Budgetierungstipps für Kleinunternehmer

Ein Unternehmen ohne Budget zu führen ist wie sich ohne Karte durch ein Labyrinth zu bewegen. Sie werden häufig Fehler machen, was bedeutet, dass es länger als erwartet dauern könnte, bis Sie Ihre Ziele erreichen. Im schlimmsten Fall werden Sie Ihre resources Geld) aufbrauchen, ohne echte Fortschritte zu erzielen.

Wenn Sie also wollen, dass Ihr Unternehmen erfolgreich ist und wächst, müssen Sie nicht nur ein praktisches Budget erstellen, sondern es auch intelligent ausführen. Im Folgenden finden Sie einige der besten Tipps und Lektionen zur Budgetierung, die Sie nutzen können, um in diesem Jahr das Beste aus Ihren Finanzen herauszuholen.

Was ist ein Geschäftsbudget und warum ist es wichtig, eines zu haben?

Ein Geschäftsbudget ist eine Übersicht über die Finanzen Ihres Unternehmens. Der Bericht gibt Aufschluss darüber, wie viel Geld Sie haben, wie viel Geld die einzelnen Abteilungen erhalten und wie viel Geld Sie verdienen wollen. Budgets berücksichtigen auch Ausgaben und Kosten und geben Ihnen die finanziellen Informationen, die Sie benötigen, um die Richtung Ihres Unternehmens zu bestimmen.

Die Erstellung eines Jahresbudgets ist etwas, das Sie als Geschäftsinhaber wahrscheinlich kennen. Doch manchmal führen Budgets nicht zu der Art von finanzieller Freiheit, betrieblicher Effizienz und Unternehmenswachstum, die Sie sich vielleicht erhoffen. Mit ein paar intelligenten und effektiven Änderungen an Ihrem Budget können Sie jedoch mehr für Ihr Geld bekommen und endlich Ihre hochgesteckten Ziele erreichen.

Sie sollten ein Budget für Ihr Unternehmen erstellen, auch wenn Sie Einzelunternehmer sind. Auf diese Weise können Sie Unwägbarkeiten erkennen und sind auf Unvorhergesehenes vorbereitet, das Ihr Budget sonst aus dem Gleichgewicht bringen würde. Wenn Sie gerade erst als Kleinunternehmer anfangen, können Sie diesen Blog als Leitfaden nutzen, um Ihr Geld einzuteilen und Ihre finanziellen Ziele festzulegen.

Zuvor aber noch einige Tipps, die Ihnen helfen werden, den Wert Ihres Geschäftsbudgets sofort zu erschließen und es effektiver zu gestalten.

4 einfache Tipps für ein besseres Budget

Laut einer Studie der US-Bank sind satte 82 % der Unternehmen, die gescheitert sind, auf Cashflow-Schwierigkeiten zurückzuführen. Schuld daran ist oft eine unsachgemäße Budgetierung. Um diesen Fallstrick zu vermeiden, finden Sie hier vier Tipps, die Ihnen helfen, Ihr Geld besser in den Griff zu bekommen.

• Setzen Sie von Anfang an klare Erwartungen

Budgets ermöglichen es Unternehmen, ihre Ausgaben während des gesamten Geschäftsjahres zu verfolgen. Oftmals scheitern Budgets jedoch, weil die Erwartungen und Ambitionen der Unternehmer nicht auf Analysen und Zahlen basieren. Sie verteilen resources einfach resources Wunschdenken. Ein erfolgreiches Budget muss auf realistischen Erwartungen basieren und Risiken und Herausforderungen berücksichtigen.

So wichtig es auch ist, Wachstum anzustreben, ein guter Haushalt hilft auch dabei, geldverschlingende Problembereiche zu identifizieren, diese zu beheben und resources profitablere und wachstumsfördernde Bereiche umzulenken.

Sich kleine und realistische Budgetziele zu setzen und diese zu erreichen, ist viel effektiver als ehrgeizige Ziele zu setzen, die außer Kontrolle geraten können und Ihnen das Gefühl geben, dass Sie die Kontrolle über Ihr Unternehmen verlieren.

• Erstellung eines Angebots-/Nachfragemodells für jeden Geschäftsbereich

Bei der Budgetierung gilt: Je detaillierter, desto besser. Dieser Schritt kann als Vorstufe zur Budgetierung betrachtet werden, in der Sie die verschiedenen Facetten jedes Geschäftsbereichs eingehend untersuchen können, bevor resources zuweisen. In der Regel weisen Unternehmen den Geschäftsbereichen, in denen ein Anstieg der Nachfrage zu erwarten ist, mehr Budget zu. Dieser Ansatz berücksichtigt zwar die Angebotsseite, nicht jedoch die Nachfrageseite. Sie müssen bereit sein, Fragen zu beantworten wie: Warum wird ein Anstieg der Nachfrage erwartet, und wenn ja, wie wird Ihr Unternehmen einen Teil dieser Nachfrage für sich gewinnen? Wenn Sie sowohl die Angebots- als auch die Nachfrageseite der Gleichung berücksichtigen, werden Ihre Prognosen genauer.

• Analyse des Beitrags der einzelnen Geschäftsbereiche zum Portfolio

Budgetierung und Unternehmensbewertung sind eng miteinander verknüpft. Wenn beide Bereiche nicht aufeinander abgestimmt sind, kann dies leicht zu massiven Budget- und Unternehmensfehlern führen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass das Budgetierungsteam die Wachstumsfaktoren jeder Geschäftseinheit erfasst und darstellt und Methoden zur Untersuchung ihrer Fortschritte festlegt. Dies trägt dazu bei, resources entsprechend der Leistung jeder Geschäftseinheit und ihrem Beitrag zum Gesamtumsatz des Unternehmens resources zuzuweisen.

• resources zuweisen

In der Regel verteilen Unternehmen resources über verschiedene Branchen hinweg, was zu einer gleichmäßigen Verteilung der Gelder führt. In dieser Struktur bleiben wachstumsstarke Sektoren ohne resources langsam wachsende Unternehmen auf einem Berg von Bargeld sitzen, ohne einen ausreichenden ROI zu erzielen.

Bei den vertikalen Methoden werden verschiedene Geschäftsbereiche übereinander gestapelt und zunächst dem stärksten vertikalen Bereich ausreichende resources . Jeder vertikale Bereich erhält dann seinen Anteil an den Mitteln entsprechend seiner Leistung. Manchmal erhalten die Geschäftsbereiche ganz unten keinen Cent, was gut ist. Durch die Eliminierung eines unrentablen vertikalen Bereichs wird Cashflow für das Unternehmen freigesetzt.

Darüber hinaus können die Unternehmen für jede vertikale Ebene Leistungsziele auf der Grundlage der Ressourcenzuweisung festlegen. Dies wird ihnen helfen, ihre Abläufe zu rationalisieren und immenses Wachstum, Rentabilität und Erfolg zu erzielen.

Wie Sie in 7 Schritten ein Budget für Ihr Kleinunternehmen erstellen

Kleine Unternehmen stehen in 66 % der Fälle vor finanziellen Herausforderungen, wobei 43 % die Betriebskosten als ihr größtes Problem nennen. Kleine Unternehmen verfügen am seltensten über ein Budget. Dies liegt daran, dass sie die Erstellung eines solchen als einschränkend empfinden. Dennoch müssen kleine Unternehmen ein Budget erstellen, da es ihnen ermöglicht, ein beständiges Wachstum zu erzielen und das Geschäft voranzutreiben.

Während große Unternehmen ein solides Finanzmanagement an den Tag legen müssen, um ihre großen Kassen zu verwalten, müssen kleine Unternehmen ihre Kreativität einsetzen, um den größtmöglichen Nutzen aus ihrem Geld zu ziehen, da die Finanzierung nicht einfach ist. Als kleines Unternehmen sollten Sie diese sieben Punkte bei der Erstellung Ihres Budgets berücksichtigen.

1. Prüfen Sie Ihre Einnahmen: Der erste Schritt besteht darin, festzustellen, wie viel Geld Sie haben oder wie viel Geld Sie monatlich und jährlich verdienen. Mit anderen Worten, addieren Sie alle Einnahmen aus allen vertikalen Bereichen, um den Bruttoumsatz zu ermitteln. Diese Zahl wird oben in Ihrem Jahresabschluss erscheinen.
2. Berechnen Sie Ihre Fixkosten: Als Nächstes müssen Sie Ihre Fixkosten berechnen. Das sind Kosten, die von Monat zu Monat gleich bleiben, wie Gehaltsabrechnung, Miete und Website-Hosting.
3. Berechnen Sie Ihre variablen Ausgaben: Variable Ausgaben variieren von Monat zu Monat. Dazu können Ihre Stromrechnungen, Versand- und Reisekosten sowie Provisionen gehören. Jede dieser Kosten hat einen Einfluss auf Ihren Gewinn. Wenn Sie die variablen Kosten senken, können Sie Ihren Gewinn steigern und Ihr Unternehmen vergrößern.
4. Legen Sie Mittel für einmalige Ausgaben zurück: Eine einmalige Ausgabe ist ein nicht betriebsbezogener Aufwand, der vom Einkommen eines Unternehmens für ein einmaliges oder isoliertes Ereignis abgezogen wird, das wahrscheinlich nicht wieder auftreten wird. Dabei kann es sich um Kosten im Zusammenhang mit dem Kauf von Büroräumen, einem Umzug oder sogar um die Rückstellung von Mitteln für die Bezahlung eines Sicherheitsberaters handeln, falls es zu einem Cybervorfall kommen sollte.
5. Handeln Sie Ihre Verträge mit Lieferanten neu aus: Wenn Sie einen Jahresvertrag mit Ihren Lieferanten haben, können Sie jedes Jahr neu mit ihnen verhandeln, um bessere Preise zu erzielen. Kleine Preissenkungen bei mehreren Anbietern können sich erheblich auf Ihren Gewinn auswirken und zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen.
6. Prognostizieren Sie Einnahmen und Gewinn: Zur Budgetierung gehört auch die Vorhersage Ihrer Einnahmen. Anhand der Prognose können Sie die Richtung bestimmen, die Ihr Unternehmen einschlagen soll. Wenn Sie mögliche künftige Ergebnisse analysieren, um die Prognose abzuschätzen, sind Sie automatisch besser gerüstet, mit Risiken und Fallstricken umzugehen, als Unternehmen, die einfach alles nehmen, wie es kommt.
7. Rechnen Sie alles zusammen: Zum Schluss ist es an der Zeit, alle Zahlen zusammenzuzählen und die Ausgaben von den Einnahmen abzuziehen. Daraus ergibt sich Ihr Gewinn, und Sie können fundierte finanzielle Entscheidungen treffen. Ein negativer Saldo bedeutet, dass Sie Ihre Ausgaben senken oder den Umsatz steigern müssen. Wenn Ihr Unternehmen rentabel ist, können Sie kalkulierte Risiken eingehen, die Ihnen helfen zu wachsen.

Wie Sie Ihr Geschäftsbudget verbessern können

Oft sind es die Verkaufszahlen. Aufgrund der Veränderungen, die durch die COVID-19-Pandemie und die grassierende Cyberkriminalität hervorgerufen werden, wollen die Unternehmen ihre IT-Ausgaben in diesem Jahr jedoch erhöhen. Laut Gartners "2022 CIO and Technology Executive Survey" erwarten CIOs, dass die IT-Budgets in diesem Jahr um 3,6 % steigen werden - die schnellste Rate seit mehr als einem Jahrzehnt.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps zur Budgetierung, die Unternehmen befolgen können, um eine bessere Rendite ihrer Investitionen zu erzielen.

Nutzen Sie Live-Daten: Wir leben in einer schnelllebigen Welt, in der sich Trends und Umstände sofort ändern. Um damit Schritt halten zu können, müssen Sie die neuesten Daten in Ihr Budget einbeziehen. Es ist durchaus möglich, dass Sie einige Ausgaben im Keim ersticken und sogar genauere Finanzprognosen erstellen können, wenn Sie Zugriff auf die neuesten Ausgaben- und Erstattungsberichte haben.

Erstellen Sie sowohl Makro- als auch Mikrobudgets: Makrobudgets vermitteln ein umfassenderes Bild einer Branche, eines Landes oder der Wirtschaft als Ganzes. Mikrobudgets können monatliche oder wöchentliche Budgets sein, die Ihnen einen besseren Überblick über Ihre Ausgaben verschaffen, die andernfalls außer Kontrolle geraten könnten, wenn sie zu lange unangetastet bleiben.

Bleiben Sie flexibel: Live-Daten und Mikro-Budgets geben Ihnen die Flexibilität, schnell auf Veränderungen des Geschäftsklimas zu reagieren. Kleine Unternehmen brauchen diese wichtige Fähigkeit, vor allem, weil sich das Geschäftsumfeld in der heutigen Zeit sehr schnell ändert.

Budget und Strategie aufeinander abstimmen: Sobald Sie die Gewinnschwelle erreicht haben oder mit einer gesunden Gewinnspanne arbeiten, müssen Sie Ihr Budget mit Ihrer Strategie in Einklang bringen. Ganz gleich, ob Sie ein neues Büro bauen, auf neue Märkte expandieren, neue IT-Spezialisten einstellen oder eine Akquisition tätigen müssen, Sie können Ihr Ziel nur erreichen, wenn Ihr Budget und Ihre Strategie Hand in Hand arbeiten.

Ein gut dokumentiertes Budget ist ein gut umgesetztes Budget: Dokumentieren Sie alle Budgetbesprechungen und stellen Sie sicher, dass sie allen Abteilungen zur Verfügung stehen, damit Transparenz am Arbeitsplatz herrscht und die Geschäftsleiter genau wissen, was von ihnen erwartet wird und über welche resources verfügen.

Alternative Budgets erstellen: Budgets, die auf größere Veränderungen ausgerichtet sind, von denen Sie erwarten, dass sie sich auf das Unternehmen auswirken, sind alternative Budgets. Dabei kann es sich um positive Entwicklungen handeln, wie beispielsweise eine Finanzierungsrunde, oder um negative Ergebnisse, wie beispielsweise fehlende Einnahmen in einer besonders schwachen Phase.

Bewerten Sie Ihren Cashflow: Mit einem gesunden Cashflow werden Sie nie mit lästigen Liquiditätsproblemen konfrontiert, die Unternehmen selbst bei steigenden Einnahmen lähmen können.

Wählen Sie die richtigen Budgetierungsmethoden: Es gibt keine Budgetierungsmethode, die für alle Unternehmen geeignet ist, genauso wenig wie es ein einheitliches Geschäftsmodell gibt. Sie müssen eine Budgetierungsmethode wählen, die auf Ihrer Unternehmensgröße, Ihrem Produkt, Ihrem Ziel oder Ihrer Zielsetzung basiert. Sie könnten wählen zwischen:

• Die tätigkeitsbezogene Budgetierung, d.h. die Erstellung eines Budgets auf der Grundlage eines Endziels.
• Wertorientierte Budgetierung - bei der die Budgets den Abteilungen auf der Grundlage des von ihnen geschaffenen Wertes zugewiesen werden.
• Zero-Based-Budgeting - bei dem das Budget jeder Abteilung begründet werden muss, bevor Mittel bereitgestellt werden.

Es gibt viele Möglichkeiten.

Ein gut definiertes IT-Budget kann ein Fahrplan für Ihre IT-Strategie sein. IT-Budgets werden nicht nur erstellt, um Mittel von Ihren Führungskräften zu erhalten, sondern auch, um wichtige IT-Initiativen für Ihr Unternehmen zu ermitteln und umzusetzen. Um Ihnen die Erstellung eines jährlichen IT-Budgets zu erleichtern, haben wir eine Checkliste zusammengestellt, die nicht nur speziell auf Ihre IT-Bedürfnisse zugeschnitten ist, sondern Ihnen bei der Umsetzung auch hilft, den Nutzen Ihrer IT-Investitionen zu maximieren. Klicken Sie hier, um die Checkliste herunterzuladen.