Partage de fichiers pour une collaboration fluide
La collaboration et le travail d'équipe n'ont jamais été aussi faciles qu'avec Datto Workplace, la solution EFSS (Enterprise File Sync and Share) de Kaseya. Assurez l'accessibilité et la protection de vos fichiers pour tous les utilisateurs et sur tous les sites grâce à un partage sécurisé et efficace, ainsi qu'à des mesures de protection robustes.
Synchronisez et partagez vos fichiers en toute sécurité
Datto Workplace conçu pour lutter contre les risques liés au partage de fichiers au sein d'une main-d'œuvre hybride, en assurant la protection des données lorsque les utilisateurs collaborent à la fois au bureau et à distance.
Travaillez sur n'importe quel appareil, où que vous soyez
Accédez à vos fichiers en temps réel, quel que soit leur emplacement de stockage : sur site ou dans le cloud. Travaillez depuis votre ordinateur de bureau, via le Web ou sur mobile, que ce soit sous Windows, macOS, iOS, Android ou Windows Server. Remplacez les outils traditionnels tels que le VPN et le FTP par Datto Workplace d’un mode de collaboration plus rapide et plus sécurisé.
« Datto Workplace nous Workplace de mettre en place des fonctionnalités telles que le contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC), la gestion centralisée et l’effacement des appareils — tout ce dont un service informatique professionnel a besoin pour gérer efficacement les données. Cela n’est pas possible avec d’autres produits. » Bob Pankratz, fondateur et PDG de TechNosis
Détecter les menaces de manière proactive
Empêchez les ransomwares et les logiciels malveillants de transformer la synchronisation et le partage de fichiers en véritable catastrophe. Grâce à des analyses en continu, les téléchargements suspects et les changements inhabituels sont immédiatement signalés, et les fichiers concernés sont automatiquement mis en quarantaine. Les administrateurs sont immédiatement avertis et le contenu est rapidement restauré à son état d'origine.
« Le réseau domestique est plus vulnérable ; nous avions besoin d’un produit qui nous permette d’assurer un niveau de sécurité adéquat à la maison. Ce partenariat s’est avéré formidable dès le début. » Terry Bryson, propriétaire de The Local Guy
Assurer la sécurité et la conformité
Assurez la protection de vos fichiers et garantissez leur disponibilité en cas d'audit grâce à une infrastructure cloud sécurisée offrant une disponibilité de 99,99 %, un chiffrement 256 bits des données au repos et en transit, des centres de données géo-redondants, un contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC), des analyses des données à caractère personnel (PII) et une conformité native aux normes HIPAA, RGPD et SOC 2.
« Cela a changé la donne pour nos clients, en leur permettant de répliquer leurs données en toute transparence sur plusieurs sites et dans le cloud. Cette solution est facile à déployer, offre de nombreuses fonctionnalités utiles et, surtout, « elle fonctionne tout simplement ». Elle est simple et intuitive, et c’est exactement ce que les gens attendent et ce dont ils ont besoin. » Alex Eissler, directeur des opérations, Vicinity
Allez au-delà du simple partage de fichiers
Contrôles d'accès basés sur des politiques
Configurez des contrôles précis, basés sur des règles, qui accordent aux bons utilisateurs le niveau d'accès approprié. Définissez des autorisations individuelles et collectives pour des clients ou des équipes, gérez les ensembles de fonctionnalités et contrôlez qui peut partager à nouveau des fichiers ou créer des liens publics.
Gestion centralisée
Gérez tous vos déploiements de partage de fichiers depuis un portail cloud multi-locataires unique, pour un contrôle administratif total. Suivez les équipes et l'espace de stockage, gérez les licences, ajustez les paramètres des alertes et des rapports automatisés, et configurez les intégrations sans avoir à passer d'un outil à l'autre.
Historique des versions des fichiers sur 180 jours
Rétablissez les fichiers modifiés par erreur ou endommagés sans avoir à fouiller dans vos sauvegardes. À chaque modification d'un fichier, une nouvelle version est automatiquement créée et conservée pendant six mois. Il est ainsi facile de restaurer un état antérieur si des fichiers sont accidentellement supprimés, modifiés ou corrompus.
Intégrations de flux de travail
Facilitez l'adoption et optimisez les méthodes de travail existantes des équipes grâce à des intégrations avancées avec Microsoft 365, Teams et Outlook. Connectez Active Directory et l'authentification unique (SSO) SAML 2.0 pour automatiser les procédures d'intégration et de départ, et synchronisez le système avec les outils PSA et RMM afin de rationaliser la gestion des tickets et l'administration.
Mise en place du travail hybride
Faites le lien entre le bureau et le cloud grâce au composant Workplace (en option), qui étend l'accès aux serveurs de fichiers et aux périphériques de stockage en réseau (NAS) aux utilisateurs distants et mobiles. Le verrouillage des fichiers et la gestion des conflits permettent aux équipes travaillant au bureau et à distance de rester synchronisées lorsqu'elles collaborent.
Rapports détaillés
Générez des résumés détaillés des activités, couvrant notamment les modifications de configuration, les actions des utilisateurs, la gestion des fichiers et des dossiers, le partage, etc. Enregistrez des rapports personnalisés, programmez leur envoi par e-mail ou harmonisez le reporting entre vos différentes solutions existantes grâce à l'intégration avec myITprocess.
Notre engagement envers vous
Les services globaux de Kaseya vous aident à tirer le meilleur parti de vos solutions technologiques, à améliorer vos performances et à atteindre vos objectifs commerciaux.
Explorez les services professionnelsLe service Direct to Tech™ de Kaseya offre une assistance rapide et experte pour aider votre entreprise à résoudre rapidement les problèmes et à minimiser les risques.
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La synchronisation et le partage de fichiers d'entreprise (EFSS) désignent un type de logiciel qui permet aux utilisateurs de stocker, d'accéder à des fichiers professionnels et de collaborer sur ceux-ci, quel que soit l'appareil utilisé ou l'emplacement géographique, tout en garantissant la sécurité de ces données. Contrairement aux applications grand public de partage de fichiers, les solutions EFSS sont conçues pour un usage professionnel et intègrent une administration centralisée, des droits d'accès et des mesures de conformité.
Les avantages de l'EFSS se répartissent généralement en trois catégories :
- Productivité : les équipes bénéficient d'un accès constant aux fichiers, quel que soit l'appareil utilisé ou l'endroit où elles se trouvent. Cela évite les tracas liés à l'envoi de pièces jointes par e-mail, évite d'avoir à maintenir des connexions VPN et facilite la recherche de la dernière version d'un document.
- Sécurité : le service informatique dispose d'un contrôle centralisé permettant de déterminer qui peut consulter, modifier et partager chaque fichier. De plus, les fonctionnalités de chiffrement, de détection des menaces et de conformité réduisent le risque de perte ou de divulgation des données.
- Visibilité : les dirigeants bénéficient d'une vue d'ensemble sur la circulation de l'information au sein de l'entreprise, ce qui facilite les audits, les enquêtes et les déclarations réglementaires.
Lorsque vous évaluez une solution EFSS, recherchez des fonctionnalités qui répondent à la fois aux besoins de collaboration au quotidien et à la gestion des risques à long terme. Parmi les éléments clés à privilégier, citons une large prise en charge des appareils et des systèmes d’exploitation, des contrôles d’autorisation granulaires, des normes de chiffrement robustes et des certifications de conformité adaptées à votre secteur d’activité. La détection intégrée des ransomwares, la gestion des versions de fichiers et la journalisation des audits sont essentielles pour la récupération et la gouvernance, tandis que les intégrations avec des outils tels que Microsoft 365, Active Directory et votre solution PSA ou RMM garantissent une administration efficace. Les MSP doivent également privilégier la multi-location, une facturation flexible et un support fournisseur fiable.
L'EFSS et le stockage dans le cloud sont liés, mais différents. Le stockage dans le cloud consiste principalement à conserver des fichiers sur un serveur distant afin de pouvoir y accéder ultérieurement. C'est un peu comme un classeur numérique. L'EFSS s'appuie sur ce principe en y ajoutant les fonctionnalités de collaboration, de synchronisation et de gouvernance dont les entreprises ont besoin.
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