Prise en charge de la facturation électronique pour l'Union européenne (UE)

Autotask prend désormais en charge la facturation électronique conforme aux normes de l'UE afin d'aider les organisations à respecter les exigences de la directive « TVA à l'ère numérique » (ViDA) et des réglementations nationales associées. Cette mise à jour permet la création de factures structurées et lisibles par machine qui répondent aux nouvelles normes gouvernementales en matière de transmission électronique.

Une fois activée, la solution « Autotask » permet de générer et d'envoyer automatiquement des factures électroniques aux clients qui en ont besoin, ce qui réduit les tâches manuelles et garantit la précision. Des contrôles spécifiques à chaque client permettent d'utiliser facilement la facturation électronique uniquement lorsque cela est nécessaire, tandis que le suivi en temps réel de l'état d'avancement offre une visibilité claire sur la livraison et l'acceptation des factures.

Principaux avantages :

• Conformité réglementaire : respectez les obligations en matière de facturation électronique imposées par l'UE et les collectivités locales grâce à un format standardisé intégré.
• Automatisation: réduire les tâches manuelles et limiter les erreurs au maximum.
• Paramètres spécifiques aux clients: n'activez la facturation électronique que pour les clients qui en ont besoin.
• Visibilité sur le statut: suivez en temps réel la transmission et l'acceptation des factures électroniques.
• Anticiper l'évolution de la réglementation : gardez une longueur d'avance sur les futures exigences légales, alors que de plus en plus de pays de l'UE adoptent des règles conformes à ViDA.

Pour consulter la liste complète des pays pris en charge, les dates de mise en œuvre obligatoires et la FAQ sur la facturation électronique, veuillez vous reporter aux notes de mise à jour.

IMPORTANT
N'activez la facturation électronique que si Autotask est le système de facturation de référence.
Si votre environnement utilise une plateforme financière intégrée pour la gestion des factures, confiez la génération des factures électroniques à ce système afin de garantir l'intégrité des données. N'activez PAS la facturation électronique si les numéros de facture sont modifiés ou réattribués en dehors de Autotask après leur création initiale, car cela pourrait entraîner des divergences entre les systèmes.

Pour en savoir plus sur la prise en charge de la facturation électronique pour l'Union européenne dans la version Autotask , ainsi que sur d'autres nouveautés de la version 2025.6, cliquez ici.