Smart Audit: So erkennen Sie, welche Passwörter tatsächlich gefährdet sind

Passwörter sind nach wie vor der einfachste Weg, sich Zugang zu verschaffen. Laut dem „Data Breach Investigations Report (DBIR) 2025“ wurden bei 22 % der Sicherheitsverletzungen kompromittierte Zugangsdaten genutzt, um sich einen ersten Zugang zu verschaffen.

Die meisten Sicherheitsverletzungen beginnen nicht mit ausgeklügelten Exploits oder Zero-Day-Angriffen. Sie beginnen mit etwas weitaus Alltäglicherem: veralteten Zugangsdaten, wiederverwendeten Passwörtern, vergessenen Konten oder Zugriffsrechten, die nie ordnungsgemäß entzogen wurden. Das kann bedeuten, dass ein ehemaliger Mitarbeiter noch immer über einen gemeinsamen Login-Zugang verfügt, dass ein Passwort seit Jahren nicht mehr geändert wurde oder dass ein Konto, von dem alle annehmen, es sei inaktiv.

Für IT-Teams liegt dieses Risiko oft in einer Grauzone, in der Entscheidungen bezüglich Passwörtern eher auf Erinnerung und Annahmen als auf Gewissheit beruhen – etwa in der Annahme, dass ein Passwort geändert, ein Konto bereinigt wurde oder dass Zugangsdaten noch immer den heutigen Standards entsprechen.

Ohne eine zentralisierte, objektive Methode zur Überprüfung von Passwörtern sind Teams gezwungen, sich auf ihr Gedächtnis, Vermutungen und manuelle Stichproben zu verlassen – während Angreifer genau das Gegenteil tun. Um diese Lücke zu schließen, IT Glue „Smart Audit for Passwords“ IT Glue , eine neue Funktion, die IT-Teams dabei unterstützt, Passwortrisiken kontinuierlich zu identifizieren, zu priorisieren und zu beheben – und das alles direkt innerhalb von IT Glue.

Was „Smart Audit“ für Passwörter leistet: Eine Funktion, mehrere Risikosignale

Smart Audit analysiert gespeicherte Passwörter kontinuierlich mithilfe vorgefertigter Analysen und branchenweit anerkannter Modelle, um eine entscheidende Frage zu beantworten: Welche Passwörter stellen derzeit ein Risiko für uns dar?

Anstatt Teams dazu zu zwingen, Anmeldedaten einzeln manuell zu überprüfen, liefert Smart Audit übersichtliche, umsetzbare Risikosignale für die gesamte Umgebung. In einer einzigen Ansicht können IT-Teams riskante Passwörter identifizieren und sofort Maßnahmen ergreifen – Anmeldedaten löschen, aktualisieren oder rotieren, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln oder sich auf Vermutungen verlassen zu müssen.

Zu den Arten von Passwortrisiken, die Smart Audit identifiziert, gehören die folgenden:

1. Veraltete Passwörter

Passwörter, die schon lange nicht mehr angezeigt oder verwendet wurden, vergisst man leicht, doch sie bleiben ein bevorzugtes Angriffsziel.

Smart Audit kennzeichnet Anmeldedaten, die möglicherweise veraltet sind oder nicht mehr aktiv verwaltet werden, sodass Teams vergessene Passwörter proaktiv ändern oder entfernen können, bevor sie missbraucht werden.

2. Einfache Passwörter

Was als „sicheres“ Passwort gilt, sollte nicht davon abhängen, wer es überprüft.

Smart Audit beseitigt Subjektivität durch die Verwendung von „zxcvbn“, einem in der Branche anerkannten Modell zur Bewertung der Passwortstärke, das misst, wie lange es realistisch gesehen dauern würde, ein Passwort zu knacken. Anstatt sich auf einfache Zeichenregeln zu stützen, bewertet zxcvbn gebräuchliche Wörter, vorhersehbare Muster sowie wiederverwendete oder leicht abgewandelte Passwörter. Es gilt weithin als einer der zuverlässigsten Indikatoren für die Passwortstärke in der Branche. Alle Passwörter, deren Stärke unter dem Wert drei („fair“) liegt, werden auf der Registerkarte „Non-Complex Password Health“ angezeigt.

Dadurch entsteht ein einheitliches, nachvollziehbares Bewertungssystem, das Teams dabei hilft, sich ohne Diskussionen oder Spekulationen auf Passwortstandards zu einigen.

3. Doppelte Passwörter

Die Verwendung derselben Passwörter auf verschiedenen Systemen erhöht die Folgen eines Datenlecks erheblich.

Smart Audit identifiziert Passwörter, die für mehrere Konten wiederverwendet werden, und hilft Teams so, das Risiko von Credential Stuffing zu verringern und den Schaden zu begrenzen, falls ein einzelnes Passwort kompromittiert wird.

Mit Smart Audit können Teams Massenaktionen für Passwörter durchführen, beispielsweise diese löschen, archivieren oder ignorieren. Nicht mehr benötigte Passwörter können gelöscht werden, während veraltete Passwörter zu Referenzzwecken archiviert werden können, ohne aktiv zu bleiben. Durch die Auswahl von „Ignorieren“ werden Passwörter aus Smart Audit entfernt, bis sie wieder eines der Prüfkriterien erfüllen – veraltet, nicht komplex oder doppelt vorhanden.

4. Passwörter von gelöschten Benutzern (in Kürze verfügbar)

Zugriffsrechte, die nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen bestehen bleiben, gehören zu den gefährlichsten und am häufigsten übersehenen Sicherheitslücken.

In der zweiten Phase der Einführung wird Smart Audit Passwörter hervorheben, auf die von inzwischen gelöschten Benutzern zugegriffen wurde, und Teams dabei unterstützen, potenzielle Insider-Risiken und Lücken beim Ausscheiden von Mitarbeitern aufzudecken. Dadurch lassen sich ehemalige Mitarbeiter mit weiterhin bestehenden Zugriffsrechten leichter identifizieren – ein Problem, das oft erst bei einer Prüfung oder im Falle eines Vorfalls bemerkt wird.

5. Echtzeit-Hinweise zur Passwortsicherheit (in Kürze verfügbar)

Schwache Passwörter stellen in den meisten Unternehmen nach wie vor ein verstecktes Risiko dar. Smart Audit wird dies bald ändern.

Wenn Nutzer Passwörter erstellen, erhalten sie in Echtzeit eine Rückmeldung zur Sicherheit, wodurch sie von Anfang an vermeiden können, schwache oder leicht zu erratende Zugangsdaten zu verwenden.

Die Lücke zwischen Passwortrisiken und Sicherheit schließen

Passwortrisiken zu erkennen, ist nur die halbe Miete. Was das Risiko tatsächlich verringert, ist, wie schnell die Teams darauf reagieren können.

„Smart Audit for Passwords“ ist direkt in IT Glue integriert, sodass IT-Teams nahtlos von der Analyse zur Behebung übergehen können. Gefährdete Anmeldedaten lassen sich an einem Ort identifizieren, priorisieren und bearbeiten – sei es durch das Löschen veralteter Zugangsdaten, das Aktualisieren schwacher Passwörter oder das massenhafte Ändern von Anmeldedaten. Tabellenkalkulationen, manuelle Überprüfungen oder das Zurückgreifen auf das institutionelle Gedächtnis sind nicht mehr erforderlich.

Vor allem aber verwandelt Smart Audit die Passwortverwaltung von einer reaktiven Aufgabe in eine proaktive Sicherheitsfunktion. Anstatt darauf zu hoffen, dass der Zugriff ordnungsgemäß bereinigt wurde, oder davon auszugehen, dass Passwörter noch den heutigen Standards entsprechen, erhalten Teams einen kontinuierlichen Überblick über Passwortrisiken und die Möglichkeit, Probleme zu beheben, bevor sie zu Vorfällen eskalieren.

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