Otimize seu processo de faturamento com o lançamento automatizado e a criação de faturas do Kaseya BMS

O faturamento pode ser uma dor de cabeça. É demorado, repetitivo e propenso a erros humanos, especialmente quando você lança manualmente itens de linha, gera faturas e cria PDFs. Mas e se você pudesse automatizar todo o processo e liberar um tempo valioso?

Com o mais recente recurso de lançamento automatizado e criação de faturas do Kaseya BMS, estamos tornando o faturamento mais fácil do que nunca. Essa melhoria oferece mais controle, flexibilidade e eficiência nos seus fluxos de trabalho de faturamento, eliminando tarefas manuais tediosas e garantindo a precisão em todas as etapas do processo.

Automatize o que importa: Mais controle, menos trabalho

Anteriormente, o Kaseya BMS oferecia três opções de automação para faturamento. Agora, com nomes aprimorados, descrições adicionadas e dois novos tipos de ação ou fluxos de trabalho, você tem ainda mais flexibilidade para personalizar seus fluxos de trabalho de faturamento.

Os cinco tipos de ação de automação de faturamento:

1. Lançar itens de linha para criação de faturas (anteriormente, Lançar > Faturamento): Automatiza o lançamento de itens de linha para a criação de faturas.
2. Postar itens de linha e gerar faturas (anteriormente Postar > Faturamento > Faturas): Automatiza o lançamento de itens do documento e a geração de faturas.
3. Faturamento completo: Post, Create Invoice and Generate PDF (anteriormente Generate Invoice PDF): Automatiza o lançamento, a criação de faturas e a geração de PDFs.
4. Criar faturas a partir de itens prontos para faturar(novo): Automatiza a geração de faturas de itens de linha lançados anteriormente.
5. Generate Invoice PDFs(Novo) - Automatiza a criação de cópias em PDF de faturas geradas anteriormente.

Ao dividir essas tarefas em ações de automação separadas, você obtém controle total sobre seu processo de faturamento e pode adaptar a automação às suas necessidades específicas.

Por que isso é importante para sua empresa

• Economize tempo e reduza o trabalho manual: Em vez de passar horas lançando manualmente itens de linha e gerando faturas, deixe a automação cuidar disso. Sua equipe agora pode se concentrar em trabalhos de maior valor em vez de tarefas administrativas repetitivas.
• Aumente a precisão e reduza os erros: Erros de faturamento podem levar a atrasos e disputas. A automação da criação de faturas garante a consistência, a precisão e o faturamento em tempo hábil, reduzindo o erro humano e melhorando o fluxo de caixa.
• Fluxos de trabalho flexíveis para cada necessidade empresarial: Nem todas as empresas querem automatizar todo o processo. Algumas querem apenas lançar itens de linha, enquanto outras precisam apenas de PDFs de faturas. Com esses novos tipos de automação, você pode escolher exatamente como deseja otimizar seu faturamento.
• Uma vantagem competitiva na faturação de TI: a automação da faturação tem sido, há muito tempo, um dos principais argumentos de venda do Kaseya BMS, diferenciando-o no mercado de PSA. Ao contrário de outras soluções, o BMS oferece uma verdadeira automação de ponta a ponta para seus fluxos de trabalho de faturação, garantindo que você se mantenha à frente em termos de eficiência e excelência operacional.

Comece a usar o faturamento automatizado hoje mesmo

Com as últimas melhorias, automatizar sua faturação no Kaseya BMS está mais fácil do que nunca. Basta acessar as configurações de automação de faturação, selecionar o fluxo de trabalho que melhor atenda às suas necessidades e deixar que o BMS cuide do resto. Diga adeus à tediosa faturação manual e dê as boas-vindas a um processo de faturação mais rápido, mais confiável e totalmente automatizado.

Quer ver como funciona? Agende uma demonstração com um de nossos especialistas em produtos e experimente o poder do faturamento automatizado com o Kaseya BMS.