendig und fehleranfällig.

Mit „ SaaS Alerts “ erhalten Sie einen kontinuierlichen, automatisierten Schutz, der Bedrohungen in Echtzeit erkennt, Probleme behebt, bevor sie eskalieren, und Sicherheitslücken schließt, die herkömmliche Tools übersehen.

Erfahren Sie, wie „ SaaS Alerts “ Ihre M365-Sicherheit vereinfacht und verbessert. Erfahren Sie mehr.