Eine Risikobewertung ist ein Verfahren, mit dem Unternehmen Risiken und Bedrohungen ermitteln, die ihre Kontinuität stören und ihren Betrieb zum Erliegen bringen könnten. Obwohl Unternehmen einer Vielzahl von Risiken ausgesetzt sind, sind nicht alle von ihnen unmittelbar oder nachteilig für die Fortsetzung des Betriebs. Es gibt einige Risiken, deren Eintritt wahrscheinlicher ist als der anderer, und um diese zu erkennen, zu minimieren und zu bewältigen, benötigen Unternehmen einen Rahmen zur Risikobewertung. In diesem Blog gehen wir auf die verschiedenen Aspekte der IT-Risikobewertung ein und erläutern, warum Unternehmen diese routinemäßig durchführen müssen.
Was ist eine IT-Risikobewertung?
Die IT-Risikobewertung bezeichnet den Prozess der Identifizierung und Minderung von Risiken und Bedrohungen, die die IT-Infrastruktur, das Netzwerk und die Datenbank eines Unternehmens gefährden können.
Weltweit hat sich Cybersicherheit zu einer der größten Herausforderungen für Unternehmen entwickelt, und Diskussionen darüber, wie Cyberbedrohungen verhindert und abgewehrt werden können, standen in diesem Jahr im Mittelpunkt der Arbeit von MSPs und IT-Teams. Wenn Sie wissen, für welche Cyberbedrohungen Ihr Unternehmen am anfälligsten ist, können Sie Ihre Sicherheitsvorkehrungen verbessern, in die richtigen Tools investieren und vorbeugende Maßnahmen ergreifen, um schwerwiegende Sicherheitsverletzungen oder Vorfälle zu verhindern.
Die IT-Risikobewertung beschränkt sich jedoch nicht nur auf die Cybersicherheit. Hardware- oder Softwareausfälle, recovery Backup recovery , physische Schäden an Geräten oder andere Faktoren, die sich negativ auf die IT-Infrastruktur auswirken und den Geschäftsbetrieb stören könnten, sind ebenfalls Teil des IT-Risikobewertungsplans.
Kurz gesagt umfasst eine IT-Risikobewertung die Untersuchung aller IT-Ressourcen Ihres Unternehmens oder Ihrer Kunden, um deren Schwachstellen und die Bedrohungen zu identifizieren, die ihnen am ehesten schaden könnten. Dazu gehört auch die Bewertung der potenziellen Verluste oder Schäden für das Unternehmen, falls eine dieser Ressourcen kompromittiert werden sollte, sowie die Entwicklung eines Plans zur Minderung oder Eindämmung etwaiger Bedrohungen, sollten diese auftreten.
Was ist der Zweck einer IT-Risikobewertung?
Das Risikoprofil jedes Unternehmens variiert je nach Faktoren wie Branche, Standort und Datenbank. Darüber hinaus bestimmen diese Faktoren auch, wie Unternehmen ihre IT-Infrastruktur aufbauen und welche Regeln und Compliance-Anforderungen sie einhalten müssen. IT-Risikobewertungen helfen Unternehmen nicht nur, sich vor Cyberkriminalität oder anderen Ausfällen der IT-Infrastruktur zu schützen, sondern auch die Einhaltung staatlicher Vorschriften sicherzustellen.
IT-Risikobewertungen sollen Unternehmen dabei helfen, Herausforderungen systematisch zu erkennen, damit die richtige Lösung gefunden werden kann.
Warum ist eine IT-Risikobewertung wichtig?
Das Ziel eines IT-Risikobewertungsplans besteht darin, Schwachstellen und Lücken in der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens zu identifizieren, damit Sie Abhilfemaßnahmen ergreifen können, um diese zu schließen, bevor sie zu einem größeren Problem werden oder von internen oder externen Bedrohungsakteuren ausgenutzt werden.
Mithilfe des Risikobewertungsprozesses können Sie eine Vielzahl von Daten über Ihre IT-Ressourcen und -Einrichtungen sammeln, was die Entscheidungsfindung erleichtert und es Ihnen ermöglicht, das angemessene IT-Budget zu bestimmen.
Im Folgenden sind einige Vorteile einer IT-Risikobewertung aufgeführt:
Verstehen Sie Ihr Risikoprofil: Sobald Sie festgestellt haben, welchen Risiken Sie ausgesetzt sind und warum, können Sie einen gut durchdachten Schlachtplan formulieren, um die Auswirkungen selbst schwerwiegender Bedrohungen zu minimieren.
Bewertung bestehender Sicherheitskontrollen und -tools: In der einen oder anderen Form verfügen alle Unternehmen über ein Sicherheitssystem. Mithilfe von IT-Risikobewertungen können Sie Ihre Sicherheitsstrategie und -tools bewerten und deren Wirksamkeit gegenüber den Bedrohungen ermitteln, denen Ihr Unternehmen ausgesetzt ist. Anschließend können Sie feststellen, was in Ihrem Unternehmen verbessert werden muss und welche Tools zur Bedrohungserkennung am besten geeignet sind.
Geringere Ausfallzeiten: Server- und Anwendungsausfälle wirken sich negativ auf die Produktivität aus. Risikobewertungen dienen nicht nur dazu, Sicherheitsrisiken zu identifizieren, sondern auch den Zustand und die Funktionalität von Geräten zu überwachen. Auf diese Weise können sie regelmäßig aktualisiert und aufgerüstet werden, wodurch sich die Ausfallzeiten eines Unternehmens reduzieren lassen.
Unterstützung bei der Erstellung solider Richtlinien: Risikobewertungen können als wertvolle Grundlage für die Erstellung solider Sicherheitsrichtlinien dienen, die einfach zu implementieren sind, den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen und eine umfassendere Sicherheit gewährleisten.
Kostenkontrolle: Durch regelmäßige Risikobewertungen erfahren Sie auch, wo Sie Kosten einsparen und wo Sie resources konzentrieren sollten. Mit den richtigen IT-Lösungen können Sie Ihr IT-Budget optimieren, eine höhere Kapitalrendite erzielen und für mehr Sicherheit sorgen.
Sicherstellung der Compliance: Jedes Unternehmen muss die Datenschutzgesetze des Landes, der Regionen und der Branche einhalten, in denen es tätig ist. Die Regierung und die Aufsichtsbehörden erlassen häufig neue Vorschriften, sodass es schwierig sein kann, den Überblick zu behalten und die Vorschriften einzuhalten. Durch die Durchführung von IT-Risikobewertungen können Sie sicherstellen, dass Ihre Infrastruktur und Ihre Prozesse stets den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Darüber hinaus kann eine vollständige Compliance Ihre Chancen erhöhen, dass Ihr Anspruch im Falle einer Sicherheitsverletzung von einem Versicherer anerkannt wird.
Wie oft sollten Sie IT-Risikobewertungen durchführen?
IT-Risikobewertungen sollten in regelmäßigen Abständen und immer dann durchgeführt werden, wenn ein wichtiger externer oder interner Faktor eine Neubewertung rechtfertigt. Im Folgenden werden einige Situationen und Zeitpunkte genannt, in denen Risikobewertungen erforderlich sind.
Jährlich: IT-Risikobewertungen sollten mindestens einmal im Jahr durchgeführt und so geplant werden, dass Ihr Bewertungsbericht bei externen Prüfungen zur Verfügung gestellt werden kann. Wenn Sie von einer Aufsichtsbehörde geprüft werden, haben Sie die Dokumente zur Hand.
Änderung der staatlichen Richtlinien: Sie sollten immer dann eine IT-Risikobewertung durchführen, wenn sich eine wichtige Änderung in einer Richtlinie ergibt, damit Sie die neuen Gesetze und Vorschriften einhalten können.
Ein bedeutendes globales Sicherheitsereignis: Das Auftreten groß angelegter Cybersicherheitsvorfälle ist mittlerweile an der Tagesordnung. Nach jedem größeren Cybersicherheitsvorfall sollten Unternehmen ihre IT-Infrastruktur überprüfen und sicherstellen, dass sie geschützt sind.
Veränderung der internen Geschäftsprozesse: Die Arbeitskultur entwickelt sich weltweit weiter. Aufgrund der COVID-19-Pandemie ist Remote-Arbeit zur Norm geworden, und Unternehmen erkunden nun hybride Arbeitsumgebungen. Wenn sich die Anforderungen Ihres Unternehmens ändern, muss Ihre IT-Infrastruktur entsprechend aktualisiert und gestaltet werden. Kurz gesagt: Jede Veränderung in den Strukturen, Abläufen oder Abteilungen Ihres Unternehmens sowie Probleme im Zusammenhang mit Sicherheitsvorfällen oder Compliance rechtfertigen eine IT-Risikobewertung. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Aktualisierungen und Neuerungen Ihrer IT-Infrastruktur sicher sind.
Wer sollte an einer Risikobewertung beteiligt sein?
Unternehmen sollten über einen Ausschuss oder ein Team verfügen, das vor der Festlegung eines Risikobewertungsplans das Feedback der verschiedenen Abteilungen, Führungskräfte und Mitarbeiter einholt. Die Beteiligung von Führungskräften an diesem Ausschuss ermöglicht eine bessere Risikobewertung und schnellere Aktualisierungen und Verbesserungen. Das Risikobewertungsteam besteht im Wesentlichen aus IT-Mitarbeitern und Technikern, die wissen, wie Informationen im Netz gespeichert und ausgetauscht werden, und die über das technische Know-how verfügen, um einen Risikobewertungsrahmen zu entwerfen.
Manchmal verfügen kleine und mittlere Unternehmen (KMU) nicht über die resources das Fachwissen, um eine umfassende Risikoanalyse durchzuführen. Daher beauftragen sie externe Experten wie MSPs oder MSSPs, um IT-Risiken zu bewerten und umfassende Cybersicherheitstools zur Minderung von Cyberbedrohungen bereitzustellen.
Welche Arten von IT-Risiken gibt es?
Die IT-Infrastruktur ist das Rückgrat eines Unternehmens, und ihre Sicherheit und Effizienz sind entscheidend für die Gewährleistung der Geschäftskontinuität und des Wachstums. Allerdings kann keine Infrastruktur zu 100 % vor Risiken geschützt werden. Sehen wir uns einige häufige IT-Risiken an.
Hardware- und Softwarefehler: Der Fehler kann durch Datenbeschädigung, physische Beschädigung der Geräte oder Alterung der Geräte verursacht werden. Fehler in Backup können ebenfalls zu Datenverlusten führen.
Menschliches Versagen: Er kann durch falsche Datenverarbeitung, unvorsichtige Datenentsorgung oder versehentliches Öffnen infizierter E-Mail-Anhänge verursacht werden.
Interne Bedrohungen: Mitarbeiter könnten versehentlich wichtige Geschäftsdaten löschen, sie in unsicheren Netzwerken weitergeben und damit öffentlich zugänglich machen oder sogar Daten stehlen und im Dark Web verkaufen, um schnelles Geld zu verdienen.
Malware und Viren: Cyberkriminelle nutzen Viren und Malware, um Computersysteme und Netzwerke zu übernehmen und zu stören, um sie funktionsunfähig zu machen.
Phishing-E-Mails: Etwa 80 % der IT-Fachleute geben an, dass sie im Jahr 2021 mit einer erheblichen Zunahme von Phishing-Angriffen rechnen müssen. Phishing ist eine Form von Social-Engineering-Angriffen, bei denen Bedrohungsakteure legitim aussehende Nachrichten verwenden, um Menschen dazu zu bringen, ihre persönlichen Daten oder Kontodaten anzugeben oder bösartige Dateien auf ihre Computer herunterzuladen.
Hacking: Eine Methode der Cyberkriminalität, bei der Kriminelle versuchen, sich Zugang zum System userzu verschaffen und das Gerät für verschiedene unerwünschte Aktivitäten zu nutzen, darunter die Unterbrechung von Geschäftsabläufen, der Diebstahl von Informationen, Unternehmensspionage oder Lösegeldforderungen, um nur einige zu nennen.
Sicherheitsverletzungen: Dabei kann es sich um einen Angriff auf die digitalen Systeme eines Unternehmens oder um einen physischen Einbruch in dessen Räumlichkeiten handeln, um Informationen zu stehlen.
Naturkatastrophen und von Menschen verursachte Katastrophen: Terroranschläge , Überschwemmungen, Hurrikane, Brände und Erdbeben sind Ereignisse, die die Netzwerkinfrastruktur und die Integrität der Datenbanken eines Unternehmens physisch gefährden können.
Was passiert, wenn keine Risikobewertung durchgeführt wird?
Die Folgen einer unterlassenen proaktiven Risikobewertung können schwerwiegend sein. Wenn dieser Schritt übersprungen wird, kann dies sowohl betrieblich als auch finanziell verheerende Folgen haben, die sich zu einer vollständigen Katastrophe ausweiten. Das Versäumnis, eine IT-Risikobewertung durchzuführen, kann zu:
Geldstrafen: Wenn Sie keine Risikobewertungen durchführen, erhöhen Sie Ihre Anfälligkeit für Bedrohungen. Das Risikomanagement sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden, da dessen Nichtbeachtung nicht nur die Daten Ihres Unternehmens, sondern auch die Daten Ihrer Kunden gefährden kann. Im Falle eines Vorfalls müssen Sie mit hohen Bußgeldern rechnen.
Unzufriedenheit der Kunden: Wenn Ihre IT-Infrastruktur veraltet und unsicher ist, haben Sie längere Projektdurchlaufzeiten und eine geringere Qualität der Projekte. Infolgedessen werden Sie Kunden verlieren und Umsatzeinbußen hinnehmen müssen.
Datenverlust: Der Verlust von Daten kann darauf zurückzuführen sein, dass Sie nicht über die richtigen Backup für die Speicherung, Freigabe und Backup von Daten verfügen. Eine unzureichende Sicherheitsinfrastruktur kann ebenfalls zu Datendiebstahl führen, und Backup keine Backup kann Backup das endgültige Aus für Ihr Unternehmen bedeuten.
Verpasste Chancen: Die einzige Möglichkeit, der Konkurrenz voraus zu sein, besteht darin, mit dem technologischen Wandel Schritt zu halten. Als die Pandemie ausbrach, waren Unternehmen mit einem digitalen System im Vorteil gegenüber denjenigen, die sich erst mühsam darauf einstellen mussten. Mit einem modernen und aktuellen IT-System ist es einfacher, mehr Aufträge zu erhalten.
Finanzieller Schaden: Eine verwundbare Infrastruktur ist ein Tummelplatz für Cyberkriminelle. Im Jahr 2021 kostete eine Datenschutzverletzung durchschnittlich 4,24 Millionen US-Dollar, ein Anstieg um 10 % gegenüber 3,86 Millionen US-Dollar im Jahr 2020 - der höchste prozentuale Anstieg in den letzten 17 Jahren.
Verlust des Ansehens: Der finanzielle Schaden ist nicht die einzige Folge von Cybersicherheitsvorfällen. Auch die Schädigung des Rufs ist ein Thema.
Wie wird eine IT-Risikobewertung durchgeführt?
Die Durchführung einer IT-Risikobewertung kann aufgrund ihres Umfangs und der Breite der Arbeit sehr mühsam sein. Um eine ordnungsgemäße IT-Risikobewertung durchzuführen, müssen die folgenden Schritte befolgt werden:
Identifizierung von Bedrohungen und Schwachstellen
Der erste Schritt sollte darin bestehen, die Schwachstellen der kritischen Anlagen zu ermitteln und zu beheben. Die Erstellung eines Risikoprofils für jede IT-Anlage mag für ein kleines Unternehmen machbar sein, aber für Organisationen mit Hunderttausenden von Anlagen ist diese Aufgabe nahezu unmöglich. In solchen Fällen sollten Unternehmen die Anlagen nach ihrer Bedeutung für die Geschäftskontinuität einstufen. Darüber hinaus ist es wichtig, zu bewerten, welchen Bedrohungen die einzelnen Anlagen am stärksten ausgesetzt sind.
Bewertung der Auswirkungen und der Eintrittswahrscheinlichkeit
Neben der Bewertung potenzieller Bedrohungen für Ihre Geschäftsinformationen, Daten und Geräte müssen Sie auch ermitteln, welche finanziellen Auswirkungen ein Vorfall für Ihr Unternehmen haben könnte. Bei der Bewertung der verschiedenen Risiken und ihrer Einstufung nach ihrem Schweregrad müssen Sie auch die Kosten für die Eindämmung dieser Bedrohung berücksichtigen. Es ist auch wichtig, die Bedrohungen nach ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit einzustufen. Das Verständnis dieser Faktoren ist entscheidend für die Ausarbeitung eines wirksamen Plans zur Risikominderung.
Bestimmung der Risikoprioritätsstufe
Die Priorisierung von Risiken bedeutet, dass größere Risiken vor kleineren Risiken angegangen werden müssen. Nach Abschluss der vorherigen Schritte wissen Sie, welchen Gefahren Ihre kritischen IT-Systeme ausgesetzt sind. Der Verlust von Daten, darunter personenbezogene Informationen über Ihre Kunden, Patente oder wichtige Geschäftsausbaupläne, kann für Ihr Unternehmen schädlicher sein als ein mehrstündiger Serverausfall. Wenn Sie ein Finanzunternehmen oder ein Unternehmen mit Kundenkontakt sind, können bereits wenige Minuten Ausfallzeit katastrophale Folgen haben.
Abschwächende Maßnahmen definieren
Nachdem die Risiken identifiziert wurden, besteht der nächste Schritt darin, zu entscheiden, welche Sicherheitskontrollen erforderlich sind, um zu verhindern, dass diese Bedrohungen Realität werden. In der heutigen Welt stellt die Cybersicherheit – oder vielmehr deren Fehlen – das größte Risiko für Unternehmen dar. Wenn Sie die Bedrohungen kennen, denen Ihr Unternehmen ausgesetzt ist, können Sie ein Sicherheitskonzept entwickeln, das am effektivsten ist. In dieser Phase muss auch festgestellt werden, ob Ihr Unternehmen über die internen Kapazitäten verfügt, um sich gegen die identifizierten Risiken zu schützen, oder ob Sie eine Partnerschaft mit einer externen Sicherheitsorganisation wie einem Managed Service Provider (MSP) oder einem Managed Security Service Provider (MSSP) eingehen müssen.
Die Risikominderung erfolgt in drei Teilschritten:
- Risikoprävention: Das rechtzeitige Patchen von Anwendungen und Betriebssystemen sowie die Verwendung geeigneter Sicherheitstools wie Antiviren-/Antimalware-Programme, firewalls Tools zur Erkennung von Eindringlingen können dazu beitragen, Cyberangriffe zu verhindern.
- Risikominderung: Cyberkriminelle sind heute raffinierter denn je, und selbst die besten Tools können Cyberangriffe manchmal nicht erkennen. Risikominderungspläne enthalten Richtlinien und Verfahren, die Technikern und Mitarbeitern als Leitfaden dienen, wie sie mit Sicherheitsvorfällen umgehen und die negativen Auswirkungen so schnell wie möglich eindämmen können.
- Recovery: Dies ist ein wesentlicher Schritt, der darüber entscheidet, wie schnell und effizient ein Unternehmen nach einer Sicherheitsverletzung wieder arbeitsfähig ist. In dieser Phase müssen Daten und Informationen von verschiedenen Standorten innerhalb und außerhalb des Unternehmens wiederhergestellt werden, während der Geschäftsbetrieb in einer sicheren Umgebung fortgesetzt werden muss.
Ergebnisse dokumentieren und berichten
Die Ausarbeitung eines Risikobewertungsberichts ist der letzte Schritt zur Unterstützung des Managements bei der Entscheidungsfindung über Budgets, Strategien und Verfahren. In jedem Bedrohungs- oder Risikobewertungszyklus sollte der Bericht die Auswirkungen und die Wahrscheinlichkeit des Auftretens von Bedrohungen sowie Empfehlungen zur Kontrolle von Bedrohungen oder Risiken beschreiben.
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