Wichtige Maßnahmen zur Senkung der IT-Infrastrukturkosten

Die aktuelle weltweite Wirtschaftskrise hat die Arbeitsweise vieler Unternehmen grundlegend verändert. Da es wahrscheinlich noch eine Weile dauern wird, bis sich die Lage wieder beruhigt hat, müssen Unternehmen neue Wege finden, um mit knapperen Budgets zu arbeiten – nicht nur, um den Betrieb aufrechtzuerhalten, sondern auch, um nachhaltiges Wachstum und Rentabilität zu fördern.

Ein wesentlicher Kostenfaktor für die meisten modernen Unternehmen sind die Kosten für die IT-Infrastruktur. Tatsächlich machen die Kosten für die Hardware- und Software-Infrastruktur laut Daten aus dem „Spiceworks 2020 State of IT“-Bericht in der Regel etwa 29 % des IT-Budgets aus. Und laut Deloitte Insights betragen die IT-Budgets im Durchschnitt etwa 3,3 % des Umsatzes. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre IT-Infrastrukturkosten zu optimieren und Ihr Unternehmen in diesen turbulenten Zeiten weiter voranzubringen.

Umstieg auf serverloses Computing

Während Unternehmen weltweit bereits einen deutlichen Wandel hin zu Cloud-Diensten vollzogen haben, hat die Pandemie diesen Übergang zur Cloud noch weiter beschleunigt. Serverloses Computing ist eine relativ neue Entwicklung, die eine Reihe potenzieller Vorteile bietet – von Kosteneinsparungen über eine einfachere Skalierbarkeit bis hin zur schnelleren Bereitstellung neuer Anwendungen. Beim serverlosen Computing zahlen Sie für Backend-Dienste nach tatsächlichem Verbrauch. Dies kann kostengünstiger sein als herkömmliche Cloud-Dienste mit festen Servern, bei denen Sie in der Regel für eine bestimmte Kapazität bezahlen müssen, auch wenn diese nicht genutzt wird.

Umstellung von virtuellen Maschinen auf Containerisierung

Container bieten Unternehmen, die nach neuen Möglichkeiten suchen, ihre Infrastrukturkosten zu senken, ein enormes Kosteneinsparpotenzial. Die Containerisierung senkt die Infrastrukturkosten, da Container im Vergleich zu virtuellen Maschinen (VMs) weniger Ressourcen beanspruchen. Da Sie nicht mehrere Betriebssystem-Images benötigen – eines für jede Anwendung auf dem Server –, können mehr Anwendungen auf derselben Hardware ausgeführt werden. Dadurch lässt sich die Anzahl der Hosts reduzieren, die für die Bereitstellung Ihrer Anwendungen erforderlich sind.

Darüber hinaus fördert die Containerisierung eine bessere Koordination zwischen den Technik- und Entwicklungsteams, ermöglicht schnellere CI/CD-Pipelines und ist mit geringen Wartungskosten verbunden. Container-Orchestrierung und containerisierte Anwendungen sorgen nicht nur für Kosteneinsparungen, sondern ermöglichen es Ihren Entwicklern auch, ihre Zeit und Ressourcen produktiver zu nutzen. Mit Hilfe von Containern können Sie nicht nur Ihre Hardwareauslastung maximieren, sondern erhalten auch die Möglichkeit, Ihre Anwendungen auf kostengünstigeren Geräten auszuführen. So können Sie beispielsweise leistungsstarke PCs miteinander vernetzen, die bei der Verwendung von Containern eine ebenso gute Leistung erbringen wie teurere Server der Mittelklasse.

Nutzen Sie weitere Cloud-Dienste, wie beispielsweise DRaaS

In vielen Fällen kann die Nutzung eines Cloud-Dienstes eine hervorragende Möglichkeit sein, die Kosten für die IT-Infrastruktur zu senken. Sie können die Infrastrukturkomponenten im Rahmen eines nutzungsabhängigen Abrechnungsmodells auslagern und erhalten Zugang zu verschiedenen fortschrittlichen Diensten und Technologien. So ist beispielsweise DRaaS (Disaster Recovery as a Service) eine fortschrittliche IT-Lösung, die zu einem angemessenen Preis genutzt werden kann. Sie erhalten den benötigten Backup-Schutz, wobei die Preisgestaltung sich nach der von Ihnen gewünschten Wiederherstellungszeit richtet. Der DRaaS-Anbieter sollte wöchentliche oder monatliche automatisierte Tests der Wiederherstellung durchführen.

IT-Management-Tools konsolidieren

Ein weiterer Teil Ihrer Betriebskosten entfällt auf die Lizenz- und/oder Wartungsgebühren für Ihre IT-Management-Tools. Sie können diese Kosten optimieren, indem Sie die Gebühren für IT-Management-Tools einsparen, die Sie nicht mehr benötigen, sobald Sie über eine zentrale IT-Management-Plattform verfügen.

Zu den unverzichtbaren Tools gehören Endpoint Management (RMM), Service Desk (bzw. PSA im Falle von MSPs) sowie Wissens- und Konfigurationsmanagement (IT-Dokumentation).

Eine IT-Management-Plattform, die nahtlose Workflows über diese Kernanwendungen hinweg bietet, kann äußerst hilfreich sein, um Ihre IT-Effizienz zu steigern und Kosten zu senken, die andernfalls für mehrere, voneinander getrennte Tools anfallen würden. Dank Workflow-Integrationen können Sie direkt aus dem Tool, in dem Sie gerade arbeiten, problemlos auf andere Funktionen zugreifen. So können Sie beispielsweise aus Ihrer IT-Dokumentationslösung heraus auf die Funktion zur Fernverwaltung von Endgeräten zugreifen. Ein weiteres Beispiel ist die Möglichkeit, Automatisierungsskripte aus der Service-Desk-Lösung heraus auszuführen, um IT-Störungen automatisch zu beheben und Tickets schneller zu schließen.

Wir schätzen, dass Sie die Effizienz Ihrer IT-Techniker durch den Einsatz von „workflow-integrierten“ Tools und IT-Automatisierung um 25 Prozent steigern können.

Sie können außerdem Geld sparen, indem Sie überflüssige und sich überschneidende Tools eliminieren. So sollte es beispielsweise nicht notwendig sein, separate Tools für die Fernverwaltung und das Patch-Management oder separate Tools für die Endpunktverwaltung und das Netzwerkmanagement zu verwenden.

Die Zusammenführung mehrerer IT-Lösungen zu einer zentralen, optimierten Plattform hilft Unternehmen, sowohl Zeit als auch Geld zu sparen. Durch die Integration von Arbeitsabläufen entfällt der Zeitaufwand für das Suchen von Informationen, das Abrufen von Passwörtern und das Wechseln zwischen Anwendungen. Eine konsolidierte IT-Management-Plattform ermöglicht es Ihren Technikern, produktiver zu arbeiten, was wiederum zu einer Senkung der Betriebskosten führen dürfte.

Die Senkung Ihrer IT-Infrastrukturkosten ist eine hervorragende Strategie, um Ihre Gesamtbetriebskosten zu optimieren und in einer schwachen Konjunkturphase die Rentabilität aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie mehr über strategische Ansätze zur Senkung der IT-Kosten erfahren möchten, lesen Sie bitte unser E-Book: „Strategische Ansätze zur Steigerung der betrieblichen Effizienz im IT-Bereich und zur Kostensenkung“.